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    李哲賢:李哲賢:領導該如何有效的給員工指導工作?
    2017-05-23 2912

      上級指導越細,下屬責任越無;上級指導到底,下級責任全無!公司請人來是解決問題的,不是被動執行的。記住工作只要結果,只要做之前擬定好要的結果的標準,剩下的事情就是員工應該去做的了!


      ——李哲賢博士


      李哲賢


      指導工作說方向。領導的職能是擬定方向,把握方向,特別是高層領導者更是如此。領導應當不斷給予下屬“添加力量”使之達成方向目標,而不是對下屬的工作事無巨細指導到底。要知道,指導越細,下屬責任越少;指導到底,下屬責任全無,形成依賴感,不會主動思考問題。


      下屬的責任常常被兩種狀況給稀釋掉:


      一是人越多,責任越無


      二是領導指導越細,責任越無


      1.人越多責任越無


      行走在都市中,經常被一些街頭的看客所吸引。交通事故、打架斗毆等各種突發事件,往往可以看到現場的周圍有一群人頭在攢動,俗稱“看熱鬧的”。這種現象在城市中的確成為一道別樣的風景。雖然被多數人唾棄,但好事之徒總是絡繹不絕。看客無責任,只是滿足了他們的麻木心理或者是好奇心理罷了。


      有心理學家曾經做過研究:讓一個人在大街上,模擬癲癇病發作,如果只有一個人在場,病人得到幫助的概率是85%;而有五個旁觀者時,他得到幫助的概率會降低到31%。在另外一次試驗中,他們讓一座建筑物的門底冒煙,如果只有一個人,這個人會有75%的概率報警;如果看見冒煙的是三個人,那么他們報警的概率會降低到38%。


      按一般的常識,我們往往會想:人多力量大、千斤重擔眾人挑、眾人拾柴火焰高等;在出現問題的時候,人越多越容易解決。但科學試驗得出的結論卻與我們的常識大相徑庭:旁觀者越多,你得到幫助的概率越小。時下報紙、媒體所載錄傳播的許多現實事例,也已經證明了這一點。僅從道德、法律、倫理的角度分析,難以得到一個清晰的答案。


      在企業的管理中,同樣存在這樣的問題:


      1.在人越多的情況下,每個人就越感到這件事與我無關。


      當周圍有很多可能幫忙的人時,每個人的個體責任感都會降低。每一個人會以為責任是別人的,“其他人一定會幫忙的”是每個人的心理暗示。結果卻沒有人能夠擔負責任。


      2.在人越多的情況下,人越感到事件的發生過程難以控制。


      在事件模糊不清的時候,每個人都希望看看別人怎么做,以此來決定自己的行為趨向。這就是所謂的“多元無知效應”。通俗一點講就是“老婆多了晚了飯”。每一個人都在觀察別人,都在猜測,卻很少去采取措施,最后導致事件結果的進一步惡化。


      這就是責任稀釋定律:在人多的環境里,責任就像化學溶劑一樣,會被稀釋。在很多時候,對于事情的處理,人越多,個人責任感就越淡薄。領導認為重要的事=大家做,大家做=人人做;員工往往解讀成,大家做=別人做,別人做=我不做。


      到過海爾電冰箱廠的人會發現:該廠的衛生特別好,尤其是廠房窗戶上的玻璃,更是干干凈凈、一塵不染。由于經常有人來參觀,需要保持干凈整潔,可是讓五層大樓上的2945塊玻璃保持干凈并不容易,如果請外人來打掃既要花費一大筆錢,又怕商業秘密被外泄。所以,海爾電冰箱廠的人想出了一個高招:把2945塊玻璃分工到人,并在每塊玻璃旁貼上一個編號小條,條上有擦玻璃人和監督人的編碼。如果哪一塊臟了,直接找這兩個人就行!于是,整幢大樓的玻璃都能保持得干干凈凈。


      由此,他們把這一做法推廣到冰箱生產的整個制作過程中,從鋼板成型到冰箱出廠,共設了156道工序545項責任。因為每一道工序責任到人,產品質量便有了保證。


      由此我們得出一個結論:管理中的責任必須要鎖定一對一。不能在人多的時候,讓責任被稀釋掉。


      李哲賢


      鬧市中呼救


      1964年,一位叫凱瑟琳?吉諾維西的30歲女子在深夜下班回家途中在紐約的皇后區一條街道上被刺殺。在長達35分鐘的時間內,歹徒在街上追逐、襲擊了她3次,整個過程中凱瑟琳一直在尖叫呼救,而她的38個鄰居從自己窗戶里觀看了謀殺的整個過程,卻沒有一個人報警;大街上總共有46人經過,都繞開而行,沒有一個人伸出援助之手。


      這個事情發生后,美國政府在《婦女自救手冊》中增加了這么一條:當你在大街上碰到危險的時候,一定要鎖定一個你認為可以救你的人,而不是向所有的人呼救。


      據統計,在這一手冊內容的發布會后,婦女在大街上遇到行暴時,采取以上方式獲救的幾率高達92%。


      就像迪克曼所講:“如果這個遇害者指定的是你,對你說:先生,請你救救我,也許你還是可以不救,但這個事情的陰影終將伴隨你一輩子!”


      2.指導越細責任越無

    李哲賢


      讓我們想象一下,一個經理正走在大廳里,這時他看見下屬小李迎面而來。


      兩人碰面時,小李打招呼道:“王經理,早上好。”經理說:“小李,你上次提出的問題我考慮了很久,我想詳細和你談談每一步怎么做,10點來辦公室談談怎么樣?”小李:“好的,王經理。”10點鐘,小李來到王經理的辦公室,王經理把每一個步驟、每一個細節的具體做法全部給小李一一講述,并把每一個步驟中可能有的反饋,也幫助小李進行了分析。


      三天后,事情做砸了。


      王經理:“這個事情怎么做砸了呢?”


      小李:“王經理我可都是完全按照你那天說的每一個步驟去做的,沒有半點走樣的。”


      王經理:“看來我的思考還是欠妥啊!”


      現在我們來分析這個事情。王經理把小李應做工作的每一步都給予了清晰地指導,事情卻沒有做好。小李說他已經完全按照王經理的每一個步驟去做了,言下之意就是講王經理你的指導方法有問題,責任不在我。


      而最后王經理無奈地感嘆:是自己方法出了問題?


      王經理在這個過程中,給予了小李非常詳細地指導,但卻忘記了指導越細責任越無,指導到底、責任全無。


      王經理正確的做法是:多給方向、少給方法。


      第一步:與小李一起明確這項工作的具體結果定義;


      第二步:要求小李制定這項工作書面的具體實施計劃;


      第三步:給小李實施這項工作提供資源保障。


      一般員工在處理與上司的關系時可以有5種方式:


      ①等著被叫去做


      ②問應該做什么


      ③提出建議,然后采取最終行動


      ④采取行動,但馬上提出建議


      ⑤自己行動,然后按程序匯報


      你希望你的下屬是哪一種呢?


      為什么不能“一桿子插到底”?要多給方向、少給方法。如果總是給具體的方法,那樣做的話,你的下屬和下屬的下屬都在等著你失敗,因為只有你失敗,才顯出他們是正確的,你也才會真正尊重他們的意見!


      誰最有事情的答案?


      答案是具體做這個事情的人。


      ——摘自李哲賢博士《我要結果》


      由香港人文比佛利www.bevery.hk)整理發布

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    李哲賢

    李哲賢

    2017-05-24 17:31

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