不要隨便玩弄采購提前期

程曉華

2014-11-14

我下半年連續審核、培訓了幾家制造業客戶（含包裝、電子制造、汽車零部件及重工等行業），發現了一個共同的問題就是，大家對采購提前期（L/T – purchase lead time）的認識普遍存在著很大的誤區，有的簡直就是在玩弄采購提前期。

大概來講有以下幾個方面的問題：

1.  采購提前期不是來自于供應商的RFQ（報價單），而是由采購方自己估計的；

2.   強迫供應商縮短采購提前期；

3.   ERP系統盡管采用了供應商RFQ里面的采購提前期，但被隨意修改，供應商修改了采購提前期，但采購方也不更新系統；

4.   價格與采購提前期分離。

以上問題的共同特點就是，不尊重供應商的采購提前期。

理由往往就是，買個“這個東西”還需要這么長的時間？或者壓根兒就不明白，價格與采購提前期是聯系在一起的。

首先，我們說，采購提前期不是憑空產生的，山東人有句話，“吃碗面條兒還有個先來后到呢”，說的就是個采購提前期問題。

正常的采購提前期是指從采購下單（PO）到某地交貨的時間，具體取決于交付條款（Delivery term），到底是EXW、FOB還是DDU、DDP，同樣是20天，各有所指，中間是有差異的，詳細細節大家可以參考相關國際貿易術語，這里不再贅述。

從下單到交付到某地的時間，一般包括供應商的生產及物流時間，有的還包括供應商的采購提前期，這要看你跟供應商的采購業務模式是什么。

總之，采購提前期是一個“客觀存在”，并非是采購方說是多長就是多長，更不是你想多長就是多長。

很多企業一直在想方設法縮短供應商的采購提前期，這個想法沒有錯，但你應該清楚，這不是隨隨便便的事情，更不能強迫。

采購提前期還受該類商品需求淡旺季的影響，所以我們經常看到一些特殊的商品，在旺季的時候，供應商往往會主動提出延長采購提前期，這是供應商負責任的一種表現，說明你在他們那里還算是個客戶。但很多采購方往往是“給臉不要臉”，這就是自己找事了。

不尊重采購提前期的后果往往是，要不就是物料短缺，要不就是呆滯庫存的產生，最后是大家算不清責任，相信大家都有這個體會。

當然，這并不是說，采購提前期就一定是供應商說的算，作為采購方，這里面還有個對采購提前期確認(Verify)的過程，“買的永遠沒有賣的精”，作為采購方，不要被賣方當成傻子給耍了，這也很關鍵，這也是采購管理流程的一部分。

最后，給大家出個題目，你自己看看是否是“買的便宜，用的貴”？

某元器件，年用量預測為1,000,000個，A供應商報價 US$5.00，采購提前期30天；B供應商報價US$4.98，采購提前期40天，問，你最終決定買誰的？或者你給誰的采購份額應該更多一些？

作者程曉華先生，《制造業庫存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者；《制造業庫存控制技術與策略》課程創始人、講師 ；“TIM-全面庫存管理”首席咨詢師Web: www.chengxiaohua.com