脫口秀女王歐普拉的時(shí)間管理法

你很可能沒(méi)有美國(guó)脫口秀女王歐普拉（Oprah Winfrey）那么忙，然而，她永遠(yuǎn)能為最在乎的事情，順利安排出時(shí)間。快速企業(yè)雜志（Fast Company）最近以「歐普拉成功的關(guān)鍵：極端專(zhuān)注」為標(biāo)題，撰文探討她的時(shí)間管理方法。

先來(lái)看看，歐普拉到底有多忙。她的脫口秀整整制播了二十五年，2011年結(jié)束后，她開(kāi)設(shè)了以自己為名的電視頻道。她至今已經(jīng)獲得十八座艾美獎(jiǎng)，歐普拉電視頻道今年第一季黃金時(shí)段的觀眾人數(shù)，已經(jīng)節(jié)節(jié)成長(zhǎng)到直追CNN。

除了制作電視節(jié)目與電影，她也出版雜志，她的推特（Twitter）網(wǎng)站總共有三千萬(wàn)名粉絲。白手起家的她，在媒體的每個(gè)觸角都做得有聲有色。目前全北美地區(qū)，只有她跟空中飛人喬丹兩位非裔人士，身價(jià)破十億美元。

當(dāng)快速企業(yè)雜志連絡(luò)歐普拉，想要安排訪問(wèn)時(shí)，她劈頭就問(wèn)：「你來(lái)找我有什么事嗎？」連絡(luò)的資深編輯表示：「我想知道妳是怎么把事情做完的。」歐普拉談到她的時(shí)間運(yùn)用原則：「我知道每天的時(shí)間跟精力都是有限的，我會(huì)想，什么事情最重要？你真正想要做什么？」

講求效率 懂得拒絕

歐普拉喜歡有效率的做事方法。她回憶，有一次，美國(guó)人權(quán)斗士馬丁·路德·金的太太打電話給她，希望飛到洛杉磯，當(dāng)面請(qǐng)她參與一項(xiàng)工作。歐普拉告訴對(duì)方，現(xiàn)在就可以直接在電話上討論。

她向?qū)Ψ浇忉專(zhuān)绻麑?duì)方千里迢迢飛到洛杉磯見(jiàn)她，萬(wàn)一是她沒(méi)興趣參與的工作，她還是會(huì)拒絕。到那時(shí)候，雙方都浪費(fèi)了時(shí)間，而且感覺(jué)不佳。結(jié)果馬丁·路德·金的太太接受了她的說(shuō)法，在電話上就談妥了雙方的合作。

善用團(tuán)隊(duì) 把開(kāi)會(huì)次數(shù)盡可能壓到最低

此外，歐普拉懂得善用團(tuán)隊(duì)。她安排兩位非常信任的老員工擔(dān)任公司的共同總裁，他們自稱(chēng)為公司的三只腳，一起撐起兩百位員工。兩位共同總裁一位負(fù)責(zé)商業(yè)運(yùn)作，另一位掌管創(chuàng)意，歐普拉則主打品牌。

歐普拉會(huì)想辦法安排有能力的人圍繞在自己身邊，而且賦予他們權(quán)力放手做事。公司的高階主管團(tuán)隊(duì)很了解她，絕大部份的事情都不用問(wèn)她，就能正確推測(cè)她對(duì)某個(gè)問(wèn)題會(huì)有的反應(yīng)。她是公司的老板，也是公司的精神領(lǐng)袖，帶領(lǐng)員工時(shí)以身作則，所以員工對(duì)于應(yīng)該做，以及不應(yīng)該做什么都很清楚。

歐普拉很強(qiáng)調(diào)把開(kāi)會(huì)次數(shù)盡可能壓到最低。不是非她親自出席不可的會(huì)議，都由員工事后寄送電子郵件給她，詳述會(huì)議的重要信息。

下次當(dāng)你說(shuō)出：「我當(dāng)然很想做，但是我哪有時(shí)間去做！」的時(shí)候，請(qǐng)想想歐普拉的時(shí)間管理術(shù)。