【每天讀一段CMO-首席物料官-67】
OK, OK, 我相信你,John,我相信你有能力管理好這里的物料,但我還是想問(wèn)你,為什么我們那幾家著名的供應(yīng)商如Intel、Vshay 、ST等一直在說(shuō)我們一方面打電話向他們追料,另一方面,我們通過(guò)EDI或者supplier portal (基于web的供應(yīng)商管理系統(tǒng))發(fā)給他們的PO信息又讓他們push out 、cancel呢?Sam有點(diǎn)生氣地問(wèn)我。
我說(shuō)老板,剛才我已經(jīng)解釋過(guò)了,連Ted都聽(tīng)明白了,您怎么還不懂呢?
我不明白啊,你剛才沒(méi)說(shuō)這個(gè)事情啊!看來(lái)Sam真的上年紀(jì)了。
OK,我再解釋一遍:由于你over build,你手中產(chǎn)生了大量的成品庫(kù)存,而這些on hand的成品庫(kù)存已經(jīng)大于MPS的loading,除非你把成品及時(shí)發(fā)給客戶,而現(xiàn)在的問(wèn)題是,客戶不需要我們的庫(kù)存,所以,每次跑MRP,系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生push out、cancel 的信息,這是系統(tǒng)的正常邏輯。
那怎么解決這個(gè)問(wèn)題呢?Sam問(wèn)。
我說(shuō)出路有三,或者說(shuō)三種選擇:
A:停止over build,嚴(yán)格按照MPS安排生產(chǎn);
B:加大MPS loading;
C:增加人手,特別是物料計(jì)劃員人手,手工處理MRP結(jié)果。
那不行,那不行!我還沒(méi)有說(shuō)完呢,Ted已經(jīng)開(kāi)始擺手、搖頭了!
Sam也說(shuō),你有產(chǎn)能,有工人,我們總不能讓他們閑置吧?我們應(yīng)該把東西生產(chǎn)出來(lái),然后,把壓力轉(zhuǎn)嫁給那幫銷售以及PM們!每次管理會(huì),他們不都是抱怨我們沒(méi)有物料、生產(chǎn)不出來(lái),耽誤了交貨或者丟掉了訂單嗎?我要讓他們閉嘴!徹底閉嘴!
這個(gè)白癡簡(jiǎn)直是瘋了!我當(dāng)時(shí)心里想。
那么,你們就采取B或者C措施,但是對(duì)于B,出了事故,我可不負(fù)責(zé)任。我沒(méi)好氣地說(shuō)。
B風(fēng)險(xiǎn)比較大,Ted說(shuō)。看來(lái)這個(gè)人還不是狗屁不通。
沒(méi)關(guān)系!Sam大包大攬地說(shuō),這樣至少短時(shí)間內(nèi)我們可以解決物料短缺的問(wèn)題。
這是飲鴆止渴!我不得不提醒你,Sam。
沒(méi)關(guān)系嘛,讓PM們多放銷售預(yù)測(cè),這樣我們不就可以順理成章地多放MPS了嗎?呵呵,這個(gè)注意好,我去跟他們談。Sam像打了雞血似的突然年輕起來(lái)了,兩眼放光,小個(gè)子不大,竟然在我的辦公室里面轉(zhuǎn)起圈來(lái)了。
后來(lái),跟一個(gè)PM談起這件事情,他問(wèn)我,你覺(jué)得Sam這個(gè)人到底懂不懂業(yè)務(wù)?
那是個(gè)白癡!supply chain idiot ! 我毫不客氣地說(shuō)。
那第三個(gè)選擇呢?Sam問(wèn)我,你是否可以保證讓供應(yīng)商不再得到那些令人 confused (迷糊、混亂)的信息?
第三個(gè)方案那幾乎是不可能實(shí)現(xiàn)的,我說(shuō)。
Everything is possible(任何事情都是可能的)! Sam總是喜歡講每個(gè)人都知道的大道理。
Yes, but you need to know how much is thepossibility ! 是的,但你應(yīng)該知道可能性有多大! 我毫不客氣地頂了回去。
那你到底需要多少人?Sam還是不甘心。
我說(shuō)我沒(méi)有這么做過(guò),但我們不妨簡(jiǎn)單地算個(gè)帳:
- 我們有12, 238個(gè)獨(dú)立編碼的正在使用的物料;
- 正在使用的供應(yīng)商有589家;
- 扣調(diào)1210個(gè)成品、半成品編碼,然后再扣調(diào)35%的VMI物料,我們還有7,168個(gè)按照PO交貨的物料;
- 我們最長(zhǎng)的采購(gòu)周期是44個(gè)周,最短的是2個(gè)周,按照物料編碼,我們平均采購(gòu)周期是19個(gè)周,即使按照花費(fèi)(spending),最新統(tǒng)計(jì)也是12個(gè)周;
- 那就意味著我們的PO actions message (MRP行動(dòng)信息)大約在7,168 * 19=136,192,實(shí)際上也是10幾萬(wàn)條信息;
- 如果我們每條信息都手工處理的話,您說(shuō)我們需要多少個(gè)物料計(jì)劃員?
Sam說(shuō)應(yīng)該怎么算?
我說(shuō)很簡(jiǎn)單嘛,按照一個(gè)計(jì)劃員一天工作8個(gè)小時(shí),不吃不喝不抽不上廁所,一天有效工作時(shí)間是8*60=480分鐘,按照一分鐘處理3條信息計(jì)算,那么我們一共需要136,192/(8*60*3)=94.58=95個(gè)計(jì)劃員!
那就雇上95個(gè)計(jì)劃員嘛!Sam一臉不在乎地說(shuō)!
Ted、Mary,還有我的幾個(gè)手下,加上后來(lái)的幾個(gè)PM,包括我在內(nèi),都傻了眼!
無(wú)知者無(wú)畏!
沒(méi)有知識(shí)的人是無(wú)知的,然而無(wú)知并不可怕,可怕的是無(wú)知者無(wú)畏!無(wú)知者無(wú)所畏懼!更可怕的是如Sam這種身在高位者,其無(wú)知無(wú)畏的危害性就更是令人難以想像了!
我知道我們無(wú)法繼續(xù)討論下去了,我說(shuō)老板,您先到office去歇息一下,我們慢慢來(lái)吧。
OK,OK, Sam連聲說(shuō)。
看來(lái)老家伙也累得不輕啊。
有時(shí)候我也覺(jué)得挺可憐這個(gè)人的,這么大年紀(jì)了,每隔一兩個(gè)周就要從美國(guó)飛過(guò)來(lái),體力上受不了不說(shuō),心理上壓力也大啊。經(jīng)常被老板罵、被那幫愚蠢的sales、PM們攻擊,再加上自己是sales出身,對(duì)供應(yīng)鏈管理又不懂,又遇上我這個(gè)自以為是、向來(lái)對(duì)事不對(duì)人的手下,你說(shuō)他能不累嘛!況且你不懂也不要緊啊,你放手讓我做啊,您可以坐在美國(guó),每天喝著咖啡、高興了,還可以整點(diǎn)小啤酒,多爽的日子啊!您要做的就是堅(jiān)決支持我、我的團(tuán)隊(duì)的工作,對(duì)于那些狗屁投訴,該打回去的堅(jiān)決打回去,該保護(hù)的堅(jiān)決保護(hù);該給俺升職加薪的,您就堅(jiān)決去爭(zhēng)取,不就完了嘛?!當(dāng)老板的,就如同是一把傘,兄弟姐妹們給你拼命干活兒,您老就把握好大方向,把兄弟們給罩著、保護(hù)好,然后您就享福就好了,不是嗎?清朝的大臣李鴻章先生有句話說(shuō)的好啊,男人連當(dāng)官都不會(huì),你還能干嘛呀?多有道理啊!
下午,Sam突然心血來(lái)潮,到我辦公室說(shuō),John,我想晚上請(qǐng)大家吃個(gè)飯,你看如何?
我說(shuō)好啊,老板埋單嘛,免費(fèi)的晚餐,誰(shuí)不高興啊,那我就通知那幾個(gè)經(jīng)理、主管啦,飯店我?guī)湍愀愣恕?/p>
他說(shuō)NO,NO, 不僅僅是幾個(gè)經(jīng)理,而是所有的人!
我靠!我當(dāng)時(shí)想,這得花多少錢啊!不算倉(cāng)庫(kù)的工人,整個(gè)物料部職員加起來(lái)大概有80人,每個(gè)人平均80~100塊,也得七八千呢!
管他呢,反正老板掏錢。跟他反復(fù)確認(rèn)了,晚上6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出發(fā),我親自通過(guò)電郵給大家發(fā)出的邀請(qǐng),并讓我的助理再口頭提醒大家,不要遲到,5:59分準(zhǔn)時(shí)上車出發(fā)。