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    郭豐華:發揮團隊協作的威力
    2016-01-20 63632

      在美國加利福利亞的一家谷物加工廠,一組夜班員工自行制訂生產計劃,自行操作、維護設備。這個小組運作非常成功,無需嚴密監控。

        聯邦快遞的幾個員工,發現開票過程有問題,每年給公司造成210萬美元的損失。他們沒有循規蹈矩地告訴管理人員:"這里有個問題,你們看著辦吧",而是集體想辦法解決這個問題。

        充分發揮團隊力量,就一定能取得卓越的成效。為此,所有員工都必須全心全意,精誠合作。

    改造企業文化

        團隊協作要求企業文化做出相應的改變。為此提出以下建議:

        重新培訓 要改變以往的運作方式,必須向所有成員解釋。確保每位員工對業務的所有方面了如指掌,包括產品開發、融資、財務、供貨、市場推廣和銷售。

        摒棄舊俗 摒棄一切依賴命令、威脅、限期、配額和懲罰的管理方法。它們能奏效一時,但無法建立長久的、有助于提高生產力和質量的方式。團隊協作需要教練,而不是老板。

        廢除競爭 如果成員彼此不合作,團隊協作注定要失敗。必須拆除官僚習氣和部門競爭形式的障礙。最優秀的團隊,薈萃了來自企業不同部門、各有所長的人。研究與開發、市場推廣、銷售和制造各部門必須通力協作,不能旁若無人、各行其是。

        管理員工 管理之道,最好是讓員工意識到你信任他們,相信他們愿意積極參與團隊的工作并希望有所建樹。當員工覺得自己受重視時,他們會更加滿意、更出色地工作。如果員工相信你關心他們的利益,他們就會全心全意投入工作。

        春華秋實 不要以為采用團隊協作,一夜之間就會出現奇跡。一支球隊在經受重大比賽考驗之前,總是需要先打幾場熱身賽。

        排除障礙 會有隊員不愿按你希望的方式打比賽。他們可能扣住球不傳給隊友,想自己進球搏得觀眾喝采;也可能袖手旁觀,采取"以前沒那么做過"的態度。優秀的教練都懂得,最好的防御是進攻,因此,要時刻做好勸說準備。

        承認并獎勵 獎勵團隊和個人,以示你贊賞隊員們所作的努力。把團隊成績作為獎勵依據,獎勵形式不拘一格。可以從利潤中拿出一部分作用獎勵,也可以是休假、午宴、晚餐,或者音樂會,比賽的門票。從員找出最有效的激勵方法,并據此設計獎勵體系。

        保持幽默 不時出點滑稽之舉,可以松馳神經,激發創造力。保持幽默還能緩解憤怒情緒,排遣單調的工作帶來的煩燥。此外,幽默感也能使隊員易于接受變化。

        明確方向 摸不著進攻球門的球隊轉眼就會迷失方向,進而被淘汰出局。要獲得成功,每個團隊都應樹立目標、矢志不渝。他們必須清楚,朝著目標努力對于企業的成功有多么重要。

        確保隊員都明確各自角色,以及各自角色對全隊的重要性。把你的期望告訴他們,便對于評定其表現所用的標準,雙方要達成共識。經常提供反饋,定期進行評估。

        培養密切的個人關系 成功的團隊彼此融洽交流,而且知道發生沖突時如何處理。他們互相支持,但也互相挑戰,以最佳狀態奉獻全隊。他們明白,誠懇的批評有助于個人和全隊技能的提高。

    充當教練

        如果你把自己看作是教練,而不是經理,就會大大增加自己和團隊成功的機會。以下的訓練原則可以為你提供行之有效的方法,用來鼓勵隊員,糾正問題。

        ·讓隊員拿出最佳狀態。鼓勵隊員超越自我束縛,超水平發揮,有時甚至會使他們自己大吃一驚。

        ·樹立共同目標意識。如果強迫別人做事,團隊協作就會失敗。隊員必須知道目標所在,并對如何達到目標形成共識。

        ·提供支持。支持隊員,當他們需要你時,必須和他們在一起。這樣做就能贏得他們的忠誠,隨之而來的是盡心竭力。如果不是總能與他們的意見保持一致,不要說:"我不同意,"而要學會說:"這是看問題的另一種方式。"

        ·放手讓隊員嘗試。團隊協作要成功,就要放棄控制。這意味著下放權力。讓隊員勇于承擔責任。

        ·循循善誘。要是隊員知道該做什么,卻不知怎么做時,就督促他們去做。告訴他們你的想法,甚至還要不厭其煩。如果他們持有異議,或帶來壞消息,你還要冷靜。

        ·幫助隊員吃一塹長一智。隊員出錯時,要不失時機地讓他們從錯誤中吸取教訓。及時提供有指導性的反饋,幫助他們增進績效。

        ·做明智的顧問。如果隊員不能彼此配合,你就要充當顧問的角色。每個團隊都會出現這類情況,因此不必有失敗感。除非你認為這個問題會毀了他們,否則一定要有耐心,要設身處地為隊員著想。

        ·幫助隊員成長。如果不幫助隊員發展,你就會失去他們。給他們提供彈性時間,使其能回學校學習,讓他們到車間實習,派他們參加研討會,鼓勵他們加入專業團體并在其中積極發揮作用。

    如何處理沖突

        因沖突引起分裂,這樣團體很少會成功。要是知道你希望達到什么目的,以及怎樣才能最圓滿地解決爭端,即使所在團隊發生沖突,你也能化干戈為玉帛。

        回避 在下面兩種情況下采取這種方法:一是事情對你無關緊要,或者沒有充分的事實支持自己的立場;二是結果太糟,你認為雙方都難以接受。

        容忍 如果彼此關系比獲勝更重要,就應該容忍。另外,當你確信對手已經棋勝一籌,或者很憐惜就要占上風時,為減少損失,這一策略也不失為明智之舉。

        合作 合作是使團隊順利運轉的潤滑劑。如果你能投入大量時間、精力、或金錢,或者珍視對方的觀點,就該采取合作的態度。

        堅持 只有當你無法回避,不愿聽之任這,而對手又拒絕合作時,才出此下策。有時,事情迫在眉睫需要迅速應變,或是為了挽救團隊,堅持唯一出路。

        折衷 如果合作或堅持的努力均告失敗,卻沒時間解決沖突時,就得折衷。但是記住:折衷只能解決問題于一時。
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