在知識經濟時代,知識更新的速度越來越快。據美國調查,1976年大學畢業生在校學到的知識,到1980年已50%陳舊過時,到1986年就完全陳舊。英國科學家詹姆斯.馬丁預測:人類科學知識在19世紀每50年增長1倍。20世紀70年代每5年增長一倍。目前,專家預計約每2年增長1倍。有數據顯示,為了不落后于時代,每分每秒都有成千上萬人TRAINING。這是一個培訓的時代。
恐龍早在數億年前曾經是地球上最強大、最活躍的物種之一,但不知道什么原因被滅種了,至今還沒有一個科學家能拿出確鑿的證據來舉證。但有一個原因大家都明白,當環境發生劇烈變化時,恐龍由于缺乏“學習”的能力,無法適應環境的變化,最終走向了滅亡。很多人為了保住自己在職場中一席之地,避免成為“恐龍員工”,在八小時之內求生存,在八小時之外謀發展,參加各種培訓班,不停地為自己充電。
那培訓究竟是什么玩意?
一
1891年,美國古典管理學家、科學管理之父弗雷德里克.W.泰勒出版了《科學管理》一書,盡管是薄薄的小冊子,但意義非凡,它標志著現代管理學的建立。在此書中,泰勒提出了三條管理原則:對工人的操作進行科學研究,以代替原有的經驗方法;科學地挑選、培訓和教育工人;與工人相互合作,勞資雙方共擔責任。從這里可以看出,培訓是其中重要的一條。
1961年,麥格希和賽耶出版了他們合著的《企業與工業中的培訓》一書,提出三種分析法,即組織分析、工作分析和人員分析。至今仍然是指導培訓工作的主要方法。
對于培訓的理論研究,在培訓管理者和培訓員中影響最深的還是馬爾科姆.諾爾斯和伊諾.恩吉斯特洛姆的關于成人學習的理論體系,前者主要活躍在60年代和70年代,而后者主要在80年代和90年代。他們的理論構想認為:其自我概念由一個依附性的個體轉向具有自主性的獨立個體;日益豐富的經驗累計為其提供豐富的學習源泉等。他們的理論為現代培訓的發展做出了不可磨滅的貢獻。
隨著時代的發展,學習知識不再是為未來使用,而是為眼前的實際應用。因此,其學習的取向由教學內容為中心轉變為以解決問題為中心。
培訓從廣義上說,可以理解為人力資源開發的中心環節。狹義上說,培訓即為提高人們實際工作能力而實施的有組織、有計劃的介入行為。培訓分為三大塊:知識、技能與態度,任何培訓無非是為了實現知識、技能與態度的轉變。
知識與技能的培訓可以理解,那么態度有必要嗎?員工具備了扎實的理論和過硬的技能,但如果沒有正確的價值觀、積極的工作態度和良好的思維習慣,那么,給企業帶來的很可能不是財富,而是損失。而有積極態度的員工,即使暫時在知識和技能上存在不足,但他們會為實現目標而主動、有效地學習和提升自我,從而最終成為企業所需的人才,因此態度培訓是企業必須持之以恒的重點。
二
無論是教育還是培訓,都關注員工知識、技能與態度的轉變。正因為教育與培訓有很多的共同點,許多人經常將兩者混淆,搞不清他們之間到底有什么區別。
教育往往指的是學歷教育,周期長,重點在知識的學習。培訓往往是非學歷教育,周期較短,重點在于實用性知識或技能的學習。除此之外,在行為、方法上也往往不同。以方法為例,教育是以學科為中心,一般采用講課的方式,學員主動參與較少;而培訓更個性化,注意與環境的融合,更強調發揮學員參與的積極性。
以“恐龍培訓”為例,教育將采用“集中授課”的方式,讓恐龍知道環境變化帶來的威脅,“學習”適應環境的知識,以及選擇什么遷徙路線。但培訓將采用更有針對性的方式,將對不同的恐龍采用有個性的教案,了解環境變化的危險,“掌握”逃生及遷徙的工具。甚至采用“戶外拓展”的方式,增強團隊精神,加強團隊協作。對不愿“學習”的恐龍將先進行態度培訓,讓他們有意愿參加培訓。這就是培訓與教育的區別。
三
松下幸之助曾經說過:培訓員工很貴,但不培訓更貴。企業最終目的是為了贏利,不會隨意開展培訓,那么在什么情況下應該開展培訓呢?
當出現以下九種情況時,通常需要培訓:企業需要改進工作業績,譬如客戶投訴增多,內部混亂,士氣低落,高消耗,員工的工作效率明顯低于正常水平。加強生產安全,對于企業來講,安全高于一切。員工提升技能和晉級。開拓新市場及開展新業務。招募新員工。需要解決某個問題。引進新技術或新設備。頒布新的法規后,尤其是涉及勞動的法律生效時,有必要進行相關的遵守法律的培訓,比如請專家來每一個可能受此法律影響的員工解釋,一避免可能發生的問題。企業實行組織變革時,組織中的每一項變革對員工都是新的,因此需要通過培訓使員工熟悉和適應這種變革,了解變革的目的、意圖和內容,學習新技能、新管理方式等,來適應新的戰略思想和文化環境,從而理解變革、支持變革,減少因變革造成的震蕩,保證組織變革的順利實施。
當出現以上九種情況時,企業的決策者務必引起重視。否則,最終會被市場淘汰。因為你可以忽視培訓,但你的競爭對手會嗎?
(作者為中國行業學術專家委員會培訓專家委員會委員、國際職業培訓師IPTS)
2011年5月21日寫于蘇州