企業背景
在眾人不解的目光下,辛穎麗毅然決定創業。然而1992年的建材市場是“什么好賣就賣什么”,辛穎麗自己也不知該如何走好第一步。生存是一切的基礎,辛穎麗選擇經營廣東鄉鎮企業裝飾建材產品,可是能否完成原始資金積累,她也沒把握。一個纖弱的女人,提著建材,乘著摩托,四處奔波。回憶起那段艱辛的日子,辛穎麗感慨地說:“不但要吃苦,更要接受挖苦”。1996年,公司初具規模,決定放棄中低檔產品,介入中高端品牌代理。在選擇產品上,辛穎麗不同于其他代理商,她認為選擇企業更重要,長久的戰略伙伴勝過暫時暴利。1998年,集團成立了占地10萬多平方米的金陵裝飾城,然而初期并沒有想象樂觀。聚集人氣需要一個過程,急于贏利的業主卻不愿等待,將矛頭指向新麗華,甚至還發生過激烈的爭吵。辛穎麗看準了這塊市場,她知道在沒有特別的辦法改變現狀時,唯有堅持。有一批業主走了,但那些留下來與她一起堅持的業主,熬過寒冬迎來盛夏,現在成了新麗華忠實的支持者,因為金陵裝飾城造就了幾百個業主成為百萬富翁。集團的快速成長受到業界稱贊,而此時新麗華又在醞釀另一個更遠大計劃。公司制定了三個擴張戰略:向生產型領域發展、擴張裝飾城或向零售終端延伸,最后選擇涉足流通領域,辛穎麗直言:“最重要的原因是,不甘心中國建材零售業被國外企業壟斷!”2004年12月18日,籌劃了三年之久的家居樂在南京盛大開業,這是華東乃至國內最大型的建材超市之一,新麗華人再次登上了一個新的起點。
新麗華企業集團是裝飾建材、家居產品及相關服務的大型綜合提供商,目前旗下擁有香港新麗華企業集團有限公司、南京新麗華置業有限公司、南京新麗華實業有限公司、江蘇家居樂家居建材超市有限公司、江蘇金陵裝飾城、無錫新麗華建材有限公司、合肥新麗華裝飾材料有限公司。涉足大型建材、裝飾材料專業市場,家居裝飾材料品牌代理,連鎖裝飾家居超市、商業地產等多個領域,經營業態齊全,經營業績優秀,已成為行業的領跑者。縱橫家居建材十余年,新麗華實現了快速成長,從2001年起蟬聯中國民營企業200強。新麗華人仍在為他們的理想不懈努力,正如集團網頁上所寫——做中國建材業最優秀的企業!
組織文化
核心價值觀
誠實敬業、團結高效、勇于進取、精益求精
企業使命
為社會創效益、為企業求發展、為員工謀福利
發展目標
構筑業界一流企業,爭做業內第一品牌
經營理念
創造家居新文化,引領裝飾新潮流
管理理念
客戶是我們創造價值的源泉
員工是我們的資源和財富
學習和創造是我們事業發展的原動力
服務理念
誠信為本、服務在先
第一手資料
聯系人:楊東濤
調查人:宋聯可、孫懷平、錢峰、秦曉蕾
2005年11月9日,楊東濤教授帶領MBA學員到新麗華企業集團參觀,我們有幸一同前往。上午,超市經理陪同我們參觀集團的家居樂超市,一路熱心介紹、耐心解答。十點半,來到集團總部,聆聽了辛穎麗總裁一個小時左右的講座,我們第一次被這個溫和、干練的女人打動。中午,得知我們想對集團HR部門進行調研,尤文艷助理特意在公司的酒樓安排了午餐,并專門請來了集團的人力資源總監劉士啟先生。午餐一直持續到下午兩點,在輕松舒適的環境中,辛總款款而談,話語平和。創業的艱酸、守業的辛勞,似乎都被她溫和的微笑化開,然而她的執著、堅強卻在不經意間觸動了我。席間,辛總是談話的焦點,而劉總較少說話,但是一個細節給我留下了深刻的印象。當我們在享受秋蟹的鮮美時,劉總環視一周說:“吃螃蟹可以看出一個人的性格。”在我們不解的目光下,劉總解釋,做事謹慎的人喜歡先吃腳,而樂于冒險的人則喜歡先吃蟹身。這雖然只是一個笑談,但善于從微小的事物中洞察他人,難道這不正是一個優秀HR經理人的特質?下午,由于劉總三點有個會議,我們僅進行了一個小時的訪談。劉總似乎清楚我們需要知道什么,幾乎不需要任何提示,總能圍繞主題講述。開始訪談我們才知道,原來劉總是善談的,特別是對于HR工作。本來以為一個小時太短,但沒想到劉總順著主題、抓住重點、層次清晰地介紹,讓我們很順利地完成了訪談。對劉總的印象是,做事目標明確、有條不紊,為人謙和、溫文、細心。
劉士啟個人觀點:
HRP:人力資源規劃就是在考慮業務發展的同時,已經考慮好人的問題,因為這是影響我們業務是否成功的最關鍵因素之一。
HRM:別看我們超市這么大,也別看我們裝飾市場如此繁華,其實離開了人,它只是一個空殼而已。
績效管理:目標是關鍵。
績效目標:目標具有嚴肅性,即使執行遇到困難也要堅持,只能修訂下一期目標,這樣才能督促全公司認真、負責、科學地制定目標。
績效考核:員工一定要在績效考核表上簽字,讓員工得到直接反饋,達成共識,考核才有意義。
HR經理最大困難:如何根據現實情況制定目標,特別是其它部門的工作目標。
解決最大困難的方法:總結經驗,結合實際,不斷修訂。
向不同部門、不同層次的員工發放十份問卷,一周后劉總寄回九份匿名問卷。收回的問卷填寫認真,幾乎所有的自由回答題目全部作答,并且回答的字數很多,其態度令人感動。甚至有員工擔心對題目理解不透,還用鉛筆在題目上作了多處記號。員工似乎都把填寫問卷當成一項工作(但肯定是不影響自身利益的工作,可從一些坦率的回答看出),嚴格按照題目要求填寫,我意識到,這可能與公司的某種文化或制度有關。
選取樣本的基本情況如表13-1,可接受。
表13-1 新麗華企業集團調查樣本基本情況
| 男 | 女 | 30歲 以下 | 30— 49歲 | 50歲 以上 | 管理 人員 | 非管理人員 | 本科 以下 | 本 科 | 本科 以上 |
百分比 | 22% | 78% | 56% | 44% | 0% | 78% | 22% | 44% | 44% | 12% |
用OCAI量表測量新麗華的組織文化,評分結果如表13-2。
表13-2 新麗華企業集團OCAI量表評分結果
| 團隊型 | 靈活型 | 市場型 | 層級型 |
組織文化現狀 | 22.3 | 18.5 | 29.8 | 29.4 |
組織文化期望 | 28.8 | 22.6 | 26.2 | 22.4 |
根據評分結果,可將公司的組織文化概貌繪制成下圖。
市場型 |
團隊型 |
靈活型 |
層級型 |
50 |
40 |
30 |
20 |
10 |
20 |
30 |
40 |
50 |
10 |
組織文化現狀
組織文化期望
圖13-1 新麗華企業集團OCAI量表評分結果圖
從圖13-1看出,現狀四邊形下方較大,組織文化偏重于市場型和層級型,說明新麗華傾向于穩定和控制。期望文化向相反方向變動,有趨于均衡的趨勢。
在組織文化現狀的測試中,市場型以29.8分居于首位,說明新麗華關注外部、強調穩定。目前集團正向零售終端發展,家居樂超市是寄予厚望的新業務。超市面向最終用戶,時刻關心市場,是生存之本,亦是發展之道。市場文化強調目標、方向、利潤、效率,這種文化追求成功。層級文化以29.4分居于第二位,與市場文化相同的是強調穩定,不同的是關注內部。新麗華不僅關心外部市場,也同樣關心內部管理,兩項文化評分僅相差0.4分。集團把人作為第一資源,正如劉總所說“離開了人只是空殼”,新麗華重視內部的員工管理,相關管理制度全面而規范。從評分結果看,新麗華同時關注內部和外部,略偏向內部,因為團隊文化比靈活文化高出3.8分。一個明顯的特征是,集團高度強調控制和穩定。集團的績效管理系統正體現了這一思想,以目標為導向,保證部門與個人向期望的方向行動。
在評估期望文化時,團隊文化得到了28.8分的最高分。在新麗華,團隊文化值得一提。辛總是一位溫和的女性,她的溫和早已滲漉了公司文化。公司尊重員工,提倡輕松、溫和的工作氛圍,提供員工與企業共同成長的機會。很多公司都有內刊,其主要目的是宣布政策、對外宣傳,而《新麗華人》則不同。這本內刊更像一本面向全體員工的休閑雜志,一些曾經有過作家夢的員工在這圓夢,談企業、評實事、聊生活、寫游記,甚至還教你如何做菜。或許正是因為樸實、親切,員工在信手閱讀時,漸漸接受了溫情而平和的文化。公司從上到下,我們聽到最多的就是“溫和”一詞,很顯然,員工是喜歡和期望這種文化的。從評價的結果看,員工對這種文化還有更多的期待。
用《人力資源指數量表》測量員工對人力資源管理的評價,同樣,有62道選擇題和2道自由發揮題。在前面的選擇題中,得分最高的是“在我工作的部門里所有成員對有關目標十分了解”、“我的工作給我提供了個人負責任的機會”和“總的來講,控制數據資料只是用于自我指導和解決一些部門問題,而不是用于懲罰和管制”,都得4.6分;得分次高的是“本公司在各方面(產品、廢物處理、營銷技巧、就業等)都對社會負責”和“本公司在各方面都是符合職業道德倫理的”,均得4.4分。從得高分的題項看,員工和部門都非常清楚自己的目標,并要為這個目標努力和負責。員工對公司的管理認可,相信公司是在幫助自己,而不是嚴厲地監管。集團還有很強的社會責任感,關愛員工、關心客戶,自覺遵守經營法規,提倡誠信為本。
得分最低的是“全體員工參與決策,而不是幾個頭頭說了算”,得2.7分;得次低分的是“人們能參與并且影響決定整個公司命運的決策”,得2.8分。絕大多數公司中,員工認為自己沒有參加公司的重要決策,這個現象在民營企業中尤其明顯。這是一個普遍情況,想改觀是較為困難的。不過,新麗華可以考慮在這方面做出一些改進。
在回答“最喜歡本公司的是……”時,44.4%的人提到企業文化或工作氛圍;33.3%的人稱贊集團的管理制度,特別是人力資源管理制度,有員工表明喜歡公司是因為“公司能讓大家知道總體目標并為之奮斗”,有員工表示績效管理使“工作中的成就感得到不斷滿足”從而喜歡工作。在回答“最希望改變的是……”時,22.2%的人表示“無”;22.2%的人希望提高辦公效率,特別指出希望在一些工作環節引進軟件系統,事實上,據我們了解,新麗華引入的軟件系統是超前的,甚至軟件公司都認為超過當前需要,這個回答可能來自于還沒有引入軟件的少數工作環節;22.2%希望部門之間加強合作,如銷售與財務部門應加強溝通;其余是與個人發展相關,或是期望對某項具體制度進行改進。
劉總在訪談過程中,幾乎談到的都是集團以目標為導向的績效管理,我們對于探知其績效管理系統充滿期待。在整理回收的問卷答案后,我們將幾點事實聯系起來。第一,OCAI量表結果顯示,新麗華非常強調控制和穩定,目標管理可以明確行動方向、降低未來不確定性;第二,HRI量表的選擇題部分結果表明,員工和部門清楚自己的目標,這是集團績效管理最直接的效果;第三;HRI量表的問答題部分可見,員工因知道自己的目標而努力,也因完成目標而獲得成就感,集團績效管理得到員工認同。鎖定目標的績效管理在新麗華發揮了重要作用,是集團文化的體現,也是集團管理的重要組成。
績效管理鎖定目標
新麗華績效管理系統的第一目的是“通過實行目標管理體系,建立以結果為導向的績效文化”,這個目的已實現。調查結果表明集團具有強市場文化特征,Quinn的市場文化強調結果和目標,雖然兩種文化名稱不同,但核心內容基本一致。新麗華的績效管理系統最主要的特征是——鎖定目標。目標是未來一定時期內要達到的預期成果,需要事先制訂,又要用于事后檢驗,因此,鎖定目標的績效管理具有很強的計劃性。績效管理能否順利實施,制訂計劃是關鍵。績效管理與薪酬掛鉤,它的有關計劃屬于薪酬激勵規劃。在新麗華的人力資源規劃中,有關績效管理的規劃最具份量。
目標是績效管理的核心,既是起點也是終點,新麗華借助目標管理完成績效管理。目標管理是把目標作為管理的手段,通過目標進行管理,以自我控制為主,注重工作成果的管理方法和制度。管理大師德魯克認為,企業的目的和任務必須轉化為目標,各級管理者通過目標對下級進行有效管理,并根據目標完成情況衡量員工的貢獻,這樣才能保證企業總目標的實現。制訂目標和轉化目標是所有企業遇到的難題,為了保證目標從宏觀上支持集團戰略、在微觀上可以有效實施,新麗華首先是劃分了不同層次的職責。一共分為四個層次,總裁制訂集團發展戰略,審批業務公司經營目標,審批各部門和各業務公司負責人的工作目標和考核標準,并負責他們的績效評估和指導工作;人力資源部門制訂和完善績效管理系統,設計績效管理建設方案,組織各部門負責人執行,提供咨詢和幫助,監督實施,受理投訴;各部門負責人是績效管理的中間力量,擬訂二級管理者的工作目標和考核標準,審批部門所有人員的工作目標和考核標準,并負責他們的績效評估和指導工作,還有向人力資源部提出建議的義務;員工是自己績效的負責人,參與制訂,負責實施,協助考核。通過層層劃分,總目標轉化成了一個個具體目標,各人有明確的職責,從而保證各級目標得以制訂、實施和監督。
“如何制訂目標”長久以來一直困擾著HR經理,沒有人可以給出通行的辦法,但是我們可以從案例中學到一些經驗,新麗華的做法就值得借鑒。過去,新麗華所有崗位制訂目標的周期都是月,然而實施后發現,周期太短不利于長期目標,并且,不同部門有不同特征,使用同樣的周期顯然不合理。HR部門重新調整周期,以季度為主,根據運營特點確定,如集團和超市公司采用季度周期、實業公司則是季度與月度周期共存、金陵裝飾城則采用月度周期。每年年末,集團及業務公司共同確定下一年的經營目標,這是次年績效目標的依據。每季度開始前十日,HR部門組織季度目標制訂會,確定各業務公司和職能部門的績效目標,這個目標也是該組織第一負責人的目標。員工的目標由員工本人和直接上級溝通決定,并簽字確定。所有的績效目標都交與HR部門,HR部門負責審核。制訂目標遵從SMART原則,即目標必須是具體的(Specific),目標必須是可以衡量的(Measurable),目標必須是可以達到的(Attainable),目標必須和其他目標具有相關性(Relevant),目標必須具有明確的截止期限(Time-based)。新麗華主要從四個維度來制訂目標,是財務類指標、顧客類指標、內部經營類指標和學習與成長類指標,針對每一維度可制定一到三個具體目標,便于考核。對于每個目標的描述要求準確、清晰、無疑義,對應的目標評判標準要求明確、具體,按照10分制實施。每個目標的重要程度并不相等,在目標制訂會議上會同時確定每個目標的權重,目標分為一般重要、較為重要和特別重要三個級別。
為了掌握目標完成情況,幫助解決遇到的問題,完成目標期間要反饋信息。如季度績效目標,前兩個月應每月進行反饋,員工填寫月度績效目標進度表,部門匯總后交給HR部門。管理者應密切關注下屬工作,及時做好績效過程記錄。當發現員工有無法完成目標的征兆時,直接上級有責任進行改進指導。
每個季度結束的五日內,要召開季度目標評定會議,由目標制訂小組的成員參加,評定業務公司和職能部門完成目標的情況。員工的績效由直接上級進行評定和績效面談。績效面談是在直接上級和下屬間進行,也可邀請相關人員參加。針對目標完成情況,直接上級肯定下屬的工作成績和指出不足,并要聽取員工的意見。新麗華把績效面談看成上下級溝通的機會,重在培養員工,所以面談后填寫的《績效面談表》要雙方共同簽字。有人質疑員工簽字會影響主管的真實評價,但劉總認為,讓員工看到結果可以幫助員工改進工作,這不正是考核最根本的目的。
績效成績與績效工資掛鉤,二者如何聯系的方式很多,新麗華的方法具有正負激勵的作用,并且員工容易接受。以季度為考核周期,前兩個月僅發放當月80%的績效工資,季度績效分數在80分以上的員工,第三個月發放100%的績效工資,并補發前兩個月的20%的績效工資;如果季度績效分數在60~79分,第三個月仍發放80%的績效工資,并且不補發前兩個月的績效工資;如果季度績效分數在60分以下,不發放第三個月的績效工資,也不補發前兩個月的績效工資。這種方法在前兩個月看不出差別不會影響員工情緒,績效差異集中在第三個月體現,差距在特定時間拉大,具有很強的激勵作用。
每年年末,各部門根據一年的績效成績進行年度員工排序,將員工分成A類、B類和C類,各類的比例是20%、70%和10%。A類員工是公司的明星員工,次年在薪資調整、職位晉升等方面可獲得更多的機會,所以評選A類員工要有充分的理由。對員工分類是鼓勵先進和督促落后,A類員工有年終獎勵,薪資比例調高,有更多的職業發展機會和培訓機會;B類員工中的60~70%的員工的薪資可能得到普調,擁有一定的職業發展機會和培訓機會;C類員工不但不調薪,還可能降薪,甚至是淘汰。如果部門的年度目標完成較好,則可以申請不產生C類員工,這有利于加強團隊合作。
通過目標管理體系,新麗華的績效管理緊鎖目標,將注重成果和注重員工相結合,達到了有效控制。訪談結束后,秦曉蕾說,她能感到辛總有一種憂慮,似乎希望企業的發展能在控制之中。一些民營企業很快地成長,又很快的消失,他們的失敗在于無法掌控新的局面。新麗華能在短短的十多年間發展到如此規模,并且當前發展勢頭強勁,不得不佩服辛總的駕馭能力。無疑,鎖定目標的績效管理,是新麗華馳騁建材市場的堅實后盾。