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王德寶:為什么要學Excel以及怎樣學習Excel更有效
2016-01-20 20524

為什么要學好Excel?學Excel當然不是為了玩,也不是為了學而學,老祖宗早就說過“學以致用”。學習Excel是為了在工作中有用、能用上,幫助我們省事、省麻煩。

 

經(jīng)常聽到有人說“我是做XXX的,工作中根本用不到Excel”,或者“他們只需要掌握Excel那些最基本的,會求求和、匯總匯總就能滿足工作了”之類的話,核心觀點是“用不上”、“夠用了”,所以這些人認為不需要學習Excel,哪怕是很基本的技巧。關(guān)鍵就是這個“有用沒用”--你都沒見過別人是怎么用來提高工作效率的、你怎么知道有用沒用呢?!


所以在學Excel之前,首先要解決的是一個意識問題。


一、學習Excel的意識

不要把Excel僅當成一個軟件,你要時刻想著她是一個能幫助你提高工作效率、減少麻煩的有效武器。

請先重新審視一下你的工作:

1.周期性、有重復。你是否經(jīng)常性(每天、每周、每月、每季等)都要處理相同或差不多的工作?是否已經(jīng)做煩了?

2.數(shù)據(jù)量大、耗時多。盡管只是一次性的工作,但是要做好幾天。是否想過要找到一種更高效、減少處理時間的方法?

3.容易出錯。是否因重要數(shù)據(jù)有遺漏、錯誤而被老板批評?是否想到如何避免錯誤?

4.人工很難做到,令人抓狂。一些靠人工很難完成的工作,是否想到過讓電腦自動去處理?

5....

如果你曾經(jīng)被上述現(xiàn)象所困擾,你就應該想想是不是要好好學一下Excel。Excel不是萬能的,但是有好她能幫你解決工作中很多的問題。

 

二、學習Excel的方法

如果你決定好好學Excel,那么恭喜你!

最有效的學習方法,是帶著任務去學。任務來自于:

  • 老板交待的工作;
  • 嘗試幫助同事們解決問題;
  • 你需要花2個小時以上才能完成的工作。

你帶著以上的任務,去尋找思路以及最終比較完美的解決方案。不知不覺,你就進步了。

 

三、學習Excel的途徑

最快的途徑是接受培訓。1天下來老師講的知識可能比自己過去1年積累的還要多。所以如果你的公司有組織這樣的培訓,一定要想辦法參加學習。自律和自覺能力強的人也可以:

  • 網(wǎng)絡上的教學視頻、公開課(缺點是不系統(tǒng));
  • 微博上的技巧(實用、短?。?;
  • 看書(系統(tǒng)知識,但比較費時間、很少有人能堅持看完);
  • 百度知道、論壇提問等(如常上ExcelHome)
  • QQ群交流

還有很多,只要想學,你會找到辦法的。


德寶老師博客原文:https://blog.debao.name/excel_why_how.html?j=1

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