二.有效督導——OJT所謂的OJT——On the JobTraining,即工作中的教導。
1、實施原則 通常店長在運用OJT時要遵循以下原則:第一,不影響銷售。 第二,不涉及顧客的事情。 第三,事前要有目的和計劃。
2、實施步驟OJT教導方法需要掌握一定的步驟,概括起來就是:說給你聽、做給你看、你說我聽、你做我看。店長首先要指出員工工作中的不足,然后將正確的方式示范給他看,接著由店員自己闡述,看他的了解情況,然后讓他自己做,最后由店長總結、評價和回饋。如此反復地指導,員工的能力就會慢慢地得到提升。
3.正確應對提問和請教
第一,不要輕易越俎代庖
第二,擁有同理心
第三,化批評為鼓勵
第四,不隨便說“下不為例”
★模塊三、激勵,長短結合
一.激勵的重要性 作為店面管理者,無論是營業過程中,還是平時工作中,時刻激勵員工都是至關重要的。通過激勵下屬和團隊的成員,可以讓他們保持更好的狀態、秉持更好的心態投入到工作當中。
二.激勵的原則激勵的不僅可以提升團隊凝聚力、改善員工的工作狀態,還可以促進員工個人的發展。通常來說,實施激勵時要注意以下幾方面原則。
1、長短結合激勵包括長期和短期兩種。短期激勵就是激勵員工一時的行為,會對其在短期內有一定的促進作用。短期內讓員工做得更好并不是目的,更重要的是使他有更加長期的發展。因此,必須把短期激勵和長期激勵結合起來。
2、方式多樣激勵的方式有多種講究,不僅要長短結合,形式也要多樣化、多元化,切忌單一化、模式化。
3、鼓勵為主激勵以鼓勵為主。激勵其實是一種更高層面的鼓勵,又被稱為賞善罰惡。通過激勵隊員的動作和行為,鼓勵其在某方面取得進步,同時也起到關愛團隊的作用。
4、正面導向激勵的導向以正面為主,通過帶動起整個團隊的氣氛和氛圍,達到激勵整個團隊的效果。 三.激勵的方式作為店面的管理者,要準備好一份“激勵菜單”,針對不同的店員和所遇到的情況,采用不同的激勵方式。激勵方式主要有兩種:實時激勵和長期激勵,只有把兩者互相結合,才會得到更好的激勵效果。
1、實時激勵實時激勵,目的是為了保證員工每天都保持良好的工作狀態和高昂的士氣,并使其在當天之內,能夠全力以赴地投入到工作中。 實時激勵的應用和方式有如下幾個方面。
a、晨會。管理者可以在晨會中做一些激勵員工士氣的舉動,可以以有效晨會五字訣和晨會原則所涉及的內容為參照。 b、夕會。管理者在夕會上點評或是表揚員工,也能起到相應的激勵作用。在激勵某個團隊員工正面行為的同時,也是在帶動一些后進的員工,同時給予其他團隊成員向正面發展的鼓勵。
c、贊美和表揚。 在進行實時贊美激勵的時候,需要注意以下幾個原則:第一,及時。當員工接待完顧客、顧客離開店之后,就可以采取激勵行為。第二,具體。贊美員工時,一定要贊揚具體的行為。第三,當眾激勵和表揚時,不能過分突出某個員工的優點,更不能因此貶低旁人。比如,有的店長會說:“某某上個月表現非常好,一個人做了多少工作,其他幾個人,加起來業績還沒有他好,你們都得向他學學……”這些話就會引起很大的問題。一旦受表揚的店員下個月仍然做第一,接下來可能就干不下去了,結果本來優秀的下屬卻毀在表揚上。
d、氛圍激勵。店面每天的同質化工作比較嚴重——接待顧客、介紹產品等,久而久之店員的狀態會下降。店長如果不采取調動現場氛圍的激勵行為,時間久了銷售人員就會產生事不關已的感覺,甚至缺少成就感和滿足感,很難保持良好的工作狀態。提升現場氛圍和店面的氛圍的激勵,是讓店員保持良好狀態的有效手段。人都不喜歡生活在周圍人對自己視而不見、冷言冷語的環境下;也不喜歡生活在沒有人關心的環境下。相反,如果所做的哪怕是再小的事情,也被周圍人給予了相應的贊美和表揚,那么狀態也會隨之改變。氛圍激勵雖然只是一件小事,但員工受到激勵和贊美后,就會感覺到周圍人對他的關注,感受到團隊的溫暖和諧氣氛。
e、關愛與支持。想要營造出有凝聚力的團隊,除了依靠平時的大型活動或者激勵活動之外,更多來源于在平時工作中員工彼此的關心和支持,從而使集體形成家的感覺。店員和下屬都希望能夠得到店長更多的關心,因此店長要多關注下屬的精神狀態,適時地跟員工進行交流,幫助其分析和解決問題,使員工感受到上層的關愛和支持,從而放下包袱努力工作,最終提高業績。相反,當員工遇到挫折,感到盲目、茫然的時候,沒有得到店長實時的幫助和激勵,他就會產生挫折感,心理壓力也會增加。在關愛持續缺位的情況下,這種負面的信息和影響會越堆越多,員工就會逐漸失去對工作的信心和興趣。
f、化批評為鼓勵。店長不能把自己的情緒帶到工作中,更不能率性而為,否則就是失職的體現。管理者必須以客觀的狀態面對下屬、面對店員,不能用涉及個人自尊和人格問題的語言,即使真的要做一些批評,也要盡量做到對事不對人,以解決問題為主。類似“你怎么回事,就這么點事你都辦砸了”“趕緊過來一下,怎么搞的,你屬烏龜的?怎么那么慢!”“你怎么這么笨,這點事都辦不好,看著點!”“你怎么這么跟顧客說話,我不是跟你說過N遍了?”這樣的話語,是絕對不能說的,否則會極大的打擊員工的工作積極性
俗語說:“沒有不好的員工,只有不好的管理者。”這句話可能有些極端,但確實不無道理。下屬之所以有目前的表現,可能正是管理者在某些地方的培訓或者教導不到位造成的。人才的激勵和鼓勵是漫長的工程,需要花更多的時間進行處理。店長在激勵員工的過程中,可以借鑒如下語言:“剛才接待顧客說的那句話,非常好有進步!”“你可以啊!把顧客拿下來,來,慶祝一下!”“今天某某表現得非常好,成交了一筆,大家掌聲鼓勵一下!”“不要灰心,剛才的表現已經很好了,不過如果你在哪些方面再注意一下,可能就不會再有問題
2、長期激勵激勵行為是一個長期的建設,作為店面管理者,要想帶出一支合格的隊伍,需要不停地激勵下屬,采取相應的正激勵和負激勵。長期激勵的方式通常有以下幾種
a、店內銷售競賽。舉辦一些銷售競賽。即使店面規模較小,店面本身的店員也較少,而且平時采用輪班制度,也可以組織同區域里的幾個店一起進行
b、階段性優秀人員評選。可以分階段地評價一些優秀人員,例如,直接評比本月的銷售冠軍,或者采用反激勵的形式等
c、反激勵。顧名思義就是指管理者通過向下屬的心理施加反向負刺激,激發他們的自尊心和榮譽感的方法。 除了胸花還有其他方式,比如一些特殊的榮譽稱號、或是一些特殊的獎品等都是很好的反激勵工具。獎品或榮譽稱號本身可能只是很平凡的東西,一旦將其作為激勵工具,含義和代表的意義就會更加深刻、重大。當然可以利用店面內部的榜樣、刊物等,甚至也可以給銷售人員做一些評級或者星級,不同的評級或星級在待遇上可能會有差別,但有些時候差別不僅僅體現在的報酬之上,也可能還體現在很多方面
d、特殊榮譽稱號。某集團公司內部,給新員工訂立一個規章制度,即所有表現好的人有資格申請進入“青年班”,所謂“青年班”就是針對表現優秀的人而設立的團體。員工在進入青年班后,無論是待遇上還是職位上都會有所提升,同時,還可以享受某些特殊待遇。這些設置可以鼓勵員工產生加入青年班的興趣,同時讓已經加入的班員感覺到優越感,認為這種加入是對自己的認可和能力的提升
e、規劃發展方向。店長也可以幫助員工規劃未來的發展趨勢和出路。例如,指導員工如何從店員發展為店長,再到區域督導或者區域經理等
f、內部“拜師”。將店內特別優秀的銷售人員樹為典型,并且可以接受其他員工的“拜師”,但每人只收一個“徒弟”。店長可以預設“拜師”的條件和門檻以激勵員工朝正面和積極的方向發展。模塊四、應急,突發事件處理 在營業中,難免會遇到一些突發事件,店長必須做好應急準備,確保及時處理一些突發事件、控制影響范圍,爭取第一時間解決,以免帶來連鎖反應以及造成不良影響。