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王樹文 2019年度中國200強講師
著名項目管理實戰導師
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王樹文:【案例分析】:2013年下半年高項考試案例分析真題第一題
2016-01-20 7653

【案例描述】一個信息系統集成項目有A、B、C、D、E、F共6個活動,目前是第12周末,活動信息如下:

活動A:持續時間5周,預算30萬元,沒有前置活動,實際成本35.5萬元,已完成100%。

活動B:持續時間5周,預算70萬元,前置活動為A,實際成本83萬元,已完成100%。

活動C:持續時間8周,預算60萬元,前置活動為B,實際成本17.5萬元,已完成20%。

活動D:持續時間7周,預算135萬元,前置活動為A,實際成本159萬元,已完成100%。

活動E:持續時間3周,預算30萬元,前置活動為D,實際成本0萬元,已完成0%。

活動F:持續時間7周,預算70萬元,前置活動為C和E,實際成本0萬元,已完成0%。

項目在開始投入資金為220萬元,第10周獲得投入資金75萬元,第15周獲得投入資金105萬元,第20周獲得投入資金35萬元。


【問題1】(12分)

請計算當前的成本偏差(CV)和進度偏差(SV),以及進度績效指數(SPI)和成本績效指數(CPI),并分析項目的進展情況。

【解答】根據題干中對A、B、C、D、E、F六個活動之間的依賴關系的描述及它們的計劃進度安排,可以畫出項目計劃進度甘特圖如下:


根據上圖及題干對截止到第12周末項目實際情況的描述,可以計算出PV、AC和EV如下:

PV =30 + 70 + 60/4 + 135 + 0 + 0 = 250(萬元)

AC =35.5 + 83 + 17.5 +159 + 0 + 0 = 295(萬元)

EV =30 + 70 + 60*20% +135 + 0 +0 = 247(萬元)

這樣就可以利用公式計算出CPI和SPI:

CPI =EV/AC =247/295 = 83.73%

SPI =EV/PV = 247/250 = 98.80%

根據CPI和SPI可以判斷出,項目的進度滯后、成本超支。


【問題2】

分別按照非典型偏差和典型偏差的計算方式,計算項目在第13周末的完工尚需成本(ETC)和完工估算成本(EAC)。

【解答】根據題意,項目開始投資的220萬元和第10周獲得的投資75萬元到第12周末已全部用完;而后期的投資又需要在第15周才能獲得。因此,從第13周開始(即第13周和第14周),項目由于缺乏資金而處于停工狀態。這樣,13周末的工作狀態其實和第12周末的工作狀態是一樣的。

BAC =30 + 70 + 60 + 135 + 30 + 70 =395(萬元)

非典型偏差:

ETC =BAC – EV = 395 –247 = 148(萬元)

EVC=AC+ ETC = 295 + 148 = 443(萬元)

典型偏差:

ETC = (BAC –EV)/CPI = (395 –247)*297/247 = 177(萬元)

EVC=AC+ ETC = 295 + 177 = 472(萬元)


【問題3】

在不影響項目完工時間的前提下,同時考慮資金平衡的要求,在第13周開始應該如何調整項目進度計劃?

【解答】由于截止第12周末進度滯后、成本超支,因此可以采用兩種辦法來調整項目進度計劃:

(1)用高效人員替換低效人員;

(2)在保證項目風險可控的前提下,并行開展一些工作。

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