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課程模塊 課程內容

第一單元

1. 專業Word文檔四要素 整齊

2. 統一

3. 簡潔

4. 友好

第二單元

1. Word排版6大問題與5大優勢 Word排版中的6大問題

1) 文檔格式太花哨

2) 使用空格鍵定位

3) 手工輸入標題編號

4) 手動設置復雜格式

5) 引用某個位置上的內容時將其“寫死”

6) 重復對多個文檔進行相同的頁面設置

2. 正規化排版的5大優勢

1) 排版基本格式之字體

     添加新的字體

     字體包含的格式

     設置字體格式

     設置文檔的默認字體

2) 硬回車（Enter）與軟回車（Shift+Enter）

3) 制表位

     理解制表位

     制作一個菜單

     報告封面

右對齊制表符

F4鍵的應用

     影片字幕

左對齊制表符

右對齊制表符

首行縮進

     調查報告

4) 排版常用視圖

     頁面視圖

     大綱視圖

     文檔結構圖

5) 切換文檔顯示比例

第三單元

1. 正規排版七步 正規化排版的整體流程

2. 第1步：創建模板

     Normal模板——萬范之本

3. 第2步：設置版面

1) 版面結構

2) 文檔組成部件

3) 選擇合適的開本

4) 設置版心、頁眉/頁腳的大小

5) 分節、分頁、分欄

4. 第3步：在模板中創建樣式

1) 什么是樣式

2) 樣式的類型

3) 創建樣式

4) 為樣式指定快捷鍵

5) 重命名內置樣式

6) 在多文檔間傳遞樣式

5. 第4步：依據模板創建文檔

6. 第5步：在文檔中添加內容

7. 第6步：對圖、文、表進行排版

8. 第7步：完善版面

第四單元

1. 自動化排版的應用 自動化標題編號

1) 創建單級編號

2) 設置編號值

3) 創建多級編號

2. 自動化圖表題注

1) 為圖片添加題注

2) 為表格添加題注

3) 添加包含章編號的題注

3. 自動添加題注

4. 自動化引用/定位內容

1) 交叉引用

2) 書簽

5. 自動化創建目錄

1) Word是如何創建目錄的

2) 創建正文目錄

3) 創建圖表目錄

4) 讓目錄與實際內容同步

5) 在同一文檔中創建多個目錄

6) 將目錄轉換為普通文本

6. 自動化創建索引

第五單元

1. 高級排版之域的應用 域

1) 了解域

2) 自動插入域與手動創建域

3) 輸入域代碼的注意事項

4) 編輯域代碼

5) 更新域

6) 讓文檔中的域清晰可見

7) 域在文檔排版中的實際應用

2. 郵件合并

1) 郵件合并三步曲

     選擇收件人

         插入合并域

     編輯單個信函

2) 三金收款信

     插入文本域

     插入日期域

3) 培訓邀請函

     Word型列表

     三步曲應用

4) 發送電子郵件

     與OUTLOOK配合

     快速分發郵件

3. 主控文檔

1) 主控文檔的工作方式

2) 合并多個單文檔

3) 在主控文檔中編輯子文檔

4) 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

5) 拆分大文檔

6) 主控文檔的利與弊

4. 域在文檔排版中的實際應用

第六單元

1. 排版技巧 特殊排版

1) 公文表頭

     雙行合一

     邊框設計

2) 特殊排版

     帶圈字符

     分欄

     拼音指南

     合并字符

     分段合段

     首字下沉

     分頁

     項目等號與編號

2. 常見問題

1) 按下【Enter】鍵后自動產生編號

2) 無法去除行尾的大塊空白

3) 無法刪除最后的空白頁

4) 無法完全顯示文檔中的圖片

5) 瀏覽多圖片文檔時速度變慢

6) 無法在表格上方插入內容

7) 跨頁表格斷行了