如何辦好企業內刊？

 企業內刊無疑最直觀、全方位宣導了企業文化，我們既有簡報，也有雜志，還有報紙，它們都有電子檔，都會定期上傳公司網站，同時會在一定范圍內發放紙質版，下面分情況來說說我們是如何辦好這些內刊的。
1、  簡報。
（1）內容宗旨。簡報主要是收集國內外重要新聞、國家大政方針、行業信息、公司大事件等，給公司經營活動提供政策性、方向性信息。
（2）主管部門。由總經辦負責定期出版和發行，并收集相關信息，其他部門協助收集各自職責的信息并定期傳給總經辦。
（3）發行對象。發給中層及以上管理人員，供他們閱讀，并在每周、月部門或公司會議上，對管理、經營等方面提出自己有建設性的意見或建議；同時在會客室、會議室報刊欄上放置幾本。
（4）材質幅面。簡報一般用70克A4紙雙面印刷，抬頭和題目一般用紅絕仿宋二號加粗字體，一般控制在15頁內，每次印刷50本左右。
（5）發行流程。每周一發行，需經總經辦主任審核、主管副總審核、總經理批準，方可發行。
（6）管理辦法。公司有簡報管理辦法，將相關工作內容寫到相關崗位的職務書中，對資料收集、打字校正、審核定稿、獎懲措施都有明確規定，如果被審核者發現錯誤，每錯一處扣10元，如果本月無錯誤，每人獎200元。
（7）重點關注。內容要求及時性、準確性，對本公司有較強參考性；另外，相關人員一定要預先做好編輯、校正、印刷、發放的細節準備工作。
2、  雜志。
（1）內容宗旨。雜志主要對公司設計研發、產品制造、質量保證、行政人事、后勤保障、營銷服務、企業文化、參觀獲獎、員工活動等方面經營活動進行報道，全面宣傳公司形象，擴大公司在員工、客戶、政府、社會等方面的印象和影響。
（2）主管部門。由行政部負責匯總、編輯各版塊內容，并定期組織印刷、發行，其他部門兼職記者定期并內部經營活動信息傳行政部。
（3）發行對象。公司各部門、各中高層領導、各客戶、各相關政府機關事業單位等免費送閱，各會議室、會客室及時放置。
（4）發行幅面。雜志是每季末發行，一般控制在100頁內，印刷1000本左右。
（5）其他方面。雜志在發行、管理等方面與簡報差不多，專門制定了雜志管理辦法來進行規范。
3、  報紙。
（1）內容宗旨。報紙主要涉及公司重大新聞、參觀訪問、高管管理理念、項目建設成績、先進員工事跡報道、重大革新創新、員工業余愛好、國內外優美風景與趣聞等，以企業文化引導員工、宣傳企業，以正面、積極、優美、動人的事跡、美景感染人，提升員工綜合素質，讓員工、客戶、社會認同公司。
（2）主管部門。由人力資源部負責采訪、匯總、編輯各版塊內容，其他部門兼職人員及時提供相關資料。
（3）發行對象。公司各部門全體員工、各客戶、相關政府部門事業單位等均免費贈閱，公司宣傳欄、會議室、會客室、培訓室及時存放。
（4）版面印刷。報紙是每月發行，八版十六開彩色膠版紙，印刷5000份左右。
（5）其他方面。報紙在發行、管理等方面與簡報、雜志差不多。
4、  電子化。
         以上三種內刊每期都需電子化成PDF格式，并上傳到公司網站和公司內網，供公司內部員工、客戶等其他人員及時、方便閱讀。
5、  選才。
        如果是應聘畢業生，我們一般會重點選擇中文、教育、經濟管理等專業的畢業生從事內刊的專職或兼職工作，另外，應當是性格沉穩、細心、坐得住、脾氣好、野心小；當然，如果從內部選拔，一是本人熱愛自覺提出申請，二是有內刊編寫基本的文字能力，三是用人部門領導同意放人。
        經過較長時間的磨練，一些人才獲得地公司優秀報道員獎、地區宣傳員稱號等，有的離開公司后，到其他新聞媒體或從事著黨、團、社區等工作，有的職位得到了提升成為了公司中高層領導。
6、  領導重視。
        對企業宣傳方面，公司是十分重視的，對人才、資金、政策等方面的投入是比較傾斜的；公司在行業、地區甚至全國都是有一定名氣的，這里面多少也體現著公司幾大內刊的功能。
7、  管理與自律。
        公司雖然制定了較為完善的各內刊管理辦法，但從事內刊工作的所有人員已經養成了自律、嚴格要求的習慣和風氣，他們對從事內刊工作感到十分光榮，認為自己的綜合素養很高，肩負著宣傳企業正面信息的使命；在其他同事眼里，他們是十分光鮮的，工資待遇也不低，還能夠鍛煉得更加有素養，時常與領導在一起，讓人十分羨慕。
        可他們成天與電腦、文字打交道，還要保證少出錯、不出錯，看著他們個個戴著眼鏡、長期坐著工作，還得保證內刊期期出彩、有亮點、讓人想看，這也不是一般人能夠辦到的，沒有堅韌的毅力、扎實的文字功底、頑強的個性是難以有所成績的。
8、  面對疑問。
         辦內刊，一定會收來自領導、員工、政府部門、客戶等方方面面的疑問或要求，有的甚至是嚴厲的批評，作為內刊責任人或編輯，他們是沉得住氣，往往是帶著感謝的口吻，客氣、微笑著給予交流，同時，各內刊編輯部從自己的工資中拿出適當部分，作為獎勵，給予那些發現他們失誤、錯誤或提出中肯意見的讀者們，這一點讓公司領導都十分感動。
         由于他們將內刊辦得越來越出色，錯誤越來越少，公司也給予各內刊編輯部相關的獎勵，這樣的良性運作是我們都希望看到的。
9、  任重道遠。
         面對電子產品的更新換代，從很大程度上改變了讀者的閱讀習慣，特別是紙質信息的閱讀者越來越少，加之紙張成本增加，公司也在逐漸減少紙質內刊的印刷數量，轉而提升公司內網、與客戶的QQ群、社區網、行業網，申請會員資格，定期上傳各內刊。
          另外，在保證內刊各版面內容新穎、獨特、及時也不是一件容易的事，這就需要內刊工作者要有創新意識，要不斷學習、借鑒社會上各大媒體的先進做法和經驗，并時常參加一些交流懇談會，這些都需要時間和投入，但公司認為，這些都是必須的、及時的。
10、 類內刊形式。
          其實，我們還利用了一些類內刊的形式，對企業文化進行著宣導工作，比如：廣播，公司車間、辦公區、住宿區等都有公司廣播，利用業余休息時間播放公司制度、領導講話、發布通知等；另外，公司還有內部電視臺，在公司員工宿舍、會議室等安裝有電視機的地方，都能夠收看到公司新聞，包括領導參觀訪問、獲獎情況、創新產品、銷售情況、先進人物等報道。

           總之，我認為，公司應當從上到下都重視利用內刊來宣導企業文化，這既是傳統的手段，但也是大眾比較習慣、喜歡和樂于接受的途徑，一定要利用好；同時，要注意與公司自身實際情況和習慣相結合，切不可投入過少或過多，否則，容易導致宣導工作收不到效果，或浪費公司資金影響其他工作的投入；另外，還應與時俱進，適應新的宣導方式，滿足新新人類的閱讀習慣，只有這樣，內刊對企業文化的宣導作用才會發揮得更完善、更適合時代的要求。