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    王吉鋒:項目管理沙盤模擬
    2016-03-25 2250
    對象
    企業中高層管理者
    目的
    通過針對性的課程和案例設計,在真實的企業經營情境中,進行決策角色模擬,導師從項目管理、過程風險管控等多維度進行引導和點評,讓學員在實戰中體驗項目管理的重要,強化項目管理意識,切實提高學員項目管理能力與綜合素質。
    內容

    《卓越項目管理》沙盤模擬大綱

    1. 前言

    1)專業、卓越項目管理的價值

    案例:項目管理的力量——魯布革水電站。

    2)項目是什么?項目和運營的差別和關系。

    案例:具體問題具體分析——以下哪些是項目?

    4)更好地完成一件事情:對獨特性、臨時性工作視作項目。

    案例:喬丹賣三件衣服。

    案例:MBA出租車。

    案例:中鐵建沙特項目、波蘭項目。

    1. 項目管理框架和理念

    1. 項目管理框架: 理念和框架的關系

    2. 對項目進行生命周期劃分

    3. 十個知識領域

    4. 五大過程組的管理。

    案例:如何讓會議有效。

    5) 其他應用:談判、采購、復習考試、出門旅游等非專業工作和生活應用。

    1. 十大理念之一——細分理念

      1) 細分是管理的基底思維。

      案例:泰勒科學管理。細分——數據積累、流程改進。

      案例:福特汽車生產效率提升。

    2) 應用:WBS。已有工作,通過細分改進;面對新問題和復雜問題,細分尋找方案。

    1. 十大理念之二——項目需要充分啟動

    1)項目章程的含義和內容。

    案例:曼哈頓計劃。

    2)項目章程的發布

    案例:聯想的ERP計劃

    3)在階段開始前考察項目章程

           案例:店轉讓后是否繼續。

    1. 十大理念之三——項目需要充分計劃

    1) 項目規律:因為沒有充分計劃而導致后期遺漏、錯誤、變更將成本很高。

    案例:忘記拿材料。

    2) 人性弱點:不愿意為沒有發生的損失付出成本。

    3) 項目獨特性、臨時性,比日常工作更需要計劃。做事思路:謀定而后動。

    4) 充分計劃的意義:項目目標實現更好,減少工作量和壓力。

    5) 項目管理應用:做計劃的方法。(計劃的一般內容)

          案例:臘八粥的計劃。

    1. 十大理念之四——變更需要整體管理

      1)項目生命周期中,越往后發生的變更成本越高、涉及面越廣、風險越大。

      案例:鋼哥的語調。

      案例:重要材料打印。

      案例:佐藤賢了下克上。

      2)變更管理方法:項目變更、配置變更管理圈-變更管理計劃——批準、執行與監控。

      3)變更管理文件:變更管理計劃、變更登記冊、問題登記冊、配置管理系統

    2. 十大理念之五——重視需求和范圍管理

      案例:糾結的項目經理。

      1)范圍管理思路:范圍管理計劃、收集需求、定義范圍、控制范圍、確認范圍、控制范圍

      2)收集需求的重要性和工具:問、看、想、試

      3)需求管理工具:需求文件、需求跟蹤矩陣

      就范圍與干系人達成一致,注意范圍和需求的跟蹤。

      4)定義范圍:項目說明書、WBSWBS詞典。

           定義范圍的加減法、價值工程。

      案例:埃及艷后和泰坦尼克

        5)確認范圍:防止遺漏或錯誤

    6)控制范圍:防止范圍蔓延

        案例:史玉柱巨人大廈

    7)提前溝通,學會拒絕。

       案例:ERP項目經理的范圍保衛戰

    1. 十大理念之六——生產和項目管理過程要持續改進。

      1)質量管理發展

      2)精益生產精髓——五個為什么三個必須。

      案例:遠大可建。

      案例:豐田精益生產。拉繩+五個為什么。

      案例:如何開車會省油。如何搬東西省力。

      3)質量成本:一致性成本、非一致性成本。

      案例:出租車收音機按鈕。

    4)應用:生產、項目管理流程改進:PDCA,過程改進計劃(五個為什么三個必須)

    1. 十大理念之七——風險管理貫穿始終

    1)風險是什么?

    2)大系統脆弱性——概率陷阱。

         案例或視頻:格倫比亞號。

         案例:富不過三代。

    3)人性弱點:不愿意為沒有發生的損失付出成本。

    案例:牙。傘。

    4)風險管理方法

    風險管理思路:計劃-識別-定性定量分析-制定項目風險應對計劃-風險控制

         風險識別渠道:假設、干系人、歷史經驗教訓

         案例或視頻:奧運會風險識別,不能只用專家。

         風險識別原則:盡早、全面、反復

         風險管理心態:盡人事,聽天命

    1. 十大理念之八——樹立干系人管理觀念

      1)干系人的概念和范圍

           案例:三株口服液。

    1. 干系人滿意是根本目的,目標與目的的關系。

         案例:哪個是失敗的項目?

         案例:不改變結果,而改變人們對結果的看法——麥當勞的公關。

    3)管理干系人的期望。

        案例:移動硬盤的不一樣。

    4)干系人管理方法:識別干系人、制定干系人管理計劃、控制干系人參與。

    1. 十大理念之九——項目管理文件化理念

    1)計劃

    范圍基準、進度基準、成本基準

    質量管理計劃、人力資源管理計劃、采購管理計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃、干系人管理計劃

    配置管理計劃、變更管理計劃、過程改進計劃

    2)重要文件:

    需求文件、需求核對表、質量核對表、問題日志、風險登記冊

    干系人登記冊、經驗教訓文檔、進度計劃、資源日歷

    1. 十大理念之十——組織過程資產理念

    1. 組織過程資產的含義和內容:檔案、方法流程、模板、數據庫、經驗教訓。

    2)人性弱點和能力局限:人的記憶能力和精力有限。

    3)組織過程資產的重大意義。

    案例:波音戰斗機起落架。過去檔案的重要性

    案例:慈溪項目的經驗教訓總結。(經驗教訓重要性)

    案例:MBA司機。(數據的重要性)

    案例:盛博選路。(數據和科學方法)

    3)組織過程資產的積累方法

    1. 課程總結

     

     

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