所謂“二級關聯下拉列表”，是指有兩個下拉列表框，但是一個中的內容是依據另外一個所選的內容關聯變化的。如下圖，當你選擇了不同的部門，在員工出現的下拉列表中，就是該部門的員工，而不會是全部或其他部門的員工。

實際工作類似這種情況非常多見，比如先選擇省份再選擇地市，或者選子公司再選部門等。下面介紹如何制作這種效果。

第一步：準備數據源。

按照如下格式錄入好原始數據。第1行就是的“部門一”、“部門二”等就是你要在第一個下拉列表中出現的內容，請橫著填；每一項的子項請直接從第2行開始往下，有多少行寫多少行。

第二步：定義名稱。如不清楚什么是名稱以及怎么定義，請先閱讀：Excel表格中“名稱”的概念與應用技巧。

首先要為第一個下拉列表中的內容定義一個名稱，如將圖中的A1:D1定義為“部門”；接下來要為每一項的子項，再定義一個名稱，且名稱的名字必須與標題相同。例如將A2:A7定義為“部門一”，這個名稱要與A1中的內容相同。

第三步：設置數據有效性公式。

在需要使用二級下拉列表的單元格，設置如圖的數據有效性。在“來源”輸入公式： =INDIRECT($A2) 。 $A2就是第一個下拉列表單元格，請根據您的實際進行修改。