時間管理是從身邊常見的事務著手。時間管理的實質是如何珍惜時間,而最容易著手的點就是日常浪費我們時間的行為和想法加以糾正，就能立竿見影的見到實效。
以下是我羅列的10種常見浪費時間的行為，并針對其加以分析，進而采取行動。
01尋找東西
原因：隨手亂放、無秩序
解決行動：
1、沒有用的東西扔掉
2、不扔掉的東西分門別類保管好
3、過一段時間要清理東西
此現象主要反映的是管理人員的工作環境。好的管理者的工作環境應該是整潔、有序，借以提高做事情的效率，從另一個側面也能反映管理人員的管理能力。
02處理文件
原因：工作方式。
深怕遺漏內容，喜歡讓別人“復印一份資料給我”。
解決行動：
傳統有效的處理文書方式是RAFT技術：Refer（呈交文件）、Act on（按程序處理）、File（歸檔）、Throw it away（扔掉）
管理工作是少不了文件資料的。定期、熟練地處理文書，即提高了效率，簡潔了工作環境，更讓管理人員思路清晰。
03電話
原因：打電話的拖沓表述習慣
解決行動：
（1）有些瑣事讓助手或秘書處理和決定；
（2）工作電話要有記錄；
（3）養成3分鐘內把問題解決把那個掛掉電話的習慣
04會議（毫無意義的會議）
原因：沒計劃、不守時。不知所云，會而不議，議而不決，決而不行。
解決行動：不開沒有計劃與準備的會議；會議必須要做出結論；結論必須要落實到人與時間，并監督落實。“開會”要朝著“高校會議”的方向。
高校會議有三個要素：控制（針對會議的過程）；群體決策的程序（群體解決問題流程）；事實溝通的技能（成員如何針對問題進行溝通交流）
05被別人打擾
原因：工作中被別人打擾而影響效率，往往有礙于自己的“面子”而不能及時中斷別人的打擾。
解決行動:只能自己從思想意識上清楚地確認工作的目標和價值，著手解決。
06拖延
原因：做事情拖拉，工作計劃性不強，主要是喜歡找借口
解決行動：下定決心，對遲早都要做的事情，不如現在就做！
07不當的受托
原因：逞強，好表現，愛出風頭
解決行動：集中精力做好分內之事，勇于說“不”。
08十全十美的思想
原因：理想主義，標準過高
解決行動：在精益求精的同時，一定要設立時限。
09突然事件（危機）
原因：長期隱藏的問題，被某種因素而觸發，看似偶然，實則必然。
解決行動：首先明確分析是不是真正的危機？問題的本質是什么？然后把精力用來關注在危機背后的根源，防患于未然。
10一個人包打天下
原因：不相信別人的能力和經驗
解決行動:有效授權技能
一個人的時間管理得再好，一天也只有24小時。管理者的時間管理還需要發揮下屬的作用，令自己在有效的時間內創造更大的效益。
小結:
以上羅列了10種常見的浪費時間的行為及其原因、解決行動、分析等，其中的某個或者多個與您的情況吻合，那您就可嘗試去行動，總結一些日常浪費自己時間的行為，進而改善，以達精益求精。
浙公網安備 33010802003509號
杭州講師網絡科技有限公司
