周水根,周水根講師,周水根聯(lián)系方式,周水根培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
    研發(fā)管理和項目管理落地資深專家
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    周水根:《研發(fā)項目管理沙盤實戰(zhàn)》4天課程
    2016-01-20 5908
    對象
    企業(yè)CEO/總經(jīng)理、研發(fā)總經(jīng)理/副總、公司總工/技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO(項目管理辦公室)成員、研發(fā)骨干、QA或流程優(yōu)化人員
    目的
    通過學(xué)員的案例實戰(zhàn)演練,以便學(xué)員掌握項目管理實戰(zhàn)流程、步驟、技巧、模板等,有交付成果,可以用于企業(yè)后續(xù)的項目管理中!
    內(nèi)容

    利用學(xué)員的案例項目(已經(jīng)進(jìn)行/完成/即將開始的項目均可)進(jìn)行沙盤實戰(zhàn)(每組一個項目),電腦操作、有標(biāo)準(zhǔn)模板、有交付成果、老師點(diǎn)評!課程時間:4天!如果小于4天,內(nèi)容需要裁剪!

    一、          案例分析

    1.      請參考案例分析材料,并進(jìn)行討論:

    ?  A公司的項目管理存在哪些問題?

    ?  如果你是吳總/CTO,你準(zhǔn)備怎么辦?

    ?   

    二、          項目管理體系綜述

    1.       教學(xué)片一:優(yōu)秀項目管理全過程是如何演繹的

    ?  分析討論:

    ü  項目的定義?項目定義涉及的因素?

    ü  項目的主要屬性?什么叫項目管理

    ü  團(tuán)隊成員特點(diǎn)、項目計劃、風(fēng)險控制

    2.       啟動項目要識別項目的特點(diǎn)

    3.       研發(fā)項目的背景(示例)

    4.       研發(fā)項目特點(diǎn)(示例)

    5.       項目管理的定義

    6.       項目管理知識體系框架圖

    7.       項目生命周期及特征

    8.       項目影響曲線

    9.       HX產(chǎn)品研發(fā)階段劃分

    10.    技術(shù)研發(fā)階段劃分

    11.    項目管理五大過程

    12.    項目管理的10大領(lǐng)域(項目人力資源管理、項目溝通管理、項目成本管理、項目時間管理、項目范圍管理……)

    13.    產(chǎn)品研發(fā)項目管理及特點(diǎn)(示例)

    14.    研發(fā)管理體系框架和思想

    15.    新產(chǎn)品開發(fā)流程與研發(fā)項目管理的關(guān)系

    16.    結(jié)構(gòu)化、可視化的產(chǎn)品開發(fā)流程是怎么的?它是怎樣幫助研發(fā)工程師提升工作效率、減少無效工作時間和不增值的工作、不再為ISO體系外審而做假(補(bǔ)做評審報告、文檔等)

    17.    研討:幾種產(chǎn)品開發(fā)流程圖對比分析(學(xué)員參與)

    18.    研發(fā)項目成功和失敗的主要因素

    19.    學(xué)員研討:什么是項目成功

    20.    XXXX公司項目管理存在的問題分析

     

    三、          項目啟動

    1.      項目啟動的重要性-不容忽視的項目啟動階段

    2.      啟動過程對于高效地開始一個項目很重要

    3.      項目啟動要做什么工作

    制定項目章程(示例)

    ü  可以獲取的資源

    ü  需要做的事情

    ü  工作的成果

    任命項目經(jīng)理

    項目利益相關(guān)者識別和建立登記表

    ü  項目啟動過程組

    ü  項目利益相關(guān)者

    ü  項目相關(guān)方管理的作用

    ü  進(jìn)行利益相關(guān)方規(guī)劃

    ü  利益相關(guān)方分析(示例)

    ü  項目啟動會

    確定工作目標(biāo)

    ü  確定項目目標(biāo)

    ü  目標(biāo)確定(示例)

    ü  項目描述及主要內(nèi)容(示例)

    ü  制定目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)及原則

    ü  項目管理目標(biāo)

    里程碑計劃

    ü  里程碑計劃編制流程

    ü  項目里程碑計劃(示例)

    演練:根據(jù)學(xué)員案例編寫項目任務(wù)書中的項目背景、項目及項目管理特點(diǎn)、項目章程、項目目標(biāo)、工作描述、利益相關(guān)方、干系人登記冊、里程碑計劃

    四、項目組織與團(tuán)隊

    1.      項目人力資源管理的主要內(nèi)容

    2.      項目人力資源的核心過程

    3.      管理成功和失敗原因

    4.      合理的組織

    5.      項目組織結(jié)構(gòu)的重要性

    6.      項目結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本因素

    7.      組織結(jié)構(gòu)

    ü  跨部門項目團(tuán)隊設(shè)計及矩陣管理靈活應(yīng)用(深度分析并研討)

    ü   矩陣管理與直線制和職能制的組織的關(guān)系

    ü   矩陣管理的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)

    n   【案例】企業(yè)到何種程度用矩陣管理?

    ü   橫向產(chǎn)出部門與項目和平臺的關(guān)系

    n   橫向產(chǎn)出部門的組織類型?

    ü   縱向資源部門與專業(yè)技術(shù)和人員職業(yè)通道的關(guān)系

    n   資源部門的設(shè)計如何進(jìn)行?

    ü   矩陣管理的靈活應(yīng)用:強(qiáng)矩陣、弱矩陣及混合矩陣的定義

    ü   何種情況下使用強(qiáng)矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進(jìn)行績效管理?

    n   【案例】企業(yè)在不同時期強(qiáng)矩陣使用的條件與要求及績效管理指標(biāo)

    ü   何種情況下使用弱矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進(jìn)行績效管理?

    n   【案例】企業(yè)在不同時期弱矩陣使用的條件與要求及績效管理指標(biāo)

    ü   產(chǎn)品開發(fā)跨部門團(tuán)隊構(gòu)成及職責(zé)

    ü   企業(yè)的全流程全要素的研發(fā)項目組織設(shè)計

    ü   項目經(jīng)理的職責(zé)及核心組和擴(kuò)展組的職責(zé)?

    ü   強(qiáng)調(diào)利益一致,打通部門壁壘

    ü   HX公司組織結(jié)構(gòu)(示例)

    ü   項目組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)-示例

    ü   項目經(jīng)理的能力要求(有項目經(jīng)理任職資格標(biāo)準(zhǔn)嗎?)

    ü   項目團(tuán)隊的匯報關(guān)系(多線匯報&單線匯報)

    ü   項目經(jīng)理了解團(tuán)隊成員嗎?如何使項目專業(yè)人員發(fā)揮自己的優(yōu)勢?

    2.      教學(xué)片二了解團(tuán)隊成員個人長項產(chǎn)生的背景的重要性

    3.     演練:根據(jù)學(xué)員的案例編制項目組織結(jié)構(gòu)、項目部組織結(jié)構(gòu)

     

    五、          項目范圍管理

    1.     項目范圍定義和規(guī)劃范圍

    項目范圍定義

    項目管理要實施的關(guān)鍵

    規(guī)劃范圍管理

    項目范圍管理的主要工作

    2.     建立工作分解結(jié)構(gòu)

    工作分解結(jié)構(gòu)的起源

    工作分解結(jié)構(gòu)概念

    簡單的工作分解結(jié)構(gòu)模型

    工作分解結(jié)構(gòu)的方法

    ü  基于可交付成果

    ü  基于工作過程

    WBS(示例)

    WBS的典型層級結(jié)構(gòu)

    WBS關(guān)鍵定義

    WBS分解的一般步驟

    WBS的編碼設(shè)計

    示例

    工作分解結(jié)構(gòu)WBS規(guī)則

    ü  80小時規(guī)則(IPMP

    ü  20小時規(guī)則(IPD

    工作分解的編碼規(guī)則

    工作分解結(jié)構(gòu)的方法

    WBS樣板

    WBS的創(chuàng)建方法

    WBS的檢驗標(biāo)準(zhǔn)

    工作分解結(jié)構(gòu)有哪些作用?

    項目范圍管理的角色及工作職責(zé)

    3.     工作分解結(jié)構(gòu)詞典的建立

    工作分解結(jié)構(gòu)詞典示例

    工作分解結(jié)構(gòu)詞典的好處

    結(jié)構(gòu)化項目分解體系

    4.     責(zé)任分配矩陣(RAM

    工作責(zé)任分配表制定

    示例

    5.     演練:根據(jù)學(xué)員的案例編制:WBS、表單WBS、工作分解詞典、責(zé)任分工、責(zé)任分配矩陣

     

    六、          項目計劃的制定(進(jìn)度計劃、資源計劃、費(fèi)用計劃、計劃優(yōu)化)

    1.     項目計劃的綜述

    計劃的作用

    ü  為什么要做計劃?

    ü  教學(xué)片三:某項目經(jīng)理是如何做計劃的,并揭示項目計劃的作用

    研發(fā)項目計劃常見問題分析

    項目計劃鼓勵的核心過程分析

    項目計劃的內(nèi)容

    計劃制定的原則

    三級計劃體系架構(gòu)形式

    2.     項目進(jìn)度計劃的制定

    項目活動的排序

    ü  項目活動的依賴關(guān)系

    ü  網(wǎng)絡(luò)圖(AOA雙代號網(wǎng)絡(luò)圖、AON單代號網(wǎng)絡(luò)圖)

    a)     雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃的繪制

    b)     單代號網(wǎng)絡(luò)計劃的繪制

                                                 i.          節(jié)點(diǎn)表示方法

                                               ii.          工作之間先后關(guān)系的描述

                                              iii.          幾種搭接關(guān)系的表達(dá)

                                              iv.          案例示例

    項目活動工期

    ü  項目活動工期估計

    ü  工期估計的層次

    ü  工期估計的對象

    ü  項目規(guī)模、工作量、工期的關(guān)系

    ü  工期估計原則

    ü  規(guī)模、工作量估計常用的方法介紹

    三點(diǎn)法

    類比/比較法

    專家法

    推測法

    ü  業(yè)界估計經(jīng)驗

    ü  教學(xué)片四:如何在項目計劃前估算項目活動工期即:保證計劃的準(zhǔn)確性?

    ü  演練:根據(jù)自選項目進(jìn)行:項目活動排序、項目工期預(yù)估

     

    項目進(jìn)度計劃的制定

    ü  進(jìn)度計劃形式介紹

    Gantt圖(甘特圖)

    PERT

    時間計劃規(guī)則

    計算時間(范例)

    關(guān)鍵路徑(CPM

    ü  如何保證計劃按時完成

    ü  計劃制定的時機(jī)

    ü  計劃如何批準(zhǔn)

    ü  演練:制定項目進(jìn)度計劃(甘特圖、PERT圖)

    3.     資源計劃的制定

    項目資源包括什么資源?

    制定資源計劃的步驟

    ü   資源計劃所依賴的數(shù)據(jù)有哪些

    ü   資源計劃的方法

    ü   資源計劃的工具(演示范例)

    ü   資源計劃的結(jié)果是什么?(演示范例)

    演練:每組根據(jù)自選項目進(jìn)行實戰(zhàn)操練

    ü   項目人力資源計劃表

    ü   .人力資源負(fù)荷表

     

    4.     費(fèi)用計劃的制定

    ?  如何做費(fèi)用計劃?

    ü  費(fèi)用估計

    2  費(fèi)用估計的主要依據(jù)

    2  費(fèi)用估計的工具和方法

    2  從下向上估計法

    2  從上向下估計法

    2  費(fèi)用估計的基本結(jié)果

    ü  費(fèi)用預(yù)算

    2  費(fèi)用預(yù)算

    2  累積費(fèi)用曲線

    2  實例:費(fèi)用預(yù)算表

    2  實例:費(fèi)用負(fù)荷曲線

    ü  演練:每組根據(jù)自選項目進(jìn)行費(fèi)用計劃的實戰(zhàn)操練

     

    5.     【計劃優(yōu)化】

    ?  項目計劃優(yōu)化概述

    ?  工期優(yōu)化

    ü  選擇壓縮關(guān)鍵工作的主要考慮因素

    ü  資源優(yōu)化

    ü  均衡的資源需求動態(tài)

    ü  項目工期與資源投入關(guān)系

    ü  項目工期-費(fèi)用關(guān)系

    ü  計劃調(diào)整和優(yōu)化總結(jié)

    ü  項目計劃的評審

    計劃優(yōu)化的演練

     

    七、          項目控制與收尾

    1.      項目計劃控制的必要性

    一張完美的圖紙=?一棟堅實的大樓?

    計劃是會發(fā)生變化的,變化來源于哪里?

    計劃實施控制哪些模塊?

    2.      項目如何分層實施、分層控制

    項目計劃與控制的層次

    ü  項目總進(jìn)度計劃與控制(高層)

    ü  項目主進(jìn)度計劃與控制(項目經(jīng)理)

    ü  項目詳細(xì)計劃與控制(實施者)

    3.       項目計劃與控制路線圖

    4.      項目控制的主要過程(監(jiān)控項目工作,變更控制)

    5.      項目控制原理

    6.     項目計劃控制手段(8大手段)

    7.      項目會議如何召開?項目實施前的會議有誰來主持和推動?

    8.      案例(韓國三星是如何召開項目會議的)

    9.      項目質(zhì)量報告什么內(nèi)容?

    10.   項目狀態(tài)報告什么內(nèi)容?

    11.   如何進(jìn)行項目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤

    12.   項目的例外情況如何管理

    13.   項目的變更如何控制

    14.   收尾過程

    ?  項目正常關(guān)閉

    ?  項目非正常關(guān)閉

    項目經(jīng)驗教訓(xùn)如何沉淀、總結(jié)

    ü  沉淀、總結(jié)的內(nèi)容

    ü  從什么角度進(jìn)行總結(jié)

    ü  公司如何避免犯重復(fù)的錯誤(三星電子案例)

    ü  案例分析——項目總結(jié)報告

    ü  研討:如何沉淀才能有效落地?

    15.   項目的運(yùn)營狀況如何審計

    外部審計

    內(nèi)部審計

    有效性審計

    符合性審計

    何時進(jìn)行審計

    16.   如何進(jìn)行項目測評

    需要測評的內(nèi)容

    測評的方法

    17.  教學(xué)片五:項目行動前的關(guān)鍵會議,誰來主持和推動?

     

    八、          項目風(fēng)險控制

    1.      什么是風(fēng)險?

    2.      風(fēng)險管理模型

    3.      風(fēng)險庫(部重復(fù)犯同樣的錯誤)示例

    4.      常見的風(fēng)險類別(7大類別)

    5.      項目風(fēng)險如何評估?

    風(fēng)險評估的維度

    風(fēng)險指數(shù)由哪些要素組成

    6.      風(fēng)險等級如何評估

    7.      風(fēng)險管理計劃的制定策略、方法

    根據(jù)優(yōu)先次序處理風(fēng)險

    風(fēng)險4種響應(yīng)策略

    8.      風(fēng)險管理計劃表(范例)

    9.     演練:針對案例演練項目識別一條項目風(fēng)險,并制定風(fēng)險管理計劃

    10.   展示:案例公司某項目的風(fēng)險管理計劃表

    11.   教學(xué)片六:他們的項目風(fēng)險控制方法和技巧給我們的啟示

     

    九、          研發(fā)項目質(zhì)量管理

     

    1.       什么是研發(fā)項目的質(zhì)量

    2.       缺陷、失效、Bug及其關(guān)系

    3.       產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量保證模式(HW分享)

    4.       質(zhì)量成本COQ,預(yù)防成本、評估成本、失效成本

    5.       缺陷記錄日志及其使用

    6.       產(chǎn)品質(zhì)量與過程質(zhì)量

    7.       質(zhì)量活動介紹

    8.       項目評審體系

    1)  企業(yè)在業(yè)務(wù)決策管理中存在的典型問題

    ü  “會哭的孩子有奶吃”

    ü  一個人做多個項目資源沖突

    ü  公司優(yōu)先級高的項目在每個部門卻無法保證資源優(yōu)先

    ü  開始了很多項目卻總是不能上市

    ü  立項評審會上為何總是問題不斷

    2) 分級評審體系是怎樣的

    3) 項目階段決策評審是如何運(yùn)行的

    4)  結(jié)構(gòu)化的商業(yè)決策評審模型

    5) 評審操作中的常見問題展示與分析

    6) 技術(shù)評審流程與技術(shù)評審的結(jié)論(技術(shù)評審如何下結(jié)論)

    7) 評審過程中各角色如何定位?

    8) 技術(shù)評審報告(TR)范例分享

    9)  案例:如何提升評審質(zhì)量?

    10)     演練:分析學(xué)員公司實際產(chǎn)品開發(fā)過程中有哪些技術(shù)評審點(diǎn)?評審要素是什么?

    9.       其他質(zhì)量保證活動

     

    十、項目績效評估

    1.      績效管理體系架構(gòu)

    2.      績效目標(biāo)體系

    3.      研發(fā)體系KPI制定的思路

    4.      績效目標(biāo)設(shè)定的方法

    5.      項目績效目標(biāo)如何分解

    6.      項目績效目標(biāo)的來源

    7.      績效目標(biāo)設(shè)定的方法介紹(BSC、KRA)示例

    8.      如何制定PBC(華為案例)

    9.      采用PBC方式的原因

    10.   項目考核結(jié)果的定義和比例

    11.   制定項目KPI時需要考慮的因素

    12.   不同的研發(fā)團(tuán)隊的KPI指標(biāo)是否相同?

    13.  討論:公司的項目KPI指標(biāo)有哪些?

    課程總結(jié):

    非常感謝您關(guān)注周水根老師的課程!

     

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