為社群參與留出足夠的時間 社群領導者最大的抱怨是他們沒有足夠的時間來履行職責。當領導社群成為一種“業余”活動時，領導者的時間就很容易被其他更迫切的事情所擠占。為此，許多公司現在已將社群領導正式納入崗位描述和業績評估。在我們的研究中，我們發現社群領導者每周花在社群管理上的時間平均為半天到一天，大約相當于他們總工作時間的17%。在某些組織中，社群領導已變成一個全職崗位。聯合國每個“解決方案交流”社群都有一位全職建導師（faciliator）兼研究員。
還有些公司將自由裁量獎金與社群貢獻掛鉤，另外一些公司則將領導社群作為晉升的必要條件。
加強社群領導者培訓 領導一個社群不同于領導一個團隊。我們的研究顯示，如果公司能對社群領導者進行系統培訓，社群就能夠創造出更大價值。
舉行面對面活動 十年前，許多組織只是將社群視為一種免費開發知識的方式，所有員工要做的就是偶爾參加一下會議。但如今，大多數實踐社群將遠程員工也包括在內。盡管它們一般使用協作軟件與遠程人員聯系，但最有效的社群也舉行面對面的會議，這些會議通常針對特定的目標。面對面接觸能夠培養成員之間的信任感和友好關系，以便他們彼此尋求幫助、承認錯誤以及相互學習。
使用簡單的IT工具 大多數社群不需要復雜的工具。它們一般僅使用少量功能，例如論壇、文件庫、專業知識定位器、即時電話會議以及在線會議空間（成員可邊討論邊編輯文件）。我們發現，工具簡單、易用和成員對它們的熟悉度遠比復雜的功能重要。
當實踐社群剛剛開始時，我們盛贊它們為分享知識和最佳實踐的低成本方式。我們認為它們相對獨立，自我組織，自我維持，不受組織各層級的監管。我們認為它們將因較少受到管理層的干預而蓬勃發展——這種想法在當時看來似乎很正確。但當生活和業務變得越來越復雜，我們開始認識到，要想實現長期的改變，社群需要更有序的結構和更妥善的監管。
盡管如此，與其他組織資源相比，社群效率更高，成本更低，需要的監管也更少。當預算收緊、管理人員為應對業務下滑而焦頭爛額時，社群能夠打破組織界限、業務部門界限以及價值流環節間的界限，成為協調整個組織工作的寶貴資源。但如今社群已不再像人們想象的那樣非正式和自由。盡管IT系統令全球協作成為可能，但社群的成功需要仰仗更多因素。成功的社群需要人力資源管理體系——工作焦點、目標以及管理層的關注——來將社群融入組織。為了對得起專家寶貴的時間，社群需要高效運轉。
摘自《公司社群：組織的新細胞》，載哈佛《商業評論》2010年9月號；作者：理查德•麥克德莫特（Richard McDermott）道格拉斯•阿奇博爾德（Douglas Archibald）。
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