小惠忽然想到部門中公認的PPT高手李健，聽說李健曾經是某某PPT大賽的獲獎者，小惠找到李健：“健哥，我要制作文經理要用的PPT，您給我提提建議吧，我真不知道從何入手”。

李健看看小惠的“成品”：你這就是一份有背景Word文檔嘛！

小惠紅著臉：你這么一說還真是…

李鍵：要制作一份好的PPT首先要搞清楚以下幾個點：

1.        什么是PowerPoint？
我們先從軟件的名字分析，有沒有注意到PowerPoint的兩個P是大寫的？其實軟件的名字是由兩個單詞構成，也帶出了PowerPoint制作的核心思想：PowerPoint就是要Power你的Point，簡單的說一份好的PPT就是要簡單明了，突出重點。

2.        如何能夠突出你的Point？
首先要找到你的Point，簡單的說就是此份PPT的中心思想，在制作前先想清楚，想要聽眾或者觀看此份PPT的人了解什么？

3.        如何讓觀眾能夠接受你的Point?
考慮到PPT的受眾對象（包括年齡、職位、性格等），將內容具有完善邏輯與條理的表達出來，以循序漸進的方式讓讀者接受及認同你的觀點或者內容。

4.        如何讓觀眾對你的Point印象深刻
通過文字、圖片、圖表等來進行強調及說明，一份專業及美觀的PPT將會為你要表達的內容大大的加分。

李鍵：怎么樣？理解了不？

小惠迷茫的看著李健：嗯……

李健想了想說：簡單的說不要把所有你要表達的東西一股腦全部堆積在PPT中，而應該先把內容之間的邏輯關系進行梳理，讓你的PPT“講故事”！想辦法讓故事講得生動，有扣人心弦的故事情節；漂亮的布景與帥的男豬腳；結局讓人回無窮。

李健：如何讓PPT講故事？那得將故事綱要先羅列出來，決大多數人一開始就把精力投入到某一頁幻燈片中，而失去對整個PPT邏輯的控制。

小惠：那應該如何開始呢？

李健：我們應該從大綱開始……

8操作步驟:

1.        視圖è大綱視圖
左邊顯示大綱視圖狀態

2.        在界面左邊輸入PPT的章節（內容邏輯），在這個視圖中我們可以了解整個PPT的邏輯條理，如圖：

3.        為每個章節的文字前手動輸入章節編號，而非章節的頁面無編號，通過有無編號可以判斷出章節的起點。

李健：你看這樣是不是對于整個PPT的內容邏輯就一目了然了呢？

小惠感嘆到：還真是！以前用PPT從來沒有使用過大綱，原來大綱這么有用！這樣要整份PPT要講什么或者缺少什么就很清楚了。

李健：現在我們就有故事骨架了，接下來為故事增加血及肉啥的，讓故事豐滿起來。

小惠：那現在我把相關章節的文字復制進去，加個背景就可以了。

李健：這樣是不行的，這還是跟一篇Word有啥區別？

小惠：那……

李健：記住PPT的制作其中的一個原則：”PPT少就是多“。可以這樣理解：把一份PPT文字盡量減少，這樣觀眾閱讀此份PPT所花的時間就少，反而能夠記住或者理解更多的東西。
那么首先我們要把PPT中文字想辦法減少、減少、再減少！一份PPT最致命的情況是：觀眾終于看完你的文本，然后回頭問你：你要表達什么？多余的文本猶如噪音，起到適得其反的結果。

小惠：但我感覺沒辦法減少了喲……

李健：這確實對于大多數人來講都挺困難，我教你兩個方法：

1.        提煉關鍵詞，找到內容的“焦點”。
如：2013年經過同事們的努力，我們的銷售業績增長了80%，這樣一句話其實只需要保留：2013銷售業績增長80%，老板都是要你拿數字說話，這樣才一針見血。努力啥的讓老板說去，我們不能自已說，。

2.        一頁只講一個觀點
一頁中內容比較多的情況，反而給人感覺你不知道要講什么，把一頁分解成多頁，讓每一頁只有一個觀點，形成單頁內容的“聚焦”。