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    王樹(shù)文 2019年度中國(guó)200強(qiáng)講師
    著名項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師
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    王樹(shù)文:IT項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐(綜合篇)
    2016-01-20 12850

    注:本文內(nèi)容摘錄自《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試論文通關(guān)寶典》一書(shū)。

    序號(hào)

    最佳實(shí)踐

    1.

    管理者就是有能力對(duì)他人的工作結(jié)果負(fù)責(zé)的人,只能對(duì)自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé)的人,水平再高也僅僅只能被稱(chēng)之為專(zhuān)家。

    2.

    末流的管理者認(rèn)為一切都沒(méi)有問(wèn)題;三流的管理者能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;二流的管理者既能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題又能解決問(wèn)題;一流的管理者能發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題還能較好地預(yù)防問(wèn)題;頂級(jí)的管理者認(rèn)為一切都不是問(wèn)題。

    3.

    管理者一般擁有六種權(quán)利:職位權(quán)、獎(jiǎng)賞權(quán)、懲戒權(quán)、參照權(quán)、專(zhuān)家權(quán)和聲譽(yù)權(quán)。作為管理者特別是技術(shù)部門(mén)的管理者(如IT項(xiàng)目經(jīng)理),應(yīng)該重點(diǎn)發(fā)展和利用自己的專(zhuān)家權(quán)和聲譽(yù)權(quán)。

    4.

    凡是工作必有計(jì)劃,凡是計(jì)劃必有結(jié)果,凡是結(jié)果必有責(zé)任,凡是責(zé)任必有檢查,凡是檢查必有獎(jiǎng)罰,凡是獎(jiǎng)罰必須兌現(xiàn)。

    5.

    遇到問(wèn)題,逐層深入連問(wèn)五個(gè)“為什么”并努力思考和回答五個(gè)“是因?yàn)椤保瑤缀跄馨l(fā)現(xiàn)所有問(wèn)題的真正癥結(jié)。

    6.

    作為管理者的項(xiàng)目經(jīng)理只有成就他人所需,他人才可能成就項(xiàng)目經(jīng)理所求。

    7.

    項(xiàng)目經(jīng)理的首要角色應(yīng)該是服務(wù)者,項(xiàng)目經(jīng)理只有服務(wù)好了下屬,下屬才可能創(chuàng)造出好的績(jī)效。

    8.

    作為管理者的項(xiàng)目經(jīng)理要做應(yīng)該做的事而不是喜歡做的事情。

    9.

    項(xiàng)目經(jīng)理工作時(shí)要注意以目標(biāo)為導(dǎo)向,所選擇的工作方法有效果比有道理更重要。

    10.

    行動(dòng)之前的計(jì)劃很重要,計(jì)劃之前的行動(dòng)(收集和分析素材,為制定科學(xué)的計(jì)劃作準(zhǔn)備)也同樣重要,對(duì)團(tuán)隊(duì)更如此。

    11.

    衡量管理者是否優(yōu)秀不是看你在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)下屬做了些什么,而是看你不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)下屬做了些什么。所以管理者的教練能力和人格魅力非常重要。

    12.

    管理者應(yīng)該盡可能少用如下的一些詞匯:它們是“絕對(duì)”、“完全”、“肯定”、“絕不”、“必須”、“不可能”等;管理者應(yīng)該盡可能多用如下的一些詞匯:它們是

    “經(jīng)常”、“通常”、“有時(shí)”、“也許”、“或許”、“常常”、“大概”、“有可能”等。

    13.

    “衣服穿得好,可以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”;管理者要注意自己的儀容儀表等外在形象,不能“不修邊幅”。

    14.

    項(xiàng)目經(jīng)理的威信何來(lái)?身先士卒就是威,說(shuō)到做到就是信。

    15.

    在管理領(lǐng)域,“兩點(diǎn)之間并非線(xiàn)段最短”,項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)靈活變通。

    16.

    漢語(yǔ)詞典里,只有“找茬”而沒(méi)有“找對(duì)”,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該學(xué)會(huì)多“找對(duì)”、少“找茬”。如果我們手里拿的是榔頭,則滿(mǎn)眼里就都是釘子!

    17.

    “1 + 1 = 2”是數(shù)學(xué),“1 + 1不知道等于多少”是管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)。管理者要學(xué)會(huì)用管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的思想來(lái)解決工作過(guò)程中的事情。努力讓負(fù)面的事情實(shí)現(xiàn)“1 + 1 < 2”,讓正面的事情實(shí)現(xiàn)“1 + 1 > 2”。

    18.

    會(huì)“拼(湊)”才會(huì)贏,項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)整合資源,實(shí)現(xiàn)“1 + 1 > 2”。

    19.

    管理者的產(chǎn)品就是員工的行為,因此管理者最有價(jià)值的時(shí)間,是投資在下屬身上的時(shí)間。

    20.

    管理者在上司面前多說(shuō)下屬的好話(huà);盡可能避免說(shuō)下屬的壞話(huà),除非你已經(jīng)決定要開(kāi)掉他。

    21.

    管理者在人力資源管理方面要做到重大義與施小惠想結(jié)合。所謂重大義,就是從長(zhǎng)期來(lái)看(如一年、兩年、三年甚至更長(zhǎng)時(shí)間)我們能給下屬在收入和職業(yè)發(fā)展方面帶來(lái)什么;所謂施小惠,就是從短期來(lái)看(如每天、每星期、每個(gè)月)我們能給下屬在工作和生活方面帶來(lái)怎樣的幫助和關(guān)懷;只有重大義才能讓下屬看到希望從而緊緊追隨于你,只有施小惠才能讓下屬得到即時(shí)滿(mǎn)足從而保持持續(xù)的工作熱情。

    22.

    誰(shuí)的“猴子”誰(shuí)負(fù)責(zé)撫養(yǎng),項(xiàng)目經(jīng)理盡量不要替下屬背負(fù)本應(yīng)該由他們自己背負(fù)的“猴子”,而應(yīng)該輔導(dǎo)他們提升背負(fù)“猴子”的能力。

    23.

    項(xiàng)目經(jīng)理提升管理能力的三條主要途徑是:(1)自己親自實(shí)踐(人因?yàn)榻?jīng)歷而懂得);(2)學(xué)習(xí)他人的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)(對(duì)間接經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)能避免自己少走很多彎路);(3)通過(guò)自己反思、總結(jié)和感悟(反思和總結(jié)是一個(gè)人能否快速進(jìn)步的最佳途徑)。

    24.

    項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)“慎獨(dú)”。“慎獨(dú)”主要是指兩個(gè)方面:一是項(xiàng)目經(jīng)理自己在工作中犯了錯(cuò)誤時(shí)會(huì)如何對(duì)待和處理自己;二是當(dāng)只有自己一個(gè)人在場(chǎng)時(shí),自己會(huì)表現(xiàn)出怎樣的工作行為。

    25.

    有效管理的三十字方針:(對(duì)下屬的工作)指導(dǎo)而不主導(dǎo);(對(duì)下屬的業(yè)績(jī))把關(guān)而不設(shè)關(guān);(對(duì)下屬的失誤)包容而不縱容;(行使自己的職權(quán))到位而不越位;(履行自己的職責(zé))授權(quán)而不棄權(quán)。

    26.

    管理者應(yīng)該做到“內(nèi)方”而“外圓”。“內(nèi)方”指的是管理者為人處事要有原則性;“外圓”指的是管理者為人處事要有靈活性;管理者既不能“內(nèi)太方”(管理死板、教條),也不能“外太圓”(管理隨便,放任自流)。“原則性”就是堅(jiān)持執(zhí)行工作規(guī)范和制度;“靈活性”就是實(shí)施必要的人文關(guān)懷。

    27.

    溝通的關(guān)鍵在于理解別人和表達(dá)自己,這就需要我們從兩個(gè)方面加強(qiáng)。理解別人就是要學(xué)會(huì)換位思考,我們可以學(xué)習(xí)心理、社交、禮儀方面的書(shū);表達(dá)自己就是要讓別人懂你,我們可以學(xué)習(xí)寫(xiě)作、口才等書(shū)籍。

    28.

    管理者在管理工作的開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)該努力做到“四化”:深?yuàn)W問(wèn)題通俗化、專(zhuān)業(yè)話(huà)題生活化、復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化、海龜理論土鱉化。

    29.

    作為管理者,我們應(yīng)該給想干事的人以機(jī)會(huì);給能干事的人以舞臺(tái);給干成事的人以獎(jiǎng)勵(lì);給不干事的人以懲罰。

    30.

    “領(lǐng)先半步是先驅(qū),領(lǐng)先一步成先烈”,因此管理方法不能過(guò)于激進(jìn)。管理者在施行管理方法和手段時(shí),一定要考慮與現(xiàn)實(shí)環(huán)境的匹配,要確保管理手段和方法既與時(shí)俱進(jìn)又具有現(xiàn)實(shí)可執(zhí)行性,不能過(guò)于理想、超前和脫離現(xiàn)實(shí)。

    31.

    管理者不僅要能理解別人,還要能理解別人對(duì)我們的不理解。

    32.

    要想使績(jī)效考核產(chǎn)生好效果,需要做好如下七個(gè)方面的工作:績(jī)效考核動(dòng)員;績(jī)效考核辦法制定;績(jī)效考核辦法宣傳;績(jī)效考核輔導(dǎo);績(jī)效考核執(zhí)行;績(jī)效考核面談;績(jī)效考核總結(jié)。

    33.

    一個(gè)人的問(wèn)題是當(dāng)事人自己的問(wèn)題;幾個(gè)人的問(wèn)題是管理者的問(wèn)題;如果大部分人都有問(wèn)題,那就是組織的問(wèn)題、是組織管理制度的問(wèn)題。

    34.

    按當(dāng)初給出的承諾不折不扣地執(zhí)行,甚至在干系人淡忘了我們當(dāng)初的承諾時(shí)亦如此。

    35.

    項(xiàng)目經(jīng)理在管理大型復(fù)雜項(xiàng)目時(shí),應(yīng)該把自己的主要精力放在項(xiàng)目計(jì)劃和對(duì)項(xiàng)目整體工作的宏觀把控上。

    36.

    管理體系所能產(chǎn)生的效果一般需要執(zhí)行六個(gè)月甚至更長(zhǎng)的時(shí)間才會(huì)顯現(xiàn)出效果,因此管理貴在堅(jiān)持,不要輕言放棄。

    37.

    管理其實(shí)是一把手工程,因此我們?cè)趯?shí)施新的管理模式或體系時(shí),一定要得到組織中最高領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持。

    38.

    管理手段和方法很難區(qū)分優(yōu)劣,關(guān)鍵是要符合現(xiàn)實(shí)性,要切合實(shí)際需要;合適的管理就是最好的管理。

    39.

    可行性研究工作的指導(dǎo)思想和原則在很大程度上決定了可行性研究工作的質(zhì)量。

    40.

    從管理的角度來(lái)說(shuō),提升企業(yè)信息化安全主要有四條途徑:(1)訂立并執(zhí)行科學(xué)合理的信息安全管理制度;(2)安排專(zhuān)崗專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息安全體系的落實(shí)和執(zhí)行;(3)定期對(duì)信息系統(tǒng)使用人員進(jìn)行信息系統(tǒng)安全的教育和培訓(xùn),持續(xù)保持大家的安全意識(shí);(4)把信息安全責(zé)任的落實(shí)與績(jī)效進(jìn)行掛鉤。


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