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    吳齊超:淺談老員工管理
    2016-01-20 12966

    在許多企業(yè)里,老員工管理的問(wèn)題都是一個(gè)頗為棘手的問(wèn)題。一方面,老員工們資歷老,為公司貢獻(xiàn)大;但另一方面,老員工群體中總有一部分人在從業(yè)日久之后,身上暴露出越來(lái)越多的缺點(diǎn),甚至影響到企業(yè)管理。那么,如何管理這些老員工呢?以下有老員工管理全攻略。

    自從2008年《新勞動(dòng)合同法》頒布與實(shí)施,擴(kuò)大了無(wú)固定期限合同的訂立范圍,同時(shí)還設(shè)定了嚴(yán)厲的處罰規(guī)定。這個(gè)在當(dāng)時(shí)就引起企業(yè)普遍重視的政策,其效果在近年慢慢凸顯出來(lái)。老員工的數(shù)量在企業(yè)中逐漸增多,而由于老員工所引發(fā)的管理問(wèn)題也越來(lái)越受到企業(yè)重視。在大多數(shù)公司里,老員工管理問(wèn)題一直是個(gè)不可回避的問(wèn)題,對(duì)于如何使用老員工,如何看待老員工的去留問(wèn)題,一直困擾著一些HR管理者。公司應(yīng)充分肯定老員工以往為企業(yè)的發(fā)展所做的突出貢獻(xiàn),同時(shí)對(duì)阻礙企業(yè)發(fā)展的老員工也不能任之、放之。

    同時(shí),HR管理人員開(kāi)始分析“新”、“老”員工的差別,深入研究老員工所表現(xiàn)的職業(yè)特點(diǎn),用一切管理手段激發(fā)老員工的工作積極性,降低老員工的工作惰性,發(fā)揮老員工在企業(yè)中的價(jià)值。老員工在公司工作時(shí)間長(zhǎng)、資歷老、了解公司情況、做事駕輕就熟,是公司的資源與財(cái)富;但另一方面,也可能倚老賣(mài)老、仗勢(shì)欺人,令公司頭痛。如何管理老員工,是很多企業(yè)都面臨的問(wèn)題。我們?cè)谡劶袄蠁T工管理問(wèn)題前,必須明確企業(yè)的哪些員工可以歸為“老員工”?在這里,我們所說(shuō)的老員工主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:

    第一是資歷老。所謂資歷老,并不是指年齡大,而是指這些員工在本企業(yè)中的工齡(或司齡)相對(duì)較長(zhǎng),有的甚至是企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的員工,他們與企業(yè)的發(fā)展有著很深的淵源,他們經(jīng)歷了企業(yè)發(fā)展歷程,對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感較強(qiáng);第二是貢獻(xiàn)大。所謂貢獻(xiàn)大,是指這些員工在某一領(lǐng)域、某一行業(yè)內(nèi)擁有熟練的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能、較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)及人脈等,在企業(yè)任職期間曾做出突出貢獻(xiàn)。

    老員工,提起來(lái)就讓主管們心中如倒了五味瓶,個(gè)中滋味只有自己知道。在一個(gè)崗位上時(shí)間久了,無(wú)論是成文的還是不成文的規(guī)則,都是非常的熟悉。給他們布置任務(wù),經(jīng)理們需要的話語(yǔ)少得多,能達(dá)到的質(zhì)量或者效率卻象用尺子量過(guò)一樣穩(wěn)定。這就是老員工的好處,因此企業(yè)就省下了培訓(xùn)新員工和團(tuán)隊(duì)磨合需要的成本。不過(guò)這只是其一,不少老員工常常自稱(chēng)“老油條”,公司的規(guī)章制度,哪些是實(shí)打?qū)嵰袷氐模男┦菈ι系漠?huà),掛著看的,也都清清楚楚。當(dāng)然,缺少進(jìn)取心,沒(méi)有冒險(xiǎn)精神,甚至不把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)回事,也是老員工容易犯的毛病。

    問(wèn)題出來(lái)了,難道企業(yè)有老員工就不好嗎?我們不能武斷的回答好或者不好。針對(duì)這種情況我提出來(lái)的建議是:首先要加強(qiáng)老員工持續(xù)學(xué)習(xí)系統(tǒng)的引導(dǎo)和執(zhí)行;其次就是對(duì)在座的各位學(xué)員提出一個(gè)要求,就是你要對(duì)你的老員工進(jìn)行能力提升輔導(dǎo)與激勵(lì)。經(jīng)常與老員工描繪企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及對(duì)他們提出如何才能達(dá)到或完成戰(zhàn)略目標(biāo),引導(dǎo)他們不斷持續(xù)的學(xué)習(xí);最后就是要引進(jìn)崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制——能者上庸者下,讓老員工做適合的事。這樣,就會(huì)把老員工阻礙企業(yè)發(fā)展的系數(shù)降低,讓其從事自己適合的崗位,從而使老員工對(duì)企業(yè)發(fā)展起到該起的作用。

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    常常有企業(yè)認(rèn)為,老員工就是一張支付養(yǎng)老金的發(fā)票,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)可估量的負(fù)擔(dān),有企業(yè)甚至表示:我們也是要做生意的,企業(yè)不是養(yǎng)老院。而在一些開(kāi)明的企業(yè)家或管理者看來(lái),“家有一老,如有一寶”,有些經(jīng)大浪淘沙成長(zhǎng)起來(lái)的老員工,如果“開(kāi)發(fā)”得當(dāng),也會(huì)煥發(fā)金子般的光芒。

    如何對(duì)待老員工,歷史上有朱元璋、趙匡胤和李世民三人可以為鑒。老員工在企業(yè)中的作用,更大程度上就像一把雙刃劍。用好了是錦上添花,用不好則會(huì)埋下隱患。關(guān)鍵是看領(lǐng)導(dǎo)怎樣對(duì)待、怎樣去用老員工,讓老員工發(fā)揮什么作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要考慮的是把老員工的責(zé)任感培養(yǎng)起來(lái),讓老員工發(fā)揮更多的能量。既然是老員工,與企業(yè)共同走過(guò)了很長(zhǎng)的一段路,付出了生命的大部分,企業(yè)的管理者就有責(zé)任為這些老員工考慮到更多、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

    因此,企業(yè)情注老員工,無(wú)論怎樣講也是不過(guò)分的。領(lǐng)導(dǎo)者除了要認(rèn)真聽(tīng)取老員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)和建議外,還要認(rèn)真了解老員工的困難和問(wèn)題,把解決老員工最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題擺在突出位置,給老員工多一份關(guān)愛(ài),多辦一些實(shí)事。一份和諧會(huì)平衡情感的天平,一份和諧能緩解工作的勞頓。一件小事,一份真情,感動(dòng)的不只是老員工,全體員工都看在眼里,記在心頭。這種親情的感召,潛移默化地會(huì)在廣大員工中轉(zhuǎn)化為奮進(jìn)的力量。激發(fā)了廣大員工的積極性,增強(qiáng)了歸屬感,營(yíng)造了祥和的工作氛圍,企業(yè)才會(huì)有生命力。

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    企業(yè)情注老員工,關(guān)鍵的是要讓老員工不斷地“增值”,讓他們感受到企業(yè)更多的關(guān)注與培養(yǎng)。那么,就有很多學(xué)員會(huì)問(wèn)了——如何做到老員工的“增值”?筆者認(rèn)為,方法很多,主要的是做好他們的職業(yè)生涯規(guī)劃,這樣老員工自然就會(huì)成為企業(yè)的中流砥柱,成為企業(yè)的精英。這是現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者不得不思考的問(wèn)題。怎樣管理老員工?我們不妨借鑒一些大公司的成功經(jīng)驗(yàn):

    1、績(jī)效考核面前人人平等

    譬如聯(lián)想倡導(dǎo)不唯資歷,唯能力:所有的員工都要通過(guò)直接的對(duì)自己的崗位目標(biāo)負(fù)責(zé),而保證公司整體目標(biāo)的達(dá)成,在這一點(diǎn)上是沒(méi)有新老員工之分的。通用電氣集團(tuán)下屬NBC的總裁安迪。萊克說(shuō):“CEO杰克和我已經(jīng)是8年的老朋友了,我們的妻子幾乎天天見(jiàn)面。但是如果我開(kāi)始走下坡路,做了4個(gè)令人難以置信的愚蠢決定,我知道他一定會(huì)炒我的魷魚(yú)。他會(huì)擁抱我,說(shuō)他很難過(guò)。"而且你可能再也不想與我共進(jìn)晚餐了。"但是,他對(duì)我的解雇卻不會(huì)有半點(diǎn)的猶豫。”

    2、福利方面有所傾斜

    很多公司的福利體系都會(huì)對(duì)老員工有所照顧,譬如工作滿(mǎn)一定年限,可以獲得一筆額外的住房公積金,擁有更多的公司股票與期權(quán),或者分發(fā)一筆獎(jiǎng)金等等。這些措施對(duì)于吸引員工長(zhǎng)期安心工作是有一定幫助的。

    3、讓老員工有危機(jī)感

    有些老員工,憑借積累的人脈與資源,即使在公司混日子,收入可能也比拼死拼活工作的新進(jìn)員工要高。為此,要在公司內(nèi)部營(yíng)造危機(jī)感。譬如,去年華為讓工號(hào)靠前的七八千人辭職再重新簽約,一定程度上也是為了重新激發(fā)老員工的危機(jī)感與工作動(dòng)力。

    4、防止諸侯封地為王

    在合理授權(quán)的同時(shí),要有效監(jiān)控老員工,以免出現(xiàn)封地為王、難以管理,或者因?yàn)槔蠁T工的離開(kāi),給公司帶來(lái)巨大的損失。譬如聯(lián)想的楊元慶,每隔段時(shí)間都要輪換高層。還有,馬云親自操刀集團(tuán)八大高管換班,杯酒釋兵權(quán)。記得當(dāng)TCL手機(jī)業(yè)務(wù)總經(jīng)理萬(wàn)明堅(jiān)、電腦總經(jīng)理?xiàng)顐?qiáng)的風(fēng)頭蓋過(guò)集團(tuán)總裁李東生時(shí),即使他們?cè)赥CL工作年限都要近十年,負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部門(mén)曾有過(guò)輝煌的業(yè)績(jī),也免不了辭職的結(jié)局。

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    一臺(tái)機(jī)器總是由不同部件組成,需要彼此配合才能生出合格的品。如果不停地更換新部件,機(jī)器總是處?kù)赌ズ掀冢筒荒苓_(dá)到最高的生性能;如果不同部件的性能不同,工作效率不同,彼此的步伐無(wú)法協(xié)調(diào)一致,那么整臺(tái)機(jī)器的效率恐怕就等同於效率最低的部件。機(jī)器的良好構(gòu)架、監(jiān)控調(diào)整和定期保養(yǎng),才能使各個(gè)部件保持高性能的穩(wěn)定工作。不管老員工還是新員工,員工與主管只是工作分工不同而已,員工就是機(jī)器上的各個(gè)部件;而為企業(yè)培養(yǎng)長(zhǎng)期穩(wěn)定的優(yōu)秀員工,從而更好地創(chuàng)造效益,就是主管的主要任務(wù)!

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