脫口秀女王歐普拉的時間管理法

你很可能沒有美國脫口秀女王歐普拉（Oprah Winfrey）那么忙，然而，她永遠能為最在乎的事情，順利安排出時間。快速企業雜志（Fast Company）最近以「歐普拉成功的關鍵：極端專注」為標題，撰文探討她的時間管理方法。

先來看看，歐普拉到底有多忙。她的脫口秀整整制播了二十五年，2011年結束后，她開設了以自己為名的電視頻道。她至今已經獲得十八座艾美獎，歐普拉電視頻道今年第一季黃金時段的觀眾人數，已經節節成長到直追CNN。

除了制作電視節目與電影，她也出版雜志，她的推特（Twitter）網站總共有三千萬名粉絲。白手起家的她，在媒體的每個觸角都做得有聲有色。目前全北美地區，只有她跟空中飛人喬丹兩位非裔人士，身價破十億美元。

當快速企業雜志連絡歐普拉，想要安排訪問時，她劈頭就問：「你來找我有什么事嗎？」連絡的資深編輯表示：「我想知道妳是怎么把事情做完的。」歐普拉談到她的時間運用原則：「我知道每天的時間跟精力都是有限的，我會想，什么事情最重要？你真正想要做什么？」

講求效率 懂得拒絕

歐普拉喜歡有效率的做事方法。她回憶，有一次，美國人權斗士馬丁·路德·金的太太打電話給她，希望飛到洛杉磯，當面請她參與一項工作。歐普拉告訴對方，現在就可以直接在電話上討論。

她向對方解釋，如果對方千里迢迢飛到洛杉磯見她，萬一是她沒興趣參與的工作，她還是會拒絕。到那時候，雙方都浪費了時間，而且感覺不佳。結果馬丁·路德·金的太太接受了她的說法，在電話上就談妥了雙方的合作。

善用團隊 把開會次數盡可能壓到最低

此外，歐普拉懂得善用團隊。她安排兩位非常信任的老員工擔任公司的共同總裁，他們自稱為公司的三只腳，一起撐起兩百位員工。兩位共同總裁一位負責商業運作，另一位掌管創意，歐普拉則主打品牌。

歐普拉會想辦法安排有能力的人圍繞在自己身邊，而且賦予他們權力放手做事。公司的高階主管團隊很了解她，絕大部份的事情都不用問她，就能正確推測她對某個問題會有的反應。她是公司的老板，也是公司的精神領袖，帶領員工時以身作則，所以員工對于應該做，以及不應該做什么都很清楚。

歐普拉很強調把開會次數盡可能壓到最低。不是非她親自出席不可的會議，都由員工事后寄送電子郵件給她，詳述會議的重要信息。

下次當你說出：「我當然很想做，但是我哪有時間去做！」的時候，請想想歐普拉的時間管理術。