[導言] HR-BP(人力資源業務伙伴)并不是一個新概念,行業內的相關討論也很多。本文結合自己的人力資源顧問工作經驗,站在管理顧問的角度和大家分享如何將HR-BP的勝任力轉化為可見的績效提升。
上圖是比較經典的HR-BP勝任力模型,包括六大勝任力:理解業務、聚焦客戶、專業能力、創新、結果導向和建設關系
但在實際操作的過程中,因為每個公司的規模不同,所處的發展階段不一樣,面臨的挑戰也千差萬別,所以HR-BP在不同公司扮演的角色肯定會有很大區別,相應的勝任力發展也應該有所側重。
1、理解業務
根據我的親身體會,HR對業務的理解是最重要的,HR-BP首先是一個業務伙伴。如果HR不懂業務,不知道業務部門在想什么、想做什么、痛苦是什么,那怎么能成為業務伙伴呢?給HR講課的時候,我總是強調這個觀念,管理要理解業務、服務業務。管服結合才是正道。
其實我們都知道正確理解業務很重要,問題的關鍵是如何做到真正理解業務,了解業務部門的需求。一般來說,老板沒有義務(你也不要期待)告訴你業務的戰略是什么,他們不需要你提供何種幫助。這就需要HR-BP有一種永遠要和業務緊密結合的意識,并且運用良好的溝通能力和影響能力,主動去和業務部門溝通,主動了解業務模式、盈利、產品、市場定位等業務知識。事實上,所有的業務知識都應該來源于HR-BP和業務部門的主動接觸,而不是被動地接受這些信息。
2、抓住機會參與業務
HR-BP應該抓住機會參與業務。單靠HR當然很難直接推動公司突破瓶頸,但是至少要懂得抓住機會去問一些有價值的問題,尤其是勇于去挑戰慣性思維。一個公司的業務做久了,就會有一套習慣做法,大家都認為是天經地義的。這個時候如果有人能出來挑戰以前常規的做法,就可能會碰撞出新鮮的火花,甚至可能幫助公司業務發展到一個新階段。
3、有技巧地影響高管
很多HR同行都會遇到這種狀況:我們把HR戰略計劃拋出去,但是業務部門不理睬,甚至抵制。這是為什么呢?因為老板們和業務部門沒有感受到你的價值。所以,HR一定要懂得老板在想什么,想干什么,然后運用專業知識,有技巧地提出來可以如何去做。在宏觀的戰略層面,重大事件或項目一定先要取得公司高管層面的認可,這樣將來才能比較容易地實施。
4、聚焦客戶
無論做什么工作,客戶永遠是最重要的。公司規模、發展階段不同,HR-BP做的事情可能會完全不一樣,但有一點是共通的——客戶的滿意度非常重要,因為客戶的滿意度就是我們的業績。
那么,怎么才能聚焦客戶,讓客戶滿意?我認為在客戶管理時,應該原則性和非原則性并重。
5、原則性和非原則性并重
對于原則性問題,我們是要堅持的。如果出現違反勞動法、和公司政策不一致等情況,HR-BP就應該強勢地堅持原則,不能客戶說什么我就做什么。
但是在強勢的時候要注意策略,不能只是簡單地說不。我們要借這個機會給大家解釋背后的道理:公司政策為什么要這樣制定,勞動法為什么做這種規定,如果違背可能會為公司帶來什么風險、對個人有什么壞處,等等。
這樣重復幾次之后,我們就會發現管理者對這些道理已經很了解了。當然,這不是說今天做出解釋,明天就能達到這個效果,這需要長期的努力和付出。
非原則性問題指的是可以這樣做也可以那樣做的事,沒有什么政策限定這件事是白還是黑。比如在招聘時,我們明明看到這個人可能有一些問題,但是用人部門一定要他,而且給出了非常充分的理由,這個時候我們不能粗暴地說No,但也不能一味迎合說yes。正確的做法是我們要清楚地告訴用人部門,這個人的優勢劣勢各是什么,如果招他進來需要在哪些方面給予重點關注。因為我們的專業知識,我們對人的判斷會比較準,所以一定要負起這個責任,主動告訴管理者這些考慮。
當HR多做一些、多解釋一些的時候,就會發現管理者慢慢地具有了HR的知識和判斷了。當他們能在日常的管理中用HR的語言說話,用HR的方式和原則要求員工,那我們的工作開展豈不是順暢很多嗎?所以,我們要學會管理我們的對象,并不是一味地說行或不行,而是要隨時隨地去影響他人,讓我們的客戶感受體會到HR帶給他們的價值。
6、專業能力
HR的專業大部分指的是HR的專業知識和技能。這些知識和技能是以技術為基礎的,只要想學并且肯花時間去學,都可以掌握。但在這里,我們所說的HR專業不僅僅限于知識和技能層面,更多的是HR-BP對業務的理解。如果沒有辦法和業務聯系起來,HR有再多絕技,最終也將一無是處。
7、以真正幫助業務為本
我有一位HR朋友,學術方面真的很厲害的,可以用英文講心理學。從專業知識和技能上來看,很多人都不如她。但是這個人最后以失敗告終,離開了公司。原因當然有很多方面,但是最重要的一點,恐怕就是她無法真正幫助業務發展。
所以在工作時,如果不懂得別人在想什么、需要什么,有再多的知識和技能都是徒勞,因為你沒有價值。我的這個同事在知識層面真的很棒,但是當需要救火的時候,她還在討論防火知識,這是很忌諱的。HR學了這么多知識,目的是什么?其實我們的目的很簡單,歸根到底還是要真正地幫助到業務的發展。
8、把專業知識技能應用于業務
HR-BP的專業不僅僅是知識和技能,更重要的是把這些知識和技能應用到業務里去。比如我們識人是一種才能,但是在看中這個人之后,還要想辦法告訴管理者這個人的優點,怎么能把這個人用好,而不是簡單地說“這幾個人都挺好,老板你選吧”。一定要知道業務部門在想什么,然后用我們的專業去配合、引導。
9、學會創新
很多HR都知道創新很重要,但總覺得創新離我們太遠。其實大家不要把創新想得太宏大,覺得創新一定是革命性、顛覆性的突破。我們還沒到那個階段,我們現在能做的是在日常的工作中尋找創新點。特別是作為HR-BP,其實沒有人告訴我們該做什么或不該做什么,所以很多人都比較迷茫。我最大的體會是,在沒有人指導的時候,我們其實有很多東西可以去創新,去探索,去突破。
10、主動思考怎樣能更好
沒有人要求我們這么做,但是我們必須要時刻思考怎么做會更有差異化,效果會更好。所以我覺得做HR-BP其實是挺難的,因為沒有明確的邊界,只能靠我們自己去想能做些什么,去想還能把什么事情做得更出色,并且對結果負責。所以很多人說,做HR-BP容易,做好HR-BP就不容易了!
11、換一種思路考慮問題
有些HR從業者可能會碰到這樣的情況:管理者讓你去做一件事,最后說你做得很不好,你不是我的合作伙伴,你走吧。怎么避免出現這個結果?我覺得有時候需要換一種思路去考慮問題。
一件事往往可以有不同的做法,可以在過程中慢慢尋找最優解,把不好的方式淘汰掉。當然,理想的結果也不是一兩天就能達成的。面對不斷變化的情況,持續思考不同的應對策略,這個過程就是不斷創新的過程。
12、建立關系
HR要建立和業務伙伴的關系,不是指的請客吃飯或者笑臉相迎。我覺得最好的方法,是展示自己HR的技能和知識,讓對方信服你的專業能力。
13、用專業建立信任
很多經理都是創業打天下走出來的,個個都非常優秀。對于外面請來的人,他們其實心里有一些抵觸。對此我也很理解。所以我開始跟他們合作時很低調,更多的是尋找機會讓他們了解你的人品及專業技能。
有的HR經常說總經理不信任我,業務伙伴不聽我的。其實這都是有原因的。我們要先從自身去找原因,想想自己能做些什么。作為HR-BP,我們要用自己的專業能力去影響別人,要先去建立自己的信任力。當我們對別人有幫助的時候,才能夠得到別人的認可,才能建立良好的關系。
最后我想強調,HR-BP對業務的理解是至關重要的。我剛才舉了很多例子,這些例子都和業務相關。如果沒有業務的需求,或是對業務的需求了解得不夠正確、不夠深入,我們很難真正發揮價值。所以,HR-BP一定要經常和業務伙伴去討論,去主動理解業務,發現組織內的需求,然后用專業能力去配合業務發展,解決業務發展中遇到的問題和挑戰。
趙學文,人力資源咨詢顧問、講師;從事人力資源管理23年,專注面試技巧、績效激勵和團隊訓練。歡迎預約2015年度企業內訓!與機構合作免費開公開課、沙龍。咨詢項目分成合作。電話:18682197738
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