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    宋聯可:新麗華企業集團:績效管理鎖定目標
    2016-01-20 135430

    企業背景

    在眾人不解的目光下,辛穎麗毅然決定創業。然而1992年的建材市場是“什么好賣就賣什么”,辛穎麗自己也不知該如何走好第一步。生存是一切的基礎,辛穎麗選擇經營廣東鄉鎮企業裝飾建材產品,可是能否完成原始資金積累,她也沒把握。一個纖弱的女人,提著建材,乘著摩托,四處奔波。回憶起那段艱辛的日子,辛穎麗感慨地說:“不但要吃苦,更要接受挖苦”。1996年,公司初具規模,決定放棄中低檔產品,介入中高端品牌代理。在選擇產品上,辛穎麗不同于其他代理商,她認為選擇企業更重要,長久的戰略伙伴勝過暫時暴利。1998年,集團成立了占地10萬多平方米的金陵裝飾城,然而初期并沒有想象樂觀。聚集人氣需要一個過程,急于贏利的業主卻不愿等待,將矛頭指向新麗華,甚至還發生過激烈的爭吵。辛穎麗看準了這塊市場,她知道在沒有特別的辦法改變現狀時,唯有堅持。有一批業主走了,但那些留下來與她一起堅持的業主,熬過寒冬迎來盛夏,現在成了新麗華忠實的支持者,因為金陵裝飾城造就了幾百個業主成為百萬富翁。集團的快速成長受到業界稱贊,而此時新麗華又在醞釀另一個更遠大計劃。公司制定了三個擴張戰略:向生產型領域發展、擴張裝飾城或向零售終端延伸,最后選擇涉足流通領域,辛穎麗直言:“最重要的原因是,不甘心中國建材零售業被國外企業壟斷!”20041218,籌劃了三年之久的家居樂在南京盛大開業,這是華東乃至國內最大型的建材超市之一,新麗華人再次登上了一個新的起點。

    新麗華企業集團是裝飾建材、家居產品及相關服務的大型綜合提供商,目前旗下擁有香港新麗華企業集團有限公司、南京新麗華置業有限公司、南京新麗華實業有限公司、江蘇家居樂家居建材超市有限公司、江蘇金陵裝飾城、無錫新麗華建材有限公司、合肥新麗華裝飾材料有限公司。涉足大型建材、裝飾材料專業市場,家居裝飾材料品牌代理,連鎖裝飾家居超市、商業地產等多個領域,經營業態齊全,經營業績優秀,已成為行業的領跑者。縱橫家居建材十余年,新麗華實現了快速成長,從2001年起蟬聯中國民營企業200強。新麗華人仍在為他們的理想不懈努力,正如集團網頁上所寫——做中國建材業最優秀的企業!

     

     

    組織文化

    核心價值觀

        誠實敬業、團結高效、勇于進取、精益求精

    企業使命

        為社會創效益、為企業求發展、為員工謀福利

    發展目標

        構筑業界一流企業,爭做業內第一品牌

    經營理念

        創造家居新文化,引領裝飾新潮流

    管理理念

    客戶是我們創造價值的源泉

    員工是我們的資源和財富

    學習和創造是我們事業發展的原動力

    服務理念

        誠信為本、服務在先

     

     

    第一手資料

    聯系人:楊東濤

    調查人:宋聯可、孫懷平、錢峰、秦曉蕾

     

    2005119,楊東濤教授帶領MBA學員到新麗華企業集團參觀,我們有幸一同前往。上午,超市經理陪同我們參觀集團的家居樂超市,一路熱心介紹、耐心解答。十點半,來到集團總部,聆聽了辛穎麗總裁一個小時左右的講座,我們第一次被這個溫和、干練的女人打動。中午,得知我們想對集團HR部門進行調研,尤文艷助理特意在公司的酒樓安排了午餐,并專門請來了集團的人力資源總監劉士啟先生。午餐一直持續到下午兩點,在輕松舒適的環境中,辛總款款而談,話語平和。創業的艱酸、守業的辛勞,似乎都被她溫和的微笑化開,然而她的執著、堅強卻在不經意間觸動了我。席間,辛總是談話的焦點,而劉總較少說話,但是一個細節給我留下了深刻的印象。當我們在享受秋蟹的鮮美時,劉總環視一周說:“吃螃蟹可以看出一個人的性格。”在我們不解的目光下,劉總解釋,做事謹慎的人喜歡先吃腳,而樂于冒險的人則喜歡先吃蟹身。這雖然只是一個笑談,但善于從微小的事物中洞察他人,難道這不正是一個優秀HR經理人的特質?下午,由于劉總三點有個會議,我們僅進行了一個小時的訪談。劉總似乎清楚我們需要知道什么,幾乎不需要任何提示,總能圍繞主題講述。開始訪談我們才知道,原來劉總是善談的,特別是對于HR工作。本來以為一個小時太短,但沒想到劉總順著主題、抓住重點、層次清晰地介紹,讓我們很順利地完成了訪談。對劉總的印象是,做事目標明確、有條不紊,為人謙和、溫文、細心。

     

    劉士啟個人觀點:

    HRP:人力資源規劃就是在考慮業務發展的同時,已經考慮好人的問題,因為這是影響我們業務是否成功的最關鍵因素之一。

    HRM:別看我們超市這么大,也別看我們裝飾市場如此繁華,其實離開了人,它只是一個空殼而已。

    績效管理:目標是關鍵。

    績效目標:目標具有嚴肅性,即使執行遇到困難也要堅持,只能修訂下一期目標,這樣才能督促全公司認真、負責、科學地制定目標。

    績效考核:員工一定要在績效考核表上簽字,讓員工得到直接反饋,達成共識,考核才有意義。

    HR經理最大困難:如何根據現實情況制定目標,特別是其它部門的工作目標。

    解決最大困難的方法:總結經驗,結合實際,不斷修訂。

     

    向不同部門、不同層次的員工發放十份問卷,一周后劉總寄回九份匿名問卷。收回的問卷填寫認真,幾乎所有的自由回答題目全部作答,并且回答的字數很多,其態度令人感動。甚至有員工擔心對題目理解不透,還用鉛筆在題目上作了多處記號。員工似乎都把填寫問卷當成一項工作(但肯定是不影響自身利益的工作,可從一些坦率的回答看出),嚴格按照題目要求填寫,我意識到,這可能與公司的某種文化或制度有關。

    選取樣本的基本情況如表13-1,可接受。

     

    13-1  新麗華企業集團調查樣本基本情況

     

    30

    以下

    30

    49

    50

    以上

    管理

    人員

    非管理人員

    本科

    以下

    本科

    以上

    百分比

    22%

    78%

    56%

    44%

    0%

    78%

    22%

    44%

    44%

    12%

     

        OCAI量表測量新麗華的組織文化,評分結果如表13-2

     

    13-2  新麗華企業集團OCAI量表評分結果

     

    團隊型

    靈活型

    市場型

    層級型

    組織文化現狀

    223

    185

    298

    294

    組織文化期望

    288

    226

    262

    224

     

        根據評分結果,可將公司的組織文化概貌繪制成下圖。

    市場型

    團隊型

    靈活型

    層級型

    50

    40

    30

    20

    10

    20

    30

    40

    50

    10

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


     

    組織文化現狀

    組織文化期望

    13-1  新麗華企業集團OCAI量表評分結果圖

     

    從圖13-1看出,現狀四邊形下方較大,組織文化偏重于市場型和層級型,說明新麗華傾向于穩定和控制。期望文化向相反方向變動,有趨于均衡的趨勢。

    在組織文化現狀的測試中,市場型以29.8分居于首位,說明新麗華關注外部、強調穩定。目前集團正向零售終端發展,家居樂超市是寄予厚望的新業務。超市面向最終用戶,時刻關心市場,是生存之本,亦是發展之道。市場文化強調目標、方向、利潤、效率,這種文化追求成功。層級文化以29.4分居于第二位,與市場文化相同的是強調穩定,不同的是關注內部。新麗華不僅關心外部市場,也同樣關心內部管理,兩項文化評分僅相差0.4分。集團把人作為第一資源,正如劉總所說“離開了人只是空殼”,新麗華重視內部的員工管理,相關管理制度全面而規范。從評分結果看,新麗華同時關注內部和外部,略偏向內部,因為團隊文化比靈活文化高出3.8分。一個明顯的特征是,集團高度強調控制和穩定。集團的績效管理系統正體現了這一思想,以目標為導向,保證部門與個人向期望的方向行動。

    在評估期望文化時,團隊文化得到了28.8分的最高分。在新麗華,團隊文化值得一提。辛總是一位溫和的女性,她的溫和早已滲漉了公司文化。公司尊重員工,提倡輕松、溫和的工作氛圍,提供員工與企業共同成長的機會。很多公司都有內刊,其主要目的是宣布政策、對外宣傳,而《新麗華人》則不同。這本內刊更像一本面向全體員工的休閑雜志,一些曾經有過作家夢的員工在這圓夢,談企業、評實事、聊生活、寫游記,甚至還教你如何做菜。或許正是因為樸實、親切,員工在信手閱讀時,漸漸接受了溫情而平和的文化。公司從上到下,我們聽到最多的就是“溫和”一詞,很顯然,員工是喜歡和期望這種文化的。從評價的結果看,員工對這種文化還有更多的期待。

     

    用《人力資源指數量表》測量員工對人力資源管理的評價,同樣,有62道選擇題和2道自由發揮題。在前面的選擇題中,得分最高的是“在我工作的部門里所有成員對有關目標十分了解”、“我的工作給我提供了個人負責任的機會”和“總的來講,控制數據資料只是用于自我指導和解決一些部門問題,而不是用于懲罰和管制”,都得4.6分;得分次高的是“本公司在各方面(產品、廢物處理、營銷技巧、就業等)都對社會負責”和“本公司在各方面都是符合職業道德倫理的”,均得4.4分。從得高分的題項看,員工和部門都非常清楚自己的目標,并要為這個目標努力和負責。員工對公司的管理認可,相信公司是在幫助自己,而不是嚴厲地監管。集團還有很強的社會責任感,關愛員工、關心客戶,自覺遵守經營法規,提倡誠信為本。

    得分最低的是“全體員工參與決策,而不是幾個頭頭說了算”,得2.7分;得次低分的是“人們能參與并且影響決定整個公司命運的決策”,得2.8分。絕大多數公司中,員工認為自己沒有參加公司的重要決策,這個現象在民營企業中尤其明顯。這是一個普遍情況,想改觀是較為困難的。不過,新麗華可以考慮在這方面做出一些改進。

    在回答“最喜歡本公司的是……”時,44.4%的人提到企業文化或工作氛圍;33.3%的人稱贊集團的管理制度,特別是人力資源管理制度,有員工表明喜歡公司是因為“公司能讓大家知道總體目標并為之奮斗”,有員工表示績效管理使“工作中的成就感得到不斷滿足”從而喜歡工作。在回答“最希望改變的是……”時,22.2%的人表示“無”;22.2%的人希望提高辦公效率,特別指出希望在一些工作環節引進軟件系統,事實上,據我們了解,新麗華引入的軟件系統是超前的,甚至軟件公司都認為超過當前需要,這個回答可能來自于還沒有引入軟件的少數工作環節;22.2%希望部門之間加強合作,如銷售與財務部門應加強溝通;其余是與個人發展相關,或是期望對某項具體制度進行改進。

     

    劉總在訪談過程中,幾乎談到的都是集團以目標為導向的績效管理,我們對于探知其績效管理系統充滿期待。在整理回收的問卷答案后,我們將幾點事實聯系起來。第一,OCAI量表結果顯示,新麗華非常強調控制和穩定,目標管理可以明確行動方向、降低未來不確定性;第二,HRI量表的選擇題部分結果表明,員工和部門清楚自己的目標,這是集團績效管理最直接的效果;第三;HRI量表的問答題部分可見,員工因知道自己的目標而努力,也因完成目標而獲得成就感,集團績效管理得到員工認同。鎖定目標的績效管理在新麗華發揮了重要作用,是集團文化的體現,也是集團管理的重要組成。

     

     

    績效管理鎖定目標

    新麗華績效管理系統的第一目的是“通過實行目標管理體系,建立以結果為導向的績效文化”,這個目的已實現。調查結果表明集團具有強市場文化特征,Quinn的市場文化強調結果和目標,雖然兩種文化名稱不同,但核心內容基本一致。新麗華的績效管理系統最主要的特征是——鎖定目標。目標是未來一定時期內要達到的預期成果,需要事先制訂,又要用于事后檢驗,因此,鎖定目標的績效管理具有很強的計劃性。績效管理能否順利實施,制訂計劃是關鍵。績效管理與薪酬掛鉤,它的有關計劃屬于薪酬激勵規劃。在新麗華的人力資源規劃中,有關績效管理的規劃最具份量。

    目標是績效管理的核心,既是起點也是終點,新麗華借助目標管理完成績效管理。目標管理是把目標作為管理的手段,通過目標進行管理,以自我控制為主,注重工作成果的管理方法和制度。管理大師德魯克認為,企業的目的和任務必須轉化為目標,各級管理者通過目標對下級進行有效管理,并根據目標完成情況衡量員工的貢獻,這樣才能保證企業總目標的實現。制訂目標和轉化目標是所有企業遇到的難題,為了保證目標從宏觀上支持集團戰略、在微觀上可以有效實施,新麗華首先是劃分了不同層次的職責。一共分為四個層次,總裁制訂集團發展戰略,審批業務公司經營目標,審批各部門和各業務公司負責人的工作目標和考核標準,并負責他們的績效評估和指導工作;人力資源部門制訂和完善績效管理系統,設計績效管理建設方案,組織各部門負責人執行,提供咨詢和幫助,監督實施,受理投訴;各部門負責人是績效管理的中間力量,擬訂二級管理者的工作目標和考核標準,審批部門所有人員的工作目標和考核標準,并負責他們的績效評估和指導工作,還有向人力資源部提出建議的義務;員工是自己績效的負責人,參與制訂,負責實施,協助考核。通過層層劃分,總目標轉化成了一個個具體目標,各人有明確的職責,從而保證各級目標得以制訂、實施和監督。

    “如何制訂目標”長久以來一直困擾著HR經理,沒有人可以給出通行的辦法,但是我們可以從案例中學到一些經驗,新麗華的做法就值得借鑒。過去,新麗華所有崗位制訂目標的周期都是月,然而實施后發現,周期太短不利于長期目標,并且,不同部門有不同特征,使用同樣的周期顯然不合理。HR部門重新調整周期,以季度為主,根據運營特點確定,如集團和超市公司采用季度周期、實業公司則是季度與月度周期共存、金陵裝飾城則采用月度周期。每年年末,集團及業務公司共同確定下一年的經營目標,這是次年績效目標的依據。每季度開始前十日,HR部門組織季度目標制訂會,確定各業務公司和職能部門的績效目標,這個目標也是該組織第一負責人的目標。員工的目標由員工本人和直接上級溝通決定,并簽字確定。所有的績效目標都交與HR部門,HR部門負責審核。制訂目標遵從SMART原則,即目標必須是具體的(Specific),目標必須是可以衡量的(Measurable),目標必須是可以達到的(Attainable),目標必須和其他目標具有相關性(Relevant),目標必須具有明確的截止期限(Time-based)。新麗華主要從四個維度來制訂目標,是財務類指標、顧客類指標、內部經營類指標和學習與成長類指標,針對每一維度可制定一到三個具體目標,便于考核。對于每個目標的描述要求準確、清晰、無疑義,對應的目標評判標準要求明確、具體,按照10分制實施。每個目標的重要程度并不相等,在目標制訂會議上會同時確定每個目標的權重,目標分為一般重要、較為重要和特別重要三個級別。

    為了掌握目標完成情況,幫助解決遇到的問題,完成目標期間要反饋信息。如季度績效目標,前兩個月應每月進行反饋,員工填寫月度績效目標進度表,部門匯總后交給HR部門。管理者應密切關注下屬工作,及時做好績效過程記錄。當發現員工有無法完成目標的征兆時,直接上級有責任進行改進指導。

    每個季度結束的五日內,要召開季度目標評定會議,由目標制訂小組的成員參加,評定業務公司和職能部門完成目標的情況。員工的績效由直接上級進行評定和績效面談。績效面談是在直接上級和下屬間進行,也可邀請相關人員參加。針對目標完成情況,直接上級肯定下屬的工作成績和指出不足,并要聽取員工的意見。新麗華把績效面談看成上下級溝通的機會,重在培養員工,所以面談后填寫的《績效面談表》要雙方共同簽字。有人質疑員工簽字會影響主管的真實評價,但劉總認為,讓員工看到結果可以幫助員工改進工作,這不正是考核最根本的目的。

    績效成績與績效工資掛鉤,二者如何聯系的方式很多,新麗華的方法具有正負激勵的作用,并且員工容易接受。以季度為考核周期,前兩個月僅發放當月80%的績效工資,季度績效分數在80分以上的員工,第三個月發放100%的績效工資,并補發前兩個月的20%的績效工資;如果季度績效分數在60~79分,第三個月仍發放80%的績效工資,并且不補發前兩個月的績效工資;如果季度績效分數在60分以下,不發放第三個月的績效工資,也不補發前兩個月的績效工資。這種方法在前兩個月看不出差別不會影響員工情緒,績效差異集中在第三個月體現,差距在特定時間拉大,具有很強的激勵作用。

    每年年末,各部門根據一年的績效成績進行年度員工排序,將員工分成A類、B類和C類,各類的比例是20%70%10%A類員工是公司的明星員工,次年在薪資調整、職位晉升等方面可獲得更多的機會,所以評選A類員工要有充分的理由。對員工分類是鼓勵先進和督促落后,A類員工有年終獎勵,薪資比例調高,有更多的職業發展機會和培訓機會;B類員工中的60~70%的員工的薪資可能得到普調,擁有一定的職業發展機會和培訓機會;C類員工不但不調薪,還可能降薪,甚至是淘汰。如果部門的年度目標完成較好,則可以申請不產生C類員工,這有利于加強團隊合作。

    通過目標管理體系,新麗華的績效管理緊鎖目標,將注重成果和注重員工相結合,達到了有效控制。訪談結束后,秦曉蕾說,她能感到辛總有一種憂慮,似乎希望企業的發展能在控制之中。一些民營企業很快地成長,又很快的消失,他們的失敗在于無法掌控新的局面。新麗華能在短短的十多年間發展到如此規模,并且當前發展勢頭強勁,不得不佩服辛總的駕馭能力。無疑,鎖定目標的績效管理,是新麗華馳騁建材市場的堅實后盾。

     

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