我們知道word中為了便于閱讀查詢的方便經常在文檔內插入目錄，通過目錄可以按圖索驥的找到目標內容在文檔內出現的位置（頁碼），但是word目錄有個缺點：一般都是從目錄向文檔的下面查詢，當你查詢完畢再想查詢其他內容時還得返回總目錄，然后再次向下查詢。即都是以目錄為出發點，然后向目標位置滾動文檔。
為了解決這個問題，word內有個文檔結構圖（word 2010稱之為導航窗格），通過將目標段落設置大綱級別，就可以將目標內容放置在文檔結構圖內，然后單擊文檔結構圖內不同的標題即可馬上定位到文檔的所需要的位置。
所以文檔結構圖有文檔第二目錄的說法。
但是：
一般的用戶知道該功能的并不多，熟練掌握的更少。
文檔結構圖和目錄的優缺點：
目錄可以打印出來，但查詢內容時經常需要來回的做“折返”跑動作；
文檔結構圖雖然查詢方便，但是默認打印不出來，即：中看、中用、不中打。
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