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    吳李琴:如何向上向下溝通
    2016-01-20 37689

    向上我們要學會自信地溝通、有準備的溝通、簡潔的溝通、有禮貌地溝通。

    主管和老板也是凡人也是從基層開始做起的,也會經歷犯錯,也有挫敗感的時候。我們在人格上是完全平等的。而且每個人都是自己最大的財富,所以,盡管挺直腰桿跟上級溝通。

    多讀書、多看時尚前沿的東西、多注重自己的形象這都會讓你自信起來。我以前見朱麗娜時心里都很忐忑,眼睛也不敢對視,總把自己當成一個卑微的角色,總是一味地點頭說好的。現在我能很自信地面對她,平等地交換意見,敢說出不合理的地方。上級一般會在溝通中產生任務分派,所以溝通時帶上本子。因為上級有更多事要處理,所以溝通時要簡潔明了。

    對下溝通我們要學會放下架子,少用命令式語氣。

    除了老板,大家都是打工的,不需要擺出高高在上的樣子。下屬不吃這一套。如果你是老板,也不需要高高在上,現在的人誰怕誰啊。

    比如我要讓小青出個通知,我會說:小青,請于今天下班前擬定一份通知。

    例:我剛到林達廣告,有一天上午10點,總經理讓我發一個郵件,11點時總經理氣勢洶洶地追問我為何對方說沒有收到郵件。我說郵件我確實發了。結果,他就一直追著我罵,說:你怎么辦事的,這點小事都做不好。辦公室人太多,我嫌難看,于是,躲到女廁所,結果他跟過來還在廁所門口罵。我灰溜溜出來了,他還在,然后繼續罵。因為當時的辦公環境是敞開式的。所以,我就這樣在眾目睽睽下被他K得無地自容。我想不是一般的人是很難喜歡上這樣的上司的。

    另外對下溝通還要及時指導提供幫助。

    對于下屬我們很多主管都直接放牛吃草,怕教會徒弟餓死師傅。所以對下屬不聞不問。這樣只能顯示主管的無能,早晚下臺。下屬不是擺設,不應該讓他自生自滅,而是要幫助他成長,要幫助他做出成績,幫助他加薪,幫助他升職,這樣你才能升更高的職。主管的成績就是以下屬的表現來衡量的。

    我的另一個總經理在這方面做得很好。每次都是及時地指正我的管理不足之處或者工作不到位的地方。一開始,我不太能接受這樣直觀地批評,感覺她老找我茬,對我個人有意見。后來總經理也改變了說話方式,比如她會說:我覺得小青在車輛調度方面有較大上升空間。我也改變了觀念,很樂意接受她的意見。因為我知道主管及時跟我提出不足之處就是為了讓我成長,我高興還來不及呢。所以每次安娜說出我工作方面的意見時,我就很禮貌很感激地回復。結果是意見越來越少,我們的溝通關系也越來越融洽。

    對下溝通要少批評,多鼓勵和表揚。

    小時候,我們總喜歡爸爸媽媽夸獎,討厭被人批評。其實,我們長大了后還是一樣的。大家都喜歡被稱贊。有人做過一項測試,將一批人分成三組,第一組人員總被批評、第二組人員不批評也不表揚,第一組總被激勵和表揚。三個月后他們的工作成績顯示,總被激勵和表揚的那組成績最好,總被批評的那組第二,被放羊吃草主管從不反饋的那組最差。

    對下溝通要多關心。

    有句話叫先處理心情再處理事情。多關心你的下屬,讓他投入工作、開心工作。這個月有一天早上,我發現小青不怎么說話,臉露菜色,就問怎么啦?她說睡少了,電視看到凌晨2-3點了,加了一句,我都想請假來著。我笑著說,沒事沒事,年輕人偶爾顛覆下時間是正常的。今天就少說點話養精神,我上午盡量找少你溝通。到了中午精神明顯好多了,下午就完全恢復了。

    揚子團隊的何辛達,在歌尚網絡大賽比賽獲得冠軍,我得知這個消息立馬跟他握手致謝。表達我的祝福。我想他會很高興的。因為我在歌尚遇到他時,他是來看其它賽手情況的,表示他很在乎。而且當時他的整個狀態是很精神很興奮,瞳孔放大,穿著筆挺的西裝,顯然很喜歡參加唱歌比賽。

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