第一步:同理心去接納
心理學原理:
一個人永遠不可能和一個不接受他的人進行真正有效的交流。
當員工的工作出現負面結果時,懊悔、抱怨、指責不能改變結果,所以我們要學習全然接納員工的優點和缺點。
只有當我們接納這個人的時候,才可能有后面的有效溝通。
語言模式示范:
發生了什么事?
能描述一下事情發生的過程嗎?
你能回顧一下當時的細節嗎?
當時的情況是怎樣的?
我可以知道更多嗎?
……
注意要點:
開放式提問;
不做評判。
第二步:鎖定注意焦點
心理學原理:
注意力所在之處就是能量聚集之處。
把焦點放在你想要的,而不是你所不要的!
語言模式示范:
你想要什么樣的結果?
你想要達成什么?
第三步:發掘更多可能性
凡事至少有三種以上解決方法,啟發員工發掘更多的可能性。
語言模式示范:
有哪些辦法可以實現你的目標呢?
還有呢?
除了以上這些,還有嗎?
如果還有的話,那會是什么呢?
如果策略……
注意要點:
相信對方是解決他自己問題的專家,不可越俎代庖。
即使您確認自己可以給出解決問題的最好辦法,也要透過提問轉化為對方自己的選擇。
第四步:讓對方作抉擇
心理學原理:
人只會為他自己選擇的事情負責任!
人們不喜歡被控制!“要我做”只會消耗能量,損失工作效率。
語言模式示范:
您認為在剛才探討的方法中,哪個是最有效的?
在您看來,哪些辦法比較好?
……
注意要點:
讓當事人說出自己的決擇,切忌越俎代庖,迫不及待地替對方決定。
第五步:推動并讓他承諾
心理學原理:
當一個人向另外一個人做出承諾時,他通常會為這個承諾采取行動。
物理學定律:“作用力越大,反作用力就越大”。
讓對方自己給自己施加壓力,最好的方法是通過提問,讓對方向您作出承諾。
語言模式示范:
那么你下一步打算怎么去做呢?
我怎么才能知道你已經完成了?
如果做不到怎么辦?