Managershare：試試這兩步吧。

我們很多人覺得最大的煩惱之一就是有太多的事情要做，卻感覺沒有足夠的時間去做。我們不堪重負。

當然，“時間不夠”只是一種感覺——我們每天擁有的時間是一樣多的，只是我們常常在其中填充了太多的東西。問題的癥結在于要把太多的東西放進一個小容器里面（ 24小時） 。如果我們把任務管理和時間管理看作是一個簡單的容器填充問題，它會變得簡單些。

怎么把我們需要做的事情都塞到到我們的小容器里呢？

通過簡化。

通過放棄。

我保證，只需要這兩步，你就可以解決“太多事要做，時間卻不夠 ”的問題。

1、簡化我們的任務

我們意識到自己正試圖將太多的東西（各種任務、差事、義務要做的事）裝入一個小容器（24小時），但很顯然我們是不可能得到一個更大的容器的......所以我們必須丟掉一些東西。不要把所有的東西放進去。

具體的做法就是簡化我們必須做的事情。

這個時候有意識地思考一下是很有用的：注意你今天和明天要做的所有事情，注意你要裝進容器中的所有東西。你早上要瀏覽什么網站？晚上呢？你在手機上玩什么游戲 ？你在讀什么？你在忙什么工作？你在電子郵件、Facebook、Twitter、Instagram上都花了多少時間？在博客、網購網站、YouTube上又花了多少時間呢？你看多長時間的電視？你花多少時間打掃、搞個人衛生、照顧其他人呢？開車或者上下班要花多長時間？你把寶貴的注意力都花在什么地方了呢？

你也許會意識到其實你把很多垃圾裝進了容器里。把它們丟出去一些。在你完成一些真正重要的任務之前，禁止自己上某些網站或者使用某些應用程序。

還要注意的是你承諾了很多東西。這些承諾填滿了你的生活。把其中一些丟掉，對新的請求說“不”。

現在看看你的任務列表：你今天做幾件事情比較合理呢？我說三件。

如果你今天只能做三件事情，那么最重要的一件事情是什么？如果你曾經玩過棒球并揮過棒 ，你應該知道重要的不是你揮棒揮的多么用力，而是在于正好用最佳擊球點擊球。你需要做的就是找到任務列表的“最佳擊球點”——找到對你影響最大、對你最重要的任務。請謹慎選擇，因為你的生活只有這么多空間。

現在問問你自己：如果你今天只能做一個任務，那么你會做哪個任務呢？這應該是你下一步應該關注的地方。只有那一個任務。你今天做不了整個任務列表上的事，現在你也做不了你那最靠前的三個任務。因此，只專注于一個重要的任務。

其它的一切統統靠邊站，只專注于那一個任務。

通過仔細選擇你的任務，你實際就是在看好你的時間容器。你可以選擇重要的或者快樂的任務，但你是在有意識的做選擇。你就像把它當作是珍貴的禮物來對待：稀有，寶貴，裝最好的東西，不要太滿。/

2、放棄的藝術

那么所有其它你想做的（或者你覺得需要做的）事情呢？如果它無法裝進這個容器呢？

這個時候放棄就顯得很有用了。

你有太多的東西要裝進你的容器，你已經決定只把重要的和美麗的東西放進去。這意味著一堆你認為你“應該”做的事情就不會放進去了。

你可以以后再做這些事情。或者，你不做這些事情了。無論如何，都不會把它們放進今天的容器中。

這本身并沒有問題，只是當你苦惱于不能把所有事情放進去的時候，這才成為一個問題。你的苦惱來自于你的理想：你應該能夠完成一切，你應該能夠完成任務清單上的所有事情。此外加上更多：你要旅行、鍛煉、冥想、學習新技能、讀更多書、做一個完美的妻子或丈夫（或者找到另一半） 、做完美的父母/朋友/兄弟姐妹、繪畫或者創作音樂等等。

你的理想與現實是不相符的——現實是，你不可能今天把這一切都做完，甚至是這個星期也不可能。你可以選擇做其中的一部分，但其它事情將不得不等待，或者放棄。

因為你不能得到一個更大的容器，你需要調整你的理想。您選擇的理想可以是這樣的：就在此刻，專注當下。你可以把舊理想丟進汪洋大海里，既然它會傷害你（讓你煩惱） ，隨著快樂與解脫讓它滾蛋吧。