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何新云:組織績效中KPI的提取(五)——指標提取的SMART原則
2019-10-22 3380

前一節我們提到在提取組織績效的KPI,需要落地到承接人的時候,有三個大的原則,其中已經講解了期望原則和參與原則。這次我們具體講解如何使用SMART原則。用下圖來理解這五個單詞的具體含義。


下面我們通過具體的案例來講解這五個單詞的應用。


例如,行政部的一個指標,“為會議提供服務”。對于該部門承接人而言,該指標的設置本身是沒有什么問題的,但如果對照SMART原則,就會發現還是存在問題的。例如,這里提到的服務,到底是指哪些服務,并不夠具體化。所以,需要一一進行對應。我們通過以下表格進行對應,從而讓該指標變得可考核。




再例如,市場部的一個指標,“市場宣傳與支持”。這是市場部負責人也即是承接人的一個業務指標。但看這個指標,似乎是模糊和不具體的,那該如何將其轉換成具體的、可衡量的、可以達成的以及有時限要求的指標呢,這就還需要進一步的構建其內容層面。


首先要思考,做市場宣傳與支持這個工作,在當期要達到什么目的,能起到什么作用和價值;然后再思考,承接人想要通過開展哪些活動能達到這個目的和作用。當進行雙向溝通和交流的時候,逐漸的,這個指標的具體要求就會顯示出來。我們通過表格呈現如下。



總之,我們在設置組織績效的KPI時,需要綜合考慮很多的要素,既有公司的戰略與經營目標,還有部門的關鍵職能,同時也要考慮該組織的承接人的能力特點等等。因而設置KPI,絕不是一件簡單的事情,是需要不斷琢磨和思考的。



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