【每天讀一段CMO-首席物料官-73】
過了幾天,果然來了三個(gè)搞lean的兄弟,都是B國人,嚴(yán)格講是B國籍的馬來西亞人,一黑天就絕對找不到的那一種,除非他們正在哭或者笑。
他們一來我辦公室就大喊大叫,John,我們是來lean你的庫存的!
我說好啊,歡迎啊。
他們其中一個(gè)領(lǐng)頭的叫Kavi說,John,我們需要你的配合。
我說怎么配合啊?
Kavi說我需要你馬上成立一個(gè)flyingtiger team(飛虎隊(duì)),然后由你親自帶隊(duì),跟我們一起搞,lean你的庫存,要專職做兩個(gè)周,我們希望兩個(gè)周之內(nèi)把你的庫存降低一半!而且每天都要看到效果!
兩個(gè)周降低一半庫存??我非常好奇地問他們。
是的,halve the bad(把壞的東西去掉一半)!Kavi態(tài)度堅(jiān)定。
我說那怎么可能呢?
John, do you knowwhat impossible means ? 你知道impossible (不可能)是什么意思嗎?Kavi說著拿起一只白板筆在我的白板上寫到impossible = i am possible,“不可能”就是“我是可能的”。John,everything is possible la ! 任何事情都是可能的啦!Don’t ask questions la, just doit la, John! 不要再問問題啦,做啦!- 馬來西亞人的英語總是啦來啦去的,而且總是也啦不完。
我說OK la, OK la,聽你們的,至少你們發(fā)明了很多詞匯,包括la之類的。
Kavi接著說,從明天開始,每天早晨8點(diǎn),全體飛虎隊(duì)成員開會(huì),布置當(dāng)天任務(wù),下午四點(diǎn)開會(huì)檢查當(dāng)天成績,你需要親自做presentation, 用大白紙就可以了。
我說早晨8點(diǎn)我們的班車還沒到公司呢,而且到了公司我們也要吃早餐啊,我們正常的上班時(shí)間是8點(diǎn)半啊!
那就讓班車改時(shí)間嘛!Kavi很不在乎地講。
我最佩服的就是他們這種lean的精神!不行就改嘛!
我說那你幫我去改唄?這班車可不是我的專車啊!
那就8點(diǎn)半開會(huì)吧!Kavi馬上改了回來。
第二天一早,會(huì)還沒有開,我就跟那個(gè)Kavi干了一架!
我開會(huì)從來是不遲到的,但那天恰好接到我老板Sam從美國打過來的電話,而且是在8點(diǎn)28分,我已經(jīng)到了會(huì)議室門口的時(shí)候,我一看手機(jī)是國外的號碼,估計(jì)是他的,所以我就接了,但我告訴Sam我馬上要開會(huì),lean的會(huì)議,他說沒關(guān)系,然后就啰啰嗦嗦地給我講了一通廢話,讓我一定要端正態(tài)度,這不是針對我個(gè)人的,恰好相反,他認(rèn)為呢我做得還不錯(cuò),轉(zhuǎn)到這里幾個(gè)月,最起碼每個(gè)月的產(chǎn)值是基本都達(dá)到了,這是佛山工廠歷史上從來沒有的,當(dāng)然了,這也是他的 buffer strategy 起了作用等等,所以呢,希望我全力支持lean team,并且跟他們多學(xué)點(diǎn)東西,怎么樣去控制庫存。
我說Sam其實(shí)我非常清楚怎樣控制庫存,您只是沒有給我足夠的授權(quán)罷了!連TMD的push out 、cancellation您都要管,我還怎么干??更不要提MPS loading 了!
他說John,我這也是保護(hù)你啊,你想想,MPS就那么好load?load多了是excesseven obsolete (多余、呆滯庫存),load 少了是shortage(物料短缺) 啊?那個(gè)MPS有什么好玩的啊?
我說老板你錯(cuò)了,很清楚您老沒有玩過supply chain - 我說的“玩過”可不是那種自己玩了一兩年,然后就自己認(rèn)為“懂”了的人。真正玩過供應(yīng)鏈、物料管理的人的都知道,供應(yīng)鏈管理不就是“多”了,就是“少”了,問題是我們要求的目標(biāo)卻是既不能太多,也不能太少,或者最好是“正好”,而“正好”幾乎是不可能達(dá)到的目標(biāo),那就像數(shù)學(xué)上的極限,只能無限趨近。而要達(dá)到這個(gè)目的,供應(yīng)鏈管理中的計(jì)劃手段就成為一個(gè)關(guān)鍵,其他的都是執(zhí)行。而計(jì)劃則是分為需求計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃(也就是MPS),生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、庫存計(jì)劃等等。在所有這些計(jì)劃中,需求計(jì)劃主要是分析客戶的預(yù)測、訂單以及產(chǎn)品生命周期,它與主生產(chǎn)計(jì)劃(包括產(chǎn)能規(guī)劃等等)一起,最終的輸出就是一個(gè)MPS,而這個(gè)MPS一旦進(jìn)入MRP系統(tǒng),就決定了整個(gè)需求與供應(yīng)鏈所有鏈條上的合作伙伴的命運(yùn)。所以,從這個(gè)意義上講,需求計(jì)劃與主生產(chǎn)計(jì)劃才是真正的計(jì)劃,是計(jì)劃中的計(jì)劃,是計(jì)劃之王!只有這個(gè)計(jì)劃才是真正的plan, plan ahead, 而其他的計(jì)劃則或者是scheduling(安排),如生產(chǎn)計(jì)劃,或者僅僅是個(gè) projection(預(yù)計(jì))。要玩好供應(yīng)鏈,關(guān)鍵就是要玩好PLM(產(chǎn)品生命周期管理)與MPS,而這些恰恰是我本人的特長,盡管我?guī)缀跏裁炊甲鲞^,但我個(gè)人的特長、愛好則是玩需求計(jì)劃。您想想,我在EMS行業(yè),我都敢玩這個(gè)東西,我一年兩個(gè)B$,二十億美金的生意,而且從來沒有出過大事,這是我原先老板對我的評價(jià),我們現(xiàn)在做所謂的ODM生意,那不是更容易玩嗎?! 我不明白老板您擔(dān)心什么?
我是擔(dān)心你搞不定啊,John, 你想想我都搞不定, Sam嘆了口氣說。
你都搞不定? 你當(dāng)然搞不定了!你TMD不懂啊!但老子卻有十幾年的功夫啊!我心里憤憤地想!但嘴上沒吱聲,只是說,好吧,老板,我們還要開lean的會(huì)呢!
他說OK, OK,你去吧。
這個(gè)時(shí)候已經(jīng)是8點(diǎn)40 了!
Kavi就站在門口!
John, why are you late ?你為什么來完了?
老板打電話給我呢,我沒好氣地說。
That’s excuse ! 那是借口!Kavi 超我吼道!
FX! What’s excuse ? 靠!什么叫借口?!我TMD也火了!
That’s excuse, John,I do not care what’s the excuse! The fact is, you arelate! 那就是借口,我不在乎什么借口,事實(shí)是你確實(shí)來晚了!
Yea yea that’s the fxing fact, but so what ?! 好好,那是TMD的事實(shí),我沒好氣地說,但那又怎么樣呢?
【每天讀一段CMO-首席物料官-74】
一屋子的人都在看著我們吵架,包括其他會(huì)議室的,很多人因?yàn)樯钍躭ean之害,所以看到這個(gè)場面,有不少人明顯地在幸災(zāi)樂禍地微笑著…
OK, OK, John, you can not be late again, 好吧,你不能有下次再來晚了, Kavi放低嗓門說。
I do not want to be late, either, but, please tellmy boss do not give me that kind of fxing call just before the meeting, ok ? 我也不想晚啊,我說,但是你能告訴我老板,以后不要在我開會(huì)前給我打那種狗屁電話嗎?
Kavi說,OK, OK,我們開會(huì)吧。
開會(huì)的時(shí)候,Kavi以為我們什么都不懂,給我們講了什么叫7大浪費(fèi),什么叫5 why 7 ways (5個(gè)為什么、7種方法),什么叫看板、物料超市等等,啰啰嗦嗦地講了將近一個(gè)小時(shí),我實(shí)在不能忍受了,說Kavi 你講這些我們都聽了無數(shù)遍了,您是否可以回答我一到兩個(gè)問題,然后我們就干活兒去?他說可以啊,你問吧。我說你看嘛,你們搞lean的人一直是自相矛盾的,你們不是一直說“don’t ask questions, just do it”嘛?你怎么還允許我問問題呢?那好吧,那我就問你,一方面,你們說don’t ask questions, just do it, 另外一方面你們又說, 5 why 7 ways, 這不是自相矛盾嗎?這都是你們的名言,但我們一直不太理解,總覺得是矛盾的,您看能否給解釋一下?
Kavi說,喔?這個(gè)問題喔還從來沒有多想過呢!
那我說OK啊,第二個(gè)問題,從庫存控制的角度講,你應(yīng)該如何著手幫助我們控制庫存呢?您不是說在兩個(gè)周之內(nèi),把我們的庫存halve掉嗎?具體應(yīng)該怎么操作呢?您是否有現(xiàn)成的方法或者工具讓我們?nèi)?shí)施?
Kavi說這個(gè)問題簡單,去倉庫嘛!到現(xiàn)場嘛!坐在辦公室里面,怎么降低庫存啊?
我同意,倉庫該去,現(xiàn)場也應(yīng)該去,但問題是,去了之后具體怎么做呢?
好辦嘛!把你所有采購員的辦公室都搬到倉庫去!
去干什么?我問。
降低庫存啊!Kavi感到很奇怪地說。
我是問how=怎么做?您還是告訴what=做什么?我很不客氣地回敬道。
看到多余的庫存就扔掉!就這么簡單!Kavi似乎有點(diǎn)急眼了。
那您怎么知道哪個(gè)物料是多余的呢?我問。
這還不簡單嘛?!visulize 可視化嘛!Kavi說。
可視化的前提是“知道”,問題是您都不知道哪些是多余的,您怎么可視化呢?我繼續(xù)咬住不放!
去現(xiàn)場看看不就知道了嗎?Kavi說,我們不要坐在這里討論了,我們現(xiàn)在就去現(xiàn)場!帶上你所有的采購員!
我說我已經(jīng)帶來3個(gè)采購主管了,其他的人還要干活呢!您總不能連PO都不下了吧?
還下什么PO啊?庫存已經(jīng)有那么多了,為什么還要再買啊?Kavi因?yàn)槲业摹盁o知”已經(jīng)是徹底憤怒了!
我說您先別上火,您知道什么叫“該來的不來,不該來的都來了”嗎?
你是說我們不該來?Kavi很激動(dòng)地問道。
No, No, 我是說庫存,我說,OK,咱們?nèi)}庫吧。
倉庫的工人見忽然來了一幫人,而且領(lǐng)頭的氣勢洶洶的,都往一邊躲,跟看見瘟神似的。
Kavi裝出一副很和藹的樣子,努力說漢語,你們好啊!我、我們這些人都是來幫助你們的!
幫助我們?不來搗亂,我們就燒高香了!一個(gè)年齡不大,梳著小辮子、頭發(fā)染成黃色的工人小聲嘟吶道。
他在說什么?似乎很不歡迎我們?Kavi 指著那小伙子問道。
他說 warmly welcome,我趕緊說道。
OK,good ! Kavi 竟然豎起大拇指說,這才是正確的態(tài)度。
我的幾個(gè)手下在捂著嘴笑。
很好,很好,我們開始吧!Kavi說。
怎么開始啊,我問?
把未來兩天之內(nèi)不用的物料統(tǒng)統(tǒng)地扔出去!Kavi說。
那也得把那些所謂兩天之內(nèi)不用的物料做一個(gè)研究吧 ?否則您怎么知道哪些是不用的?我反問道。
不需要研究,扔就是了!Kavi怒氣沖沖地說。
我說那你扔吧,老子不知道怎么扔!
John! 你的態(tài)度有問題啊!Kavi說。
【每天讀一段CMO-首席物料官-75】
是你的方法有問題,而不是我的態(tài)度有問題!我一點(diǎn)兒也沒有客氣。
OK, John,你看這樣行不行,我讓我的人來做這個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)理,你來support(支持)怎么樣?Kavi似乎有點(diǎn)心虛了。
Ok, no problem! 我很痛快地答應(yīng)道。
他們決定讓那個(gè)叫KY的人做項(xiàng)目經(jīng)理,我留下3個(gè)采購主管,告訴他們,好好跟人家學(xué)學(xué)啊,日常工作先不要管了,我替你們看著。然后我就回辦公室了,但我答應(yīng)參加下午四點(diǎn)的lean成績匯報(bào)會(huì)。
下午4點(diǎn),我準(zhǔn)時(shí)到了會(huì)議室,但一個(gè)人都沒有,直到大約4點(diǎn)半了,我的那幫手下跟那幫搞lean的人終于回來了。
他們掛起了一堆廢紙以演示當(dāng)天的成績。
當(dāng)天的成績讓我吃驚!
他們一天的時(shí)間就把庫存降低了US$5M!倉庫面積節(jié)省了150平方米!
Kavi一進(jìn)會(huì)議室就到處找我,嘿!John!你知道我們今天的成績了嗎?Unbelievable(令人難以想像的)!
的確是令人吃驚,我說,但我想知道你們到底是怎么做的?
KY, please! Kavi喊道。
KY上去后講了很多廢話,但核心是感謝團(tuán)隊(duì)的幫忙,接著就演示了很多before/after(改善前、改善后)的圖片,都是拍的非常漂亮,其中一副特別有震撼力 - before:滿山遍野的物料、垃圾堆在一起;after,空空如也!
開完會(huì),我問我的主管們,你們把我的物料都藏到哪里去了?
他們嘿嘿地一笑,老板,您知道這是造假啊?
廢話!我說,快說!都弄到哪里去了?那TMD的不少都是保稅料,不可以亂動(dòng)的!
一部分讓附近的供應(yīng)商拉回去了,尤其是那些體積大的,我們暫時(shí)不用的;還有那些國外進(jìn)口的,則是拉到佛山保稅區(qū)去了。他們小聲說道。
TMD! 這是胡鬧啊!庫存就是這么降低的?!
那帳面是怎么走的?我非常擔(dān)心地問道。
帳面沒法走啊,老板,你知道的,沒有一家供應(yīng)商愿意走正常的RTV(return to vendor,退貨給供應(yīng)商),都是打的借條,然后讓倉庫的人記的手工帳。他們有點(diǎn)不敢看我的眼睛了,因?yàn)槲已劬锩嫒腔穑。。?/p>
真TMD的操蛋啊!我長嘆一聲,都走吧,我不怪你們。