項目開踢會議（Kick-off meeting）是指項目首次計劃完成后召開的回憶，目的是宣布項目的正式開工和項目計劃。

項目首次計劃完成后，一般需要與項目主要干系人召開，宣布項目的正式開工和項目計劃。

良好的開端是成功的一半，項目開踢會議標志著一個項目執行階段的開始，因此項目開踢會議的成功召開對于項目的順利開展非常重要。

我們知道，項目開踢會議一般由項目經理負責組織和召開。然而，有不少項目經理對項目開踢會議不重視、走過場，或雖然知道其重要但不知道如何才能將其開好。本文分別總結歸納出項目內部和外部開踢會議的目的（作用）、需要參會的人員和會上需要介紹的主要內容，為項目經理更好地組織和召開項目內、外部開踢會議提供參考。

（一）項目內部開踢會議

項目內部開踢會議指在項目承建方內部召開的項目開踢會議。

1、目的

會議的目的是讓項目團隊成員對該項目的整體情況（包括項目的建設背景、項目總體規劃及項目團隊成員等信息）和各自的工作職責有一個清晰的認識和了解，為日后協同開展工作作準備；同時獲得領導對項目資源的承諾和保障。

2、需要參加會議的人員

根據會議的性質和會議的目的，我們可以知道，需要參加項目內部開踢會議的人員包括項目團隊全體成員、項目承建方相關領導等。

3、會上需要介紹的主要內容

項目內部開踢會議所需要介紹的主要內容包括：（1）項目背景；（2）項目范圍、邊界；（3）項目目標、約束條件、預期成果；（4）項目總體規劃（包括建設思路、計劃）；（5）項目主要干系方及負責人、協調人；（6）項目團隊成員及其分工；（7）項目風險及其應對策略（包括內、外部風險）；（8）近期工作安排。

其中“項目總體規劃”、“項目團隊成員及其分工”、“項目風險及其應對策略”和“近期工作安排”是會上需要重點介紹的內容。

（二）項目外部開踢會議

項目外部開踢會議指有項目主要干系人參加的項目開踢會議，該會議一般選擇在建設方或用戶方現場召開。

1、目的

會議的目的是讓項目建設方、用戶方、監理方（如有）等項目主要干系方對該項目的整體情況（包括項目的建設背景、項目總體規劃及項目團隊成員等信息）有一個清晰的認識和了解，讓項目各主要干系方清楚各自的職責和義務，讓項目建設方、用戶方在項目建設的過程中所需要給予的支持和配合給予承諾，從而讓各方就項目建設的相關事宜達成共識。

2、需要參加會議的人員

根據會議的性質和會議的目的，我們可以知道，需要參加項目外部開踢會議的人員包括項目建設方、用戶方、項目監理方相關領導和項目負責人，項目承建方領導，項目團隊核心成員等。

3、會上需要介紹的主要內容

項目外部開踢會議所需要介紹的主要內容包括：（1）項目背景；（2）項目范圍、邊界；（3）項目目標、約束條件、預期成果；（4）項目總體規劃（包括建設思路、計劃）；（5）項目主要干系方及負責人、協調人；（6）項目風險及其應對策略（側重于外部風險）；（7）項目工作協議（項目主要干系方職責、權利和義務）；（8）近期工作安排。

其中，“項目總體規劃”、“項目各主要干系方的責任和義務”和“項目建設過程中項目建設方、用戶方所需要給予的支持和配合”是會上需要重點介紹的內容。

需要注意的是，由于項目開踢會議主要是信息展示而不是討論，一般時間不會很長，因此一些需要與會各方認可或承諾的事宜，需要在開踢會議前溝通清楚，否則會嚴重影響開踢會議的效果。

另外，根據項目的實際情況，項目的內、外部開踢會議也可以合二為一，但項目經理一定需要兼顧各與會者所關心的內容。