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趙保恒:EXCEL高效數(shù)據(jù)管理與分析
2017-07-04 3277
對(duì)象
本課程適用于有一定基礎(chǔ)的,公司的市場(chǎng)銷售、行政文秘、人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、倉(cāng)儲(chǔ)物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員,需要進(jìn)一步提升Excel技能和使用效率的所有用戶
目的
? 掌握Microsoft Office Excel常用報(bào)表的制作、編輯、美化技巧 ? 靈活運(yùn)用公式、函數(shù)來(lái)解決工作中的難題 ? 使用表格數(shù)據(jù)可以輕松創(chuàng)建分析圖表 ? 輕松地利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)源數(shù)據(jù)進(jìn)行全面地透視、分析
內(nèi)容


課程模塊 課程內(nèi)容

第一單元

公式與函數(shù)技巧

1. (本章節(jié)主要講述Excel各類型函數(shù)及其應(yīng)用) 公式基礎(chǔ)知識(shí)

1) 公式的格式

2) 運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)

3) 名稱的定義與使用

4) 絕對(duì)引用

5) 相對(duì)引用

6) 混合引用

7) 不同工作表間數(shù)據(jù)的計(jì)算

8) 不同工作簿間數(shù)據(jù)的計(jì)算

2. 函數(shù)簡(jiǎn)介

1) 函數(shù)的概念

2) 函數(shù)的使用方法

3) 函數(shù)的嵌套特性

4) 使用Excel幫助學(xué)習(xí)函數(shù)

3. 數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法

1) 公式審核

2) 語(yǔ)音校驗(yàn)

4. 公式與函數(shù)中的常見錯(cuò)誤信息分析

5. 邏輯函數(shù)

     If / And / Or / Not

6. 文本函數(shù)

     LEN / LEFT / RIGHT / /

7. 日期和時(shí)間函數(shù)

     DATE / DAY / HOUR / MINUTE / MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR

8. 查找與引用函數(shù)

     HLOOKUP / LOOKUP / VLOOKUP

     COLUMN  / ROW

     INDEX / MATCH

9. 統(tǒng)計(jì)函數(shù)

     COUNT / COUNTA / COUNTBLANK / COUNTIF

     AVERAGE /MAX / MIN

     MODE / RANK

10. 數(shù)據(jù)處理函數(shù)

     ABS/ROUND

11. 經(jīng)典函數(shù)實(shí)例分析

第二單元

工作表格式化,美化工作表技巧

1. (本章節(jié)講述Excel工作表的編輯與美化技巧) 文字的對(duì)齊與旋轉(zhuǎn)

1) 合并單元格

2) 自動(dòng)換行

3) 強(qiáng)制換行

4) 文字旋轉(zhuǎn)

2. 單元格的操作

1) 選取整行、整列

2) 選取連續(xù)單元格

3) 選取不連續(xù)單元格

4) 復(fù)制和移動(dòng)單元格

3. 工作表的操作

1) 工作表的選取

2) 調(diào)整行高、列寬

3) 設(shè)定邊框和底紋

4) 復(fù)制、移動(dòng)與刪除工作表

5) 改變工作表標(biāo)簽的顏色

6) 隱藏工作表

4. 條件格式

1) 突出顯示單元格規(guī)則

2) 項(xiàng)目選取規(guī)則

3) 數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集

4) 自定義條件格式

5. 數(shù)據(jù)有效性

1) 設(shè)置下拉式菜單的輸入

2) 設(shè)置輸入提示、出錯(cuò)警告

3) 自定義有效性條件

6. 處理大型工作表

1) 凍結(jié)窗格

2) 工作表間的數(shù)據(jù)鏈接

7. 工作表數(shù)據(jù)的安全性

1) 保護(hù)工作表、工作簿

2) 設(shè)置單元格的鎖定與保護(hù)

3) 隱藏單元格的公式

4) 設(shè)置文件的打開密碼、修改密碼

第三單元

數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧

1. (本章主要講解數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總,及強(qiáng)大的分析技巧) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前的準(zhǔn)備工作

1) 統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型

2) 填補(bǔ)空白單元格

3) 正確修飾單元格內(nèi)容的格式

2. 數(shù)據(jù)排序

1) 排序規(guī)則

2) 數(shù)值排序

3) 單元格顏色排序

4) 自定義排序

5) 多關(guān)鍵字排序

6) 排序的擴(kuò)展使用

3. 數(shù)據(jù)篩選

1) 自動(dòng)篩選

2) 高級(jí)篩選

3) 簡(jiǎn)單條件區(qū)域

4) 包含公式的條件區(qū)域

5) 使用篩選中的搜索功能

4. 分類匯總

1) 分類匯總基本原則

2) 建立分類匯總

3) 高級(jí)分類匯總

4) 嵌套分類匯總

5) 刪除分類匯總

5. 數(shù)據(jù)分列

6. 刪除重復(fù)項(xiàng)

第四單元

1. 數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

1) 建立數(shù)據(jù)透視表

2) 數(shù)據(jù)透視表的組成部分

3) 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來(lái)源

4) 建立多字段數(shù)據(jù)透視表

2. 數(shù)據(jù)透視表的布局

1) 改變行字段的排列順序

2) 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3) 為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式

4) 報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

5) 在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行

6) 合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽

3. 數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

1) 數(shù)據(jù)透視表手動(dòng)排序

2) 數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)排序

3) 使用“其他排序選項(xiàng)”排序

4) 數(shù)據(jù)透視表篩選方法

4. 數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

1) 自動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)

2) 手動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)

3) 取消項(xiàng)目組合

5. 在透視表中執(zhí)行計(jì)算

1) 同一字段的多種分類匯總

2) 視表自定義值顯示方式

3) 在透視表中使用計(jì)算字段

4) 在透視表中使用計(jì)算項(xiàng)



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