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劉春章:什么是計劃的活動
2016-01-20 2161
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雖然,Event在譯成事件、活動或項目時,所表達的含義是“發生的事件”“計劃的活動”或“比賽的項目”。(參見本微信公眾號《Event的詞源與在漢語中的含義》)。但這三者之間,仍然有某種聯系。“發生的事件”是Event之本意。“計劃的活動”“比賽的項目”都是一個“發生的事件”,是一個“發生的事件”的具體化,它具體化為一個“計劃的活動”,或具體化為一個“比賽的項目”。但我們更關注的是在中文語境中,即拋開英文語境,來考慮事件、活動、項目之聯系。而在中文語境考察這種聯系時,我們更關注的事件是發生的事件而不是其它事件(如事情、事項、文案等含義),更關注的活動是計劃的活動而不是其它活動(運動、動搖、鉆營等含義),更關注的是臨時性工作而不是其它項目(如商品項目、表格項目、甚至是比賽項目等含義)。在以下文字中,如無特殊說明,事件、活動、項目所表達的均是“發生的事件”“計劃的活動”和“臨時性工作”。

 

今天談談對活動的看法。

 

活動為達到某種目的而采取的行動,但該義項既可以是泛指的人類活動,也可以是特指的“計劃的活動”。在下文中,如無特殊說明,活動均指“計劃的活動”。

“計劃的活動”意味著活動的本質是“計劃”。但我并不想使用“計劃”一詞來表達“活動”的本質,因為對于那些非計劃實施的參與者來說,它仍然是一個活動。你可以說,那些非計劃實施的參與者們,也參與了計劃的實施,因為參與也需要計劃。但對參與所做的計劃和對活動實施所做的計劃所出現的是兩個不同的活動,比如展覽會是一個活動,參展是另一個活動,兩個活動雖然有關聯,均有計劃性,但仍然是兩個不同的活動。因此,我們需要找出一個動詞,讓所有參與者在這個動詞上表達了同一個活動。其實這個動詞就在“參與者”里面,即“參與”。

因此,我要用“參與”來表達活動的本質,即任何活動都是一種參與。現在,我們可以沿著“參與”的脈絡,將活動的要件一一展開。

1參與的主體,即誰來參與?參與的主體即為“參與者”。一個活動可能有多個參與的主體,他們以不同的身份參與到一個活動中來。比如,組織者、承辦者、主持人、嘉賓、參展商、觀眾、演員、演講者、參加者、出席者、關注者等。我們比較重視的是活動的觀眾、參加者或關注者,因為這些是舉辦活動的根本目的所在。因此,參與的主體涉及到一個活動的市場定位問題,而定位又涉及到對參與主體的詳細分析。

2參與的客體,即參與什么?參與的客體即為“計劃的活動”。“計劃的活動”可以有不同的形式,比如展覽會、會議、節慶、體育賽事、演唱會、婚禮、慶典、集會、游行等。一個計劃的活動應該是什么樣子,或者具有什么樣的邊界,這是值得考慮的問題。它應該與事件的[x, P, t]表述不同。一般認為,一個計劃的活動有如下要素:Why(活動的原因)、Who(活動的參與者)、When(活動的時間)、Where(活動的地點)、What(活動的內容)和How(如何實現活動)。你可能會問既然活動的參與者是活動參與的客體“計劃的活動”的一部分,那為什么其又是活動參與的主體呢?這是因為,任何活動必有參與的主體,而主體參與后則成為活動的一部分。所以,你在參與某些活動時,你會發現,其它參與者都是這個活動的一部分,沒有這些參與者,活動將不再是活動。

3參與的價值,或參與的原因,即為什么參與?參與的價值是活動參與主體與參與客體的紐帶。個體參與一個活動,可能會有各種動機,并因角色不同而異。組織者舉辦一個活動,可能是把活動作為一種營銷工具或一個聚集人氣的平臺;承辦者組織一個活動,則有經濟利益的考量;演講者到一個活動中演講,是因為要宣揚某種知識理念或純利益的考慮;參加者參加一個活動,可能是出于好奇、學習、認識新朋友等原因;關注者關注一個活動,可能是出于好奇和關注進展的因素。這里要特別說明的是關注者,正是因為他們,一個活動成為了一個事件。因此,很多活動的舉辦是出于制造事件的考慮。“參與的價值”還意味著如何獲得價值?往往,價值的獲得是在參與的過程中,包括活動前信息的獲取與注冊,活動中的參與體驗,以及活動后的關懷。這些價值的獲得體現在活動的任意環節中。

 

當用“參與”一詞來解釋“活動”的本質時,很多概念亦會變得更加清晰。

活動營銷:通過組織活動(參與其它活動,如贊助、參展、伏擊營銷等,亦是組織活動),使目標參與者以不同形式參與的營銷方式;或是把活動營銷出去,以獲得目標參與者的參與

活動旅游:組織活動作為旅游吸引物,吸引游客參與的旅游營銷方式;亦或指個人通過參與活動而進行的旅游。

活動策劃:設計活動的各個環節的過程,目的是吸引目標參與者的參與,并使參與者得到良好的參與體驗。

活動經濟:參與者參與活動所產生的經濟效應,這種經濟效應體現在參與者參與過程中進行的所有消費。

活動產業:所有活動參與者組成的產業鏈條,包括組織者(主辦者)、參加者及公眾、專業組織者(承辦者)、場地提供商、目的地管理公司(DMC)、場地尋找商、活動服務商(清潔、安保、同聲傳譯、攝影攝像等)、活動制作商(裝飾、音響等)、酒店提供商、餐飲提供商等。

活動管理:將“計劃的活動”當成一個項目進行管理,使不同的參與者在適當時間參與其中。

 

節慶和活動,是為Festivaland Event的中文譯法。將節慶和活動并列,強調了節慶的計劃性和參與性。

會議和活動,是為Conventionand Event, Meeting and Event,或Conference and Event的中文譯法。將會議和活動并列,強調了會議的計劃性和參與性。

展覽和活動,是為Exhibitionand Event的中文譯法,將展覽和活動并列在一起,強調了展覽會的計劃性和參與性。

體育活動,是為SportEvents的中文譯法。譯為體育活動,強調了其計劃性和參與性。

特殊活動,是為SpecialEvents的中文譯法。譯為特殊活動,強調了其計劃性和參與性。

 

最后說明一點,是為了緊扣該文的題目:會展專業學習的對象,就是計劃的活動。在會展專業的學習中,可以涉及到的概念是活動策劃而不是事件策劃活動營銷而不是事件營銷活動管理而不是事件管理活動產業而不是事件產業活動經濟而不是事件經濟。當試圖把活動做成事件時,即把一個各方參與的活動,做成一個讓人關注的事件,則在區分語義環境的情況下靈活使用活動旅游事件旅游節慶活動節事體育活動體育賽事特殊活動特殊事件等詞匯。

接下來的文章里,我還會為此做出區分。




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