其實,六西格瑪的原則同樣適用于銷售和市場營銷組織。銷售績效咨詢公司的創立者、《以六西格瑪方式做銷售與營銷》一書的作者邁克·韋伯指出,六西格瑪實施過程中的一系列行動可以產生特別的效果。在他的著作中,他列出了六西格瑪中的五個步驟,來演示六西格瑪是如何助力銷售的。
確立運營中的問題。清晰確認流程中存在的問題,確保它們對公司的客戶和股東具有客觀的、可以理解的意義。收集數據可以說明潛在問題的存在,可以說明問題的潛在發展,也可以說明問題的產生是現在的工作流程所致。
重視數據收集,了解運營過程。例如,你介紹說主要采取電話推薦銷售的模式,但是得不到期望的結果。而我們需要的是,你能提供每一通電話的細節,包括電話號碼、電話銷售結果,使用的電話稿件、電話到達的方式等等。這個過程就是收集數據的過程,沒有這些數據,就無法了解問題究竟發生在什么階段。
從分析數據與結果中,找到顧客行為產生的因果關系。例如,一個金融機構的私人業務部門,期望增加他們的生意額。在檢查了銷售過程后,他們發現了一個在開立帳戶時出現的瓶頸。在分析了客戶開立帳戶的過程和結果后,他們的結論是,開立帳戶的流程導致了客戶的流失。
小范圍實驗,改進流程。例如銀行的私人業務部改善開立帳戶程序,更多的客戶樂意看到這種改變。在沒有增加銷售人員的情況下,銀行私人業務收入比去年同期增加了18%。
讓改進措施長期化。用制度的形式將新的管理措施確立下來,可以保證改革計劃朝設定的目標前進。