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胡偉敏:番茄工作法圖解要點整理
2016-01-20 39378

要點一:番茄工作法目標:

緩解由時間的生成性所帶來的壓力

減少被打斷的次數,集中注意力

提高判斷力

充滿熱情并一直保持

堅定信心,達成目標

提高工期預測能力,即估測能力,保質保量

加快學習和工作進度

增強在處理復雜問題時的決定意識

要點二:番茄工作法有三個基本原則:

1.對時間要有不同的看法,即不再停留在時間的生成性階段,轉化為時間的具體連續性,能舒緩焦慮的心情,集中注意力,提高效率。

2.在學習時,使大腦清醒,思路清晰,意識力高,注意力集中。

3.采用簡單易用原則,不引人注意的工具,比如鉛筆、橡皮、紙等,因為它們簡單,所以可以減輕應用工作法的復雜程度,能幫助你把精力集中于你要完成的事情上,而不是費心思去掌握工作法。很多的工作法都失敗了,因為這些方法ᴀ身的技術要求就使要應用它的人發愁,甚至比要完成的任務難度更高。

要點三:番茄工作法的階段

番茄工作法圖解要點整理

要點四:所需工具

一個番茄計時器

一張TO DO TODAY 工作計劃表,每天開始時填寫以下事項:

小標題,包括時間、地點、人物

清單,包括今天要做的事情,并按先做和后做的順序排列

 表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預期的,但又必須要處

理的,當它們出現在表格中時,可能會推翻全天的計劃。

一份 ACTIVITY INVENTORY活動清單(見附錄3),由以下兩項組成:

標題:人物、事件

 想到什么要做的就記什么,隨出現隨記。一天的結束時,把完成的事件劃去。

一份記錄表,用于記錄原始數據,寫報告或制作圖表時要用到。根據需要記錄的東西不同,記錄表分為不同的結構。通常情況,記錄表中包৿數據、摘要、完成任務所需的番茄時間。記錄表每天更新一次,通常是在一天的結束。

要點五:操作流程

第一階段: 弄清完成某項任務所需的時間

1.1:開始第一個番茄時間

一個番茄時間共30分鐘,包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。在一個番茄時間內,不可以被打斷,也不可以被分劃:同時不存在半個番茄時間或一刻鐘的番茄時間這樣的事情。如若打斷就需要重新開始。

1.2:每四個番茄時間進行一次長時間的休息。

每四個番茄時間過后,停止你的工作,進行一次較長時間的休息,大約15到30分鐘。

1.3:完成一項任務,一個一個的番茄,直到完成任務。

操作注意事項:

1.當聲音響起的時候,就算沒有完成也要立刻停止工作。

2.當一件事情完成之后,如果還有時間,可以復習和檢查一下以前 的工作,記錄以前做的工作。

3.如果在剛開始不久就完成了工作,又沒有必要檢查復習的話,就作廢。在特殊情況下可以做廢。

1.4:記錄檔案。

1.5:改進。

效地進行自我審查和評估,有利于使用者對如何改進工作方針做出正確抉擇。

1.6:番茄時間的本質。

第二階段:減少被打斷的次數

2.1:內部因素——自己打斷自己

計劃外緊急事件

2.2:外部因素——被他人打斷

保護你的番茄

2.3:把打斷變成任務

2.4:記錄檔案——估測時間失誤

第三階段:估測某項任務所需時間

要點六:總結

6.1.顛覆對于實踐的依賴

6.2.復雜事情簡單化

6.3.放松

6.4.堅持自我觀察和自我分析

6.5.保持可持續的節奏

要點七:To do today工作表  ACTIVITY INVENTORY 活動清單

番茄工作法圖解要點整理
番茄工作法圖解要點整理

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