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周得良:新產品項目管理實務
2016-01-20 48705
對象
研發設計部門經理、主管、項目經理及研發設計人員等。
目的
全面介紹項目管理的概念、內容以及如何科學的開展、管理一個項目,提高公司管理人員、產品設計和過程設計管理人員項目管理思維
內容
新產品項目管理實務 針對的問題: 1.貴公司每年所開展的新產品項目有成百上千個,如何確保這些項目都能達成預期的進度、質量、成本等商業目標? 2.項目管理包括什么內容?如何科學地對項目進行綜合管理、需求管理、項目策劃管理、項目監督與控制、度量與分析、質量管理、配置管理與數據及文件管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理等,一系列問題如何解決。 3.一直以來,人們大多是靠以往的經驗來執行項目的,但是遇到以前沒有做過或沒有經驗可依巡的項目,如何科學、合理地開展項目? 培訓目標: 全面介紹項目管理的概念、內容以及如何科學的開展、管理一個項目,提高公司管理人員、產品設計和過程設計管理人員項目管理思維,強化項目經理和公司管理人員總體項目管理素質,掌握項目管理的方法和手段,優化部門之間和部門內部的管理機制,明確開發人員之間、管理者與開發人員之間職責權限,和諧項目團隊的內部氛圍。糾正長期單靠經驗、只是從某個環節或專業思考項目的運作。為公司打造高績效項目團隊奠定堅實基礎。 培訓對象: 研發設計部門經理、主管、項目經理及研發設計人員等。 五、培訓所需用物品和資料:投影儀 、紙質教材、白板、白板筆、白紙、水等。 培訓內容: 一:項目管理基礎知識 二:新產品項目各階段主要活動: 三:項目策劃和項目監控: 四:如何進行需求(與產品有關要求)管理: 五:如何進行度量和分析: 六:過和產品質量保證: 七:配置管理(包括文件控制): 八: 供應商協議管理 一 、項目管理基礎知識: 1.為什么要學習項目管理或APQP(新產品項目管理的一種方法),順序工程的缺點是什么? 2.什么是同步工程?同步工程的優點是什么? APQP起源與為什么要使用APQP; 3.什么是結構化方法?哪些企業適合運用APQP?項目管理的基本概念?現代與傳統項目管理; 4.對項目的定義及項目的特征;項目經理應該做些什么?項目經理制的意義何在? 5.項目管理知識的關系;項目成功的驅動因素;項目類型; 建立橫向職能小組的優點與缺點? 6.產品質量策劃的基本原則與推行APQP的流程;APQP新產品項目階段劃分說明; 二、新產品項目各階段主要活動: 需求分析和開發階段主要活動講解與實例練習: 1.客戶的呼聲;業務計劃/經銷策略;產品/過程指標;產品/過程設想;產品可靠性研究; 2.客戶輸入;設計目標;可靠性和質量目標;初始材料清單;初始過程流程圖;特殊產品和過程特性的初始明細表;產品保證計劃;管理者支持 產品設計和開發階段主要活動講解與實例練習: 1.DFMEA;可制造性和裝配設計;設計驗證;設計評審;樣件制造;工程圖樣、規范、材料規范; 2.圖樣和規范的更改;新設備、工裝和設施、量具/有關試驗裝備要求;特殊產品和過程特性; 3.樣件控制計劃、小組有關可行性承諾和管理者支持 過程設計和開發階段主要活動講解與實例練習: 1.包裝標準;產品/過程質量體系評審;過程流程圖;場地平面布置圖;特性矩陣圖;PFMEA 2.試生產控制計劃 (Pre-launch control plan);過程指導書;測量系統分析計劃;初始過程能力研究計劃 ;包裝規范;管理者支持。 產品和過程確認階段主要活動講解與實例練習: 1.試生產 (Production trial run) ;測量系統評價;初始過程能力(Ppk)研究;生產件批準 。 2.生產件確認試驗 ;包裝評價;生產控制計劃 (Production control plan); 管理者支持和質量策劃認定 。 三、項目策劃和項目監控: 如何進行項目策劃: 建立和維護定義項目活動計劃。項目計劃過程域通常包括:開發項目計劃;與相關人員交流;獲取對計劃的承諾;維護計劃。 1.建立項目范圍――建立頂層工作分解結構(WBS)以估計項目范圍; 2.建立工作產品和任務屬性的估計值――建立和維護工作產品和任務的屬性的估計值; 3.定義項目生命周期――定義項目生命周期階段,以此來限定計劃范圍: 工作量和成本估計; 4.建立預算和進度表――建立和維護項目的預算和進度,建立項目預算和進度計劃; 5.確定項目風險-確定和分析項目風險,建立風險管理計劃;數據管理的計劃――6.建立數據管理計劃,計劃如何管理項目數據;項目資源的計劃――計劃執行項目所需要的資源,建立項目資源計劃;必需知識和技能的計劃――計劃執行項目所需要的知識和技能,建立項目必需知識和技能的計劃;計劃已標識項目相關人員的參與,建立項目相關人員(承擔人)參與計劃;建立項目計劃――建立和維護整體項目計劃內容。 7.評審影響項目的計劃――評審影響項目的所有計劃以理解項目承諾;調節工作和資源水平――調節項目計劃以反映有效的和已估計的資源。 8.獲取計劃承諾――從負責和支持計劃執行的相關人員處獲得承諾。 如何進行項目監控: 增強項目進度的透明度,以便當項目進展與計劃出現嚴重偏差時可以采取合適的糾正性措施。項目已歸檔的計劃是監督活動、溝通狀態和采取糾正性措施的基礎。進度決定主要依靠在特定點(比如里程碑)把計劃與實際工作產品和任務屬性、成果、成本、進度表進行比較。 1.明確項目執行的內容,跟蹤與控制,變更控制; 2.確定需要控制跟蹤的對象; 3.識別、分析偏差并采取相應的糾偏行動; 4.選擇恰當的項目控制的方法; 5.圓滿完成項目收尾工作; 6.項目預算和進度計劃監控;風險管理計劃監控;數據管理計劃監控;項目資源計劃監控;項目必需知識和技能的計劃監控;項目相關人員(承擔人)參與計劃、承諾監控;需求管理計劃監控;項目計劃管理計劃監控;項目監控管理計劃監控;采購管理(供應商)計劃監控;度量和分析管理計劃監控;過程和產品質量保證計劃監控;配置管理計劃監控; 7.日填周報月總結如何執行,數據收集、存儲、分析、報告如何執行; 8.周會和里程碑會議如何進行; 四、如何進行需求(與產品有關要求)管理: 管理項目的產品和產品組件的需求,以及確定這些需求與項目計劃和工作產品之間的不一致性。需求包括技術需求和非技術需求,以及組織對項目的需求。 1.理解需求:與需求提供者一起了解需求的含義。 2.取得對需求的承諾:取得項目成員對需求的承諾。 3.管理需求變更:當需求于項目執行期間漸進開發時,管理需求的變更。 4.維護需求的雙向追溯性:維護需求與工作產品間的雙向追溯性。 5.界定項目工作與需求間的差異:界定需求與項目計劃及工作產品間的差異。 五、如何進行度量和分析: 開發和維持被用于支持管理信息需求的度量能力。度量和分析過程域包含如下內容:指定度量和分析的目標,比如參照指定的信息需求和目標;指定度量標準、數據收集和存儲機制、分析技術,以及報告和反饋機制;實現數據的收集、存儲、分析和報告;提供可被用于信息決策的客觀結果;并采取合適的糾正性措施。 1.安排度量分析的活動: 度量目標與活動要配合已確定的信息需求與目標: 建立度量目標: 建立并維護度量目標,此度量目標衍生自已識別的信息需求與目標。 指定度量: 指定度量以說明度量的目標。 指定數據搜集與儲存程序: 指定度量數據如何獲得與儲存。 指定分析程序: 指定度量數據如何分析與報告。 2.提供度量結果: 提供度量結果,此度量結果說明已識別的信息需求與目標: 搜集度量資料: 獲得指定的度量數據。 分析度量資料: 分析與解釋度量資料。 儲存數據與結果: 管理和儲存度量數據、度量規格和分析結果。 溝通結果: 向所有相關的干系人報告度量分析活動的結果。 六、過程和產品質量保證: 向成員組和管理層提供過程和相關工作產品的真實客觀內幕。過程和產品質量保證過程域涉及如下內容:根據可應用的過程描述、標準和過程來客觀地評價己經完成的過程、工作產品和服務;確定和記錄非一致性問題;就質量保證活動結果,向成員組和管理層提供反饋;確保非一致性問題被解決。 1.客觀地評價過程和工作產品——保證客觀地評價己完成的過程、相關工作產品,以及服務等與可應用的過程描述、標準和過程規范的一致性。 客觀地評價過程——基于可應用的過程描述、標準和規程,客觀地評價指定的己實施過程。 客觀地評價工作產品和服務——基于可應用的過程描述、標準和規程,客觀地評價指定的工作產品和服務。 2.提供客觀的認識——客觀地跟蹤和溝通非一致性問題,并且保證問題被解決。 溝通非一致性問題,并確保解決問題——溝通不一致性問題,并保證與高層管理部門協調解決。 建立記錄——建立和維護質量保證活動的記錄。 七、配置管理或文件管理及控制: 借助于配置確定、配置控制、配置狀態記賬和配置審計來建立和維護工作產品的完整性。配置管理過程域涉及如下內容: 1.建立基線: 建立由已識別的工作產品所組成的基線。 識別配置: 識別將納入配置管理的配置、組件及相關的工作產品。 建立配置管理系統: 建立并維護一個配置管理與變更管理的系統,以便管理工作產品。 建立或發行基線: 建立或發行供內部使用和交付給客戶的基線。 2.跟蹤并管理變更: 跟蹤并管理已納入配置管理工作產品的變更。 跟蹤變更申請: 跟蹤配置的變更申請。 管理配置: 管理配置的變更。 3.建立完整性: 建立并維護基線的完整性。 建立配置管理記錄: 建立并維護描述配置的記錄。 實施配置審計: 實施配置審計以維護配置基線的完整性。 八、供應商協議管理: 供應商協議管理的目的,在管理供應商產品的取得: 1.建立供應商協議:建立并維護供應商協議。 決定取得方式:確定要取得的每一產品或產品組件的取得方式。 選擇供應商:根據指定的需求和建立的準則來評估供應商能力,選擇供應商。 建立供應商協議:建立和維護與供應商之間的正式協議。 2.滿足供應商協議:項目與供應商協議必須滿足雙方。 執行供應商協議:與供應商共同根據供應商協議中約定的各項活動。 監督選定之供應商過程:選擇,監督及分析供應商所使用的過程。 評估選定之供應商工作產品:針對定制化產品的供應商,選擇及評估工作產品。 接受取得的產品:在接受產品前,確保其已滿足供應商協議。 移交產品:給項目移交從供應商處取得的產品。
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