企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化是一把“雙刃劍”：運(yùn)用財務(wù)管理信息化工具更加有效地對經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施財務(wù)控制的同時，也帶來了新的控制問題。
    企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它既包括企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的控制，又包括內(nèi)部其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)控制，還包括企業(yè)集團(tuán)外部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等方面。
    它既包括軟件系統(tǒng)的控制，也包括硬件系統(tǒng)的控制。從實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來看，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化控制必須牢牢把握總體規(guī)劃、集中管理、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)安全4個基本原則。
    
原則一：制定企業(yè)管理信息化的總體發(fā)展規(guī)劃
 
    企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的一個組成部分，和SCM（供應(yīng)鏈管理）、CRM（客戶關(guān)系管理）、HR（人力資源管理）、EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）、OA（辦公自動化）等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化進(jìn)程有著很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化涉及眾多的成員公司，這些公司的業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)量、企業(yè)性質(zhì)、人員素質(zhì)、管理基礎(chǔ)、信息化的軟硬件基礎(chǔ)都存在著一定的差異。而且，企業(yè)財務(wù)管理信息化，以及企業(yè)信息化的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施都需要一個很長的周期。因此，企業(yè)集團(tuán)在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)之前必須制定企業(yè)管理信息化的總體發(fā)展規(guī)劃。

原則二：實(shí)行財務(wù)信息的集中管理
 
    企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理信息化建設(shè)是自上而下推動實(shí)施的，必須實(shí)施集中管理。包括兩方面的內(nèi)容：一是財務(wù)信息化軟件的考察、購買、開發(fā)、實(shí)施，均由企業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門會同信息化管理部門統(tǒng)一進(jìn)行；二是在全集團(tuán)所有成員公司統(tǒng)一財務(wù)政策、統(tǒng)一一定級次的會計科目設(shè)置、統(tǒng)一集團(tuán)控制財務(wù)報表的格式、統(tǒng)一合并報表的基礎(chǔ)、統(tǒng)一組織編碼、統(tǒng)一物料編碼、統(tǒng)一客商編碼等。
    
原則三：重視業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組
 
    財務(wù)信息化實(shí)施的過程，絕不是對財務(wù)運(yùn)行過程的計算機(jī)模擬處理的過程，而是對財務(wù)工作水平和效率全面提升的過程。所以，在企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財務(wù)管理信息化的過程中，必須對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、重組，以求最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)的潛能，提高企業(yè)集團(tuán)整體的財務(wù)管理水平。另外要特別重視利用軟件供應(yīng)商實(shí)施顧問的經(jīng)驗(yàn)，把這些實(shí)施顧問在其他企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財務(wù)信息化的經(jīng)驗(yàn)，其他企業(yè)集團(tuán)好的財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本集團(tuán)的實(shí)際情況，加以應(yīng)用。
    
原則四：保證財務(wù)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全
 
    財務(wù)管理信息化的實(shí)施，給企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)控制帶來了新的潛在的風(fēng)險。一是計算機(jī)系統(tǒng)消除了手工的大部分交易處理痕跡；二是計算機(jī)系統(tǒng)中交易的授權(quán)、記錄、執(zhí)行、保管等權(quán)責(zé)劃分的控制都由計算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)；三是由于計算機(jī)系統(tǒng)中必須嵌入財務(wù)控制程序，使得財務(wù)控制對計算機(jī)技術(shù)具有一定的依賴性，從而增加了差錯反復(fù)發(fā)生的可能性。四是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化的集中財務(wù)管理模式，使財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在服務(wù)器上、暴露在網(wǎng)絡(luò)上，如果管理不善更容易泄漏、丟失、損壞。五是計算機(jī)病毒、流氓軟件泛濫,“網(wǎng)絡(luò)釣魚”、黑客攻擊事件頻頻發(fā)生,這都財務(wù)信息系統(tǒng)的安全帶來了極大的危害。
    采取一切必要的措施，保證財務(wù)信息系統(tǒng)、財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，是實(shí)施企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化控制的重要原則。