李先生最近剛剛榮升為項目團隊的項目經理,他信心百倍,帶著分配給自己的十幾個人一頭扎進了項目的研發中,剛開始,整個團隊躊躇滿志,大家都把精力投入到研發工作中,可隨著研發難度的增加和時間的推移,團隊里出現了一些不和諧的情況。
每當李先生分配好工作,他就鉆進自己的實驗室進行工作,當他發現有的團隊成員并未完全理解他的意圖、未能及時跟上整個研發進程時,索性將下屬的工作拿過來自己做。特別是最近,他開始發現大家好像不愿意和他一起探討問題,有時探討工作要么是應付,要么就是等自己拿主意,眼看團隊組建有一段時間了,而研發工作進展卻非常緩慢。
項目團隊,是一個臨時性的組織,工作績效來源于整個團隊。項目經理作為項目管理的第一責任人,不能單靠管理者的一己之力,而必須依靠整個項目團隊。如果項目經理不能很好的管理項目的團隊,項目員工也很難全身心投入到項目中去。那么,李先生在項目團隊管理上到底走進了哪些誤區呢?
缺乏學習精神和培養意識
項目經理帶領一個團隊,在管理團隊成員的同時,還需要具有培養人才的意識。作為項目團隊的管理者,你不能放任員工自生自滅,要幫助他們學習,幫助他們成長。當員工犯了錯誤的時候,不能指責項目成員,而是應該協助他分析為何會犯這樣的錯誤。作為項目團隊的管理者,不僅需要幫助項目成員解決當前的問題,而是要教會他們如何掌握解決類似問題的方法,使每個項目成員形成良好的工作習慣,這樣整個項目的管理就會形成自覺工作的氛圍。
項目經理要讓員工在工作過程中得到培養、得到進步。爭取做到做一個項目,帶出一批人才,讓有潛質的員工得到及時的指導,將來為企業承擔更多、更重要的工作;讓落后的員工得到改進,不斷提高個人的工作技能和團隊協作能力。
學習氛圍的創造是項目經理義不容辭的責任。建立日常學習機制,提供員工相互交流的機會,搭建技術、經驗共享的平臺,以致在項目組織成員中創造出學習的良好氛圍都是項目經理應該做的。通過這些方式,能極大提高員工工作的自主性和熱情。讓員工在工作中學習,又在學習中增強工作的熱情。
在本案例中,李先生發現有成員的工作跟不上的時候,不是去幫助別人一起來完成,而是拿過來自己做,在表面上看來好像是在幫助某員工,但其實卻是對員工的不負責任,還將導致個人能力稍弱的員工的工作任務總是無法按時完成,也將影響整個項目團隊的總體工作。