-簡易管理12要素模型培訓
“瞎子摸象”典出《大般涅磐經》卷三二,一位國王為取樂故,找來四個生下來就瞎眼的人及一只大象。國王將四個瞎子,個別安置在大象身旁不同的位置,而且命令他們伸手觸摸大象,并且都要敘述大象長得是甚么樣子。于是摸到象腳的說:「大象長得像一棵樹」。摸到象尾的說:「大象長得像一條繩子」。摸到象鼻的說:「大象長得像一根水管」。摸到象耳的說:「大象長得像一把大扇子」。此時在一旁觀看的人,不禁都嘩然大笑起來。,“瞎子摸象”成為一則成語,用來諷刺那些觀察事物片面,只見局部不見整體的人。
多年在企業管理咨詢的工作中,常常會遇到上述“瞎子摸象”的現象,企業管理人員在面臨同一管理問題進行分析時,有人說是方針、目標問題,有人說是流程問題,有人說是資源不夠,有人說是人力資源問題,有人說是激勵與協調問題,有人說是控制的問題,人人都說的頭頭是道其實是只見局部不見整體,現在的企業的問題往往是多種因素的系統化的集合。為讓更多的主管人員清晰的掌握管理活動的全貌,在管理策劃、執行管理活動和問題分析等活動中全方位思考,周得良顧問根據管理活動的共性實踐抽象出管理要素模型,此每一要素即一項管理技能。
主管人員在企業中扮演著承上啟下的重要角色,舉凡政策的布達或工作指派,中高階主管都扮演著決策單位與基層作業核心單位的重要聯絡人,如何將公司決策階層的決策和高階的規劃變成良好的計劃,如何帶動從屬團隊(基層主管和員工)執行計劃,這需要主管人員具備良好的計劃、組織、領導、控制能力,而不是像基層主管一樣等待指令,然而,國內眾多中小型企業中高階主管人員大多處于被動等待指令狀態,而非主動計劃和領導從屬團隊,當然企業所期待的優良管理能力并非天生就具備的,而是要經過不斷地學習與啟發才能成為稱職的管理者。因此,在現今這個多變、充滿沖擊與變革的經營環境里,主管人員的核心管理技能具有決定性的影響,將是企業追求成長的重要課題。
課程內容:
第一部 管理的基礎
什么是管理?管理與操作的差別?
管理要素模型介紹?管理活動的兩大類型活動;
案例分析:應用管理要素模型分析認證公司的審核過程的管理活動;
管理者與操作者的差別?
管理者的任務
管理者的基本心態
第二部 計劃
⑴過程的方針和目標、約束、標準或規范
如何根據組織內外部情況確定組織的愿景和方針、目標
如何根據組織需要哪些過程或活動
如何確定過程的方針、目標和過程需遵循的約束、標準或規范
如何確定一個部門管理那些過程或活動
過程方針、目標案例分析和過程方針、目標制定練習
⑵流程和活動
流程和活動的策劃的主要內容;
流程和活動策劃的重要工具:風險分析和過程流程圖
流程和活動策劃案例分析和工具應用練習
工作計劃包括預算制定的方法
工作計劃案例分析和計劃制定應練習
管理與標準化、標準化與創新之間的關系
第三部 組織
⑶人、設備設施工具、工作環境等資源的提供
人力資源配置管理
設備設施工具、工作環境需求的確定、提供、維護
⑷分配職責和權限:誰主導、誰配合、組織結構、溝通
建立組織結構和組織圖的制作
描述組織結構
職位說明和任職資格的建立
職位之間橫向和縱向溝通方式和渠道的定義
⑸培訓人員
培訓部屬的必要性與重要性
部屬培訓的方法
學習的主體與輔助學習的原則
部屬的自我啟發與管理者的協助
管理才能的培育
創造啟發性的環境
⑹配置管理或文件和記錄控制
配置管理或文件控制
記錄控制或數據管理
⑺工作分配和授權并形成良好職務意識(確定和召集相關人員)
工作的分配和授權并形成良好職務意識
命令的下達方法
狀況共有與自我命令
第四部 領導
⑻領導:激勵、協調、指導
如何激勵你的部屬:
人類行為的理解:了解人的行為、人的需求、需求不滿
良好態度的啟發:部屬的態度、良好態度的啟發、啟發良好態度的溝通方法
激勵員工的方法和激勵員工的三部曲
協調:
什么是協調
協調的方法
協調時的溝通
整合性的協調與主體性(自我)協調
指導:
什么是指導
指導的方法
日常的指導應注意的問題
第五部 控制、分析、改進
⑼監視和測量(度量)、控制過程
什么是過程檢查、什么是結果檢查
檢查頻次如何
檢查表如何制作
過程檢查和結果檢查檢查表案例分析和制作練習
數據統計如何進行
⑽分析和客觀評估遵循性;糾正和糾正措施;
客觀評估遵循性
原因分析如何進行
糾正和糾正措施的采取
分析和客觀評估案例分析和練習
⑾高層評審或管理評審;糾正和糾正措施;
高層評審評審如何進行
糾正和糾正措施的采取和跟蹤驗證
糾正和糾正措施計劃案例分析和練習
⑿收集改進信息和持續改進
如何收集改進信息
如何持續改進系統、過程、產品
課程總結&問題解答