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    譚曉平:規范化管理:企業的必經之路
    2016-01-20 35372

    民營企業發展的初期,從幾個人開始,企業發展的很好,越做越大,發展到了一定程度后,企業內部出現了許多問題,連老板都不知道該怎樣搞好了。國有企業改制之后,領導者們也存在著一個困惑,新的企業到底應該遵循什么樣的管理模式才好。

      遇到重要問題時企業應該如何決策?是開個會研究研究、討論討論?還是少數服從多數來進行表決?是集權好?還是放權好?如果權力都集中在自己手里確實太累。如果把權力放給別人還真不放心。放權不放權的問題成了老板的心事,有的老板說:“收權太費心,放權不放心。”一抓就死,一放就亂。這是我們中國企業的特點。放不放的問題解決了,又有一個怎么放的問題。如何放權又不失去控制?不能把權放給了部下,部下就濫用權力,甚至拐騙資金逃跑了。那又怎么來進行控制?這也是要探討的大問題。怎么樣給部下一個合適的薪酬。給多了,老板覺得吃虧了,影響企業效益或者心理不平衡。給低了員工不干了,技術骨干又都流失了。

      給了員工這么多工資,他們到底給企業做了多少事情,到底給企業做了什么貢獻?這也是作為老板急于想知道的。

      目前在中國,無論是民營企業的老板還是國有企業的總經理,都非常忙。可是為什么外國公司的總經理、董事長不那么忙,卻有時間到夏威夷度假或者到別的國家去旅游。

      有個非常忙的老板說,我每天只有兩件工作,一件是接電話,一件是簽字。其實簽字時我根本就不知道,也沒有時間去了解那個員工到底上那兒去出差了?誰派他去的?出差時他做了些什么事?我是看了副總簽了我就簽,副總是看了部門經理簽了就簽字,實際上真正有權簽字的還是那個部門經理。我靜下心來想一想,我的簽字其實沒有什么意義,是瞎浪費時間。但是不簽呢,我又覺得不放心。

      有個笑話叫做:“老板的尷尬”,它說在中國的企業里

      董事長做總經理的事;

      總經理做部門經理的事;

      部門經理做員工的事;

      員工做秘書的事;

      秘書做董事長的事。

      董事長在做總經理的事情,公司的大小事情都要管。總經理在做部門經理的事情,例如現在有很多總經理要親自去談客戶。他不去不行。他不去這個項目就談不下來。部門經理在做員工的事情。比如:銷售部的經理要去飯店定餐,要去機場送客等。員工在做秘書的事情。比如人力資源部的薪酬主管,實際上他只做做表、打打格、算算數。很多事情是在做一個秘書的事情。有些秘書由于和董事長的特殊關系,對董事長指手畫腳、發號施令,做了董事長的事。

      說起來很可笑,可實際上真是這樣。這些都是我國企業家感到困惑的問題。

      說到底,這些問題的關鍵是我們的企業缺乏規范化的管理,即缺乏一整套的管理規則和管理程序,企業的管理處于一種極端的隨意性狀態。

      目前,我們的好多企業不是整體企業經營得成功,而可能是靠一種機遇,比如靠某個好產品、某一個好項目、或者某一個老板非常能干,他幾年就把這個企業搞得很大。如果沒有這個好產品或者好項目,如果老板一走,或者老板病故了,這個企業可能會馬上就垮掉,這就是我們中國企業的問題。

      應該怎樣解決這個問題呢?

      我們一定要做到一個企業的成功不依賴某個人,而是依靠某種機制。比如說吳士宏原來在微軟(中國)公司當總經理,現在她不在那兒干了,她到TCL信息產業集團做總經理。但是并不是她一走,微軟(中國)公司就垮了,微軟(中國)公司換了幾任總經理,照樣運作得很好,這說明外國企業本身有一套機制,無論誰來當總經理都要按照這些規矩、規則來做。這套機制就是規范化管理體系。

      我們給規范化管理下這樣一個定義:所謂規范化管理,就是在企業中,建立一整套符合市場經濟企業運行規律的、符合現代企業制度的管理規則、管理秩序和管理模式。

      我國著名的管理咨詢專家、北京中智創思企業管理顧問公司(zhiliangguanli.com)總經理黃杰仁先生經過多年的潛心研究提出了《現代企業規范化管理體系(SMS)》來解決企業如何規范化管理這一瓶頸問題。

      黃杰仁先生80年代曾在日本做訪問學者,專門研究企業管理。回國后在大型國企和中外合資企業擔任過高級領導職務。他將國際先進的管理理念和方法與中國的管理實踐相融合,以滿足中國企業和管理者的迫切需要為導向,提供系統化的解決方案。通過這套體系企業可以有效應對企業外部環境的變化、迅速提高企業自身管理水平、在市場上贏得競爭優勢。

      黃杰仁先生研發的《現代企業規范化管理體系(SMS)》是以人力資源管理為核心的,囊括了“企業發展戰略”、“組織結構設計與變革”、“職能分解”、“職位設置”、“職位描述”、“職位評估”、“薪酬福利體系設計”、“管理流程設計與再造”、“目標管理”、“績效考核”、“人力資源開發”及“獎懲兌現”等十二個模塊,具有很強的系統性、原則性和可操作性(見下圖)。針對目前我國企業中普遍存在的分工不清、責權不明、流程不暢、基礎管理工作混亂等問題提出了一整套系統的解決方案。

      《現代企業規范化管理體系(SMS)》通過目標管理貫穿企業經營的全過程,以績效考核為結果,以獎懲兌現來保障股東和員工的利益。

      通過組織結構設計和職位管理,使公司理順組織結構,重新設計管理體制,明確各部門職能,清晰職位職責,使責權相互匹配,形成最佳的業務組合和協作模式,解決組織僵化、機構臃腫、多頭領導、越級指揮、職能缺乏、職責不清、責權不等、權限過于集中或分散、分工不合理、員工士氣低落等一系列問題,使公司形成具有競爭力的可持續發展的管理組織模式。

      通過建立科學的業務流程和完善的規章制度,使企業擁有一套法人治理的現代科學管理體系,明確行為規范和協調關系,解決人治管理、無章可循、無法可依、有章不循、有法不依、缺乏協調、相互推諉等方面的問題,確保公司健康、長期、穩定地發展。

      按公司經營價值鏈,設計目標管理與績效考核體系,建立起一套環環相扣的運行機制,設計員工持股、期權、薪酬、福利等組合構成的員工利益機制,對員工尤其是對高級管理人員和業務骨干具有激勵和穩定作用,不斷地推動企業經營目標的實現。解決目標不明確、目標不落實、考核靠感覺、獎懲靠感情、責權利不對等、員工抱怨多等問題,使公司能夠適應環境和員工需求的雙重需要,實現客戶、員工、股東、社會“四贏”,形成穩健有效的市場擴張能力。

      有這樣一個比喻:企業的管理系統是賽車,管理人員是賽車手,車手的技術水平跟車的好壞要同步。

      比如在高速公路上跑,雖然你的車技很高。但是如果開的是一輛夏利,那你怎么也還是賽不過奔馳。管理的變革就等于換一部車,換一部更現代化的車。規范化體系就是一部現代化的車,推行規范化管理就是要你在管理系統上升級換代,就是把你原來那種比較保守的管理模式,或者家族式的、或者隨意性的管理模式換掉。換上“規范化管理”的新車,立足于通過建立規范化的管理體系來解決前述的那些問題。

      21世紀是以急劇變革和激烈競爭為特征的新經濟(310358,基金吧)時代,機遇與挑戰共存,威脅與發展共存。如何有效應對變革,尋求競爭優勢,實現持續發展,是目前我國每個企業都必須思考的首要問題。伴隨著中國加入WTO,剛剛步入市場經濟的中國企業又面臨著具有先進管理水平的外國企業的競爭壓力。盡快建立符合市場經濟運作規律的現代企業規范化管理體系、實現由經驗型管理向規范化管理的戰略轉型,縮短同國外企業的管理差距確實是一項刻不容緩的任務。

      通過實施《現代企業規范化管理體系(SMS)》,就能夠使企業逐步建立起一套科學的支持企業持續穩定發展的管理模式和一種有效地適應市場需求和外部競爭環境的運行機制,并形成良性循環,促使企業穩定地實現自己的戰略目標,建立持久的競爭優勢,在激烈的市場競爭中運籌帷幄,決勝商海!

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