銷售人員經常要面對客戶的咨詢,接連不斷的行業會議,還要提交銷售報表,種種工作經常互相交織,如何提高效率呢?有六條黃金法則可以幫到你。
建立高效率的環境。比如辦公桌上的物件,要根據自己的習慣擺放,如果你習慣用左手寫字,那么你的電話應該放在右邊,這樣你可以右手接電話,左手寫便條。每個人都要有物歸原位的習慣,不用花時間找東西在哪里,減少時間的浪費。
創造高效時間區。我們可以創造高效時間區,即在有限的時間里完成更多的事情。比如,平常上班的時候,比大家都早到一個小時,或者晚走一個小時,在這一個沒有人打擾你的時間里靜心考慮一些事情。
逆勢操作省時間。有時別人搶著做的事情,我們不一定搶著做。比如,下班時間出去吃晚餐,是人最多、最擠的時間,選擇另外一個時間,你就會比別人省下不少的時間。
學會批量處理事情。批量處理事情分時間和空間兩種,把同一區域或附近區域的客戶,盡量集中在同一時間段拜訪,可以為你節約不少時間,這是空間上的批量處理。或者現在打電話給客戶,就把明天安排的客戶電話都找出來,集中打電話溝通,這是時間上的批量處理。
利用最好的工具。銷售人員的裝備已經發生很大變化,移動電腦、手機都可以輕松上網,公司內部的指令可以通過電郵,瞬間傳達給所有的銷售人員。高科技手段讓銷售人員一天之內可以聯系到很多客戶,善用這些有利條件,可以幫助你節省更多時間。
利用零碎的時間。這個習慣,是世界上很多成功者的習慣,一天中,我們有很多個零碎時間。比如等電梯、等公交,上下班的路上等。調查發現,用午餐時間與客戶約會,每年可以多出一個月的收入。每天利用路上的時間學習,一年至少可以多出600小時。在零碎的空閑時間,不妨想想自己將要拜訪的客戶,想想自己的開場白,對自己的下一步工作做一下安排。