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宋聯(lián)可:塑造組織文化的主要途徑
2016-01-20 137033

塑造組織文化的主要途徑

一個成功企業(yè)的背后一定有優(yōu)秀文化作支撐,一個優(yōu)秀的組織文化也常常引領企業(yè)走向成功。眾多的案例已證明,追求成功應先塑造適合組織發(fā)展的文化。然而,塑造組織文化并非一朝一夕的事情,需要長期積累,更需時時維護。一般而言,要經(jīng)歷積累、維系、變革和整合的過程。

一、組織文化積累

組織文化的積累分為無意識的積累和有意識的積累。在組織創(chuàng)建初期,沒有固有的模式,組織完全根據(jù)生存需要自然地形成了一些特有的文化,這些文化有正面的也有負面的。隨著組織的發(fā)展,各種文化會自然生長、消退、變異,這種變化是事先不被感知的。無意識積累的文化是組織文化最初的雛形,這類文化可能有利也可能有害,但是不加以引導,最終會成為限制組織發(fā)展的障礙。而有意識積累的文化是正面的文化,經(jīng)過篩選、整理、倡導得以固化,因此,有意識的文化占據(jù)主導地位。

在積累階段,要經(jīng)歷從無到有、從無意識到有意識漸漸發(fā)展的過程。最初,組織只是考慮如何生存,在這個特殊的環(huán)境中,自然而然地形成了相應的文化。隨著組織的發(fā)展,漸漸意識到文化的作用,少數(shù)人提出文化主張,倡導全體認同和實踐,并以身示范,這些人就是組織文化的先驅者。當倡導的文化顯示促進組織發(fā)展時,文化會得到進一步強化,加強宣傳、制度支持、不斷實踐,從而使文化得到固化。

二、組織文化維系

通過積累形成組織文化后,需要維系將文化變成文化現(xiàn)實,這是最為漫長的過程。維系不是簡單地維持,而是根據(jù)實際情況不斷完善,因而具有一定的創(chuàng)造性。這個過程復雜多變,可能會偏離最初目標,需要不斷調(diào)整,因而維系還具有動態(tài)性。

維系文化首先要收集信息,經(jīng)過整理,分析現(xiàn)在文化情況,做出調(diào)整后再進行傳播。這個從收集信息到再傳播信息的過程是周而復始的,起到不斷調(diào)整的作用。為了方便信息溝通,要在內(nèi)部建立多種渠道,引導員工認同文化,監(jiān)督員工實踐文化,便利員工反饋信息;在外部利用各種傳播媒介,宣傳組織文化,爭取得到公眾的認同。

組織文化維系分為對內(nèi)和對外兩個方面,它們采用的途徑也各不相同。對組織內(nèi)部,可以利用企業(yè)神話、企業(yè)英雄傳奇、奇聞軼事等故事宣傳文化,可以用標語、標記、口號等方式傳達文化,可以借助領導者的行為、作風來示范文化,可以通過制度強化文化,可以透過風俗、儀式展示文化。在組織外部,可以通過產(chǎn)品、服務、員工、傳播媒介和各種活動展現(xiàn)組織文化,其目的是讓公眾了解企業(yè)、認同企業(yè)。

三、組織文化變革

當組織發(fā)展到一定時期時,或是外界發(fā)生巨大變化,組織發(fā)展可能就此停滯。這類事例不勝枚舉,眾多中小企業(yè)無法繼續(xù)壯大就是例證。最主要的原因,是過去的經(jīng)營理念、管理風格、決策思路、行為準則等等曾經(jīng)令組織獲得成功的要素,不再適合組織新的發(fā)展,而這些要素又正是組織文化的重要組成。換言之,舊的組織文化不再適合新的需要。

“舊的組織文化不再適合”,不是要完全拋棄原有文化,而是在其基礎上發(fā)生飛躍。比如,“打仗還需父子兵”的理念可能會讓幾個人的家庭作坊成功,但肯定不適合上百人的企業(yè)經(jīng)營,團結是企業(yè)成功的經(jīng)驗,此時可將此理念轉變?yōu)椤皥F隊合作”,延續(xù)團結文化。

    組織文化變革是指由組織文化特質(zhì)改變所引起的組織文化的重大變化。一方面受到發(fā)展需要而產(chǎn)生強烈的推動力,一方面固有模式的影響又會產(chǎn)生巨大的阻力,變革就在兩股力量中進行,此過程比其它階段都要困難。因而,堅定且有策略地計劃和實施變革非常必要。首先,建立變革的指導機構,作為推進主體來實施具體任務。然后對內(nèi)外環(huán)境進行調(diào)查,診斷現(xiàn)有文化,評估文化需求,再制定變革方案。最后,發(fā)揮領導和模范的作用引導變革,并通過培訓改變員工觀念。一場徹底的變革,會引起物質(zhì)層、行為層、制度層和精神層的變化,因而變革需要足夠的勇氣和卓越的眼光。

四、組織文化整合

文化整合是一種文化變?yōu)檎w的或完全的過程,或是,一種文化變?yōu)檎w的或完全的一種情態(tài)。這種情態(tài)被理解為:在各種文化的意義中的一種邏輯的、情緒的或美感的協(xié)調(diào);文化規(guī)范與行為的適合;不同成分的風俗和制度之間在功能上的相互依賴。組織文化是一個有機整體,具有一體化傾向,然而在現(xiàn)實中總是存在著各種各樣的沖突,如不同利益群體間的沖突、新舊文化之間的沖突、不同民族文化間的沖突。隨著全球化的發(fā)展,跨國公司日益增多,同一組織受到不同國家文化影響的情況非常普遍,如何正視和解決這一問題成為組織文化研究的新熱點。

我國的公司主要受到中國、日本、美國三國文化的影響。中國文化重“情”,重視感情、追求和諧、謙虛謹慎、愛家敬業(yè)、重義守信;日本文化重“理”,追求功利、講求實效、生存為首、奮力競爭;美國文化重“法”,遵守法律、嚴守規(guī)則、重視契約、尊重個人、制度完善。三種文化迥然不同,當同一組織受到不同文化影響時,會相互抵觸??赡芡ㄟ^文化整合,消除沖突,并吸引各種文化的優(yōu)勢。首先,要正確認識到不同文化的差異,尊重不同的文化,發(fā)現(xiàn)各自的優(yōu)點。針對文化差異,進行跨文化培訓,增進相互理解,促進溝通。最為重要的是,汲取不同文化的精華,整合文化,塑造全體成員共同認可的組織文化。最后,鞏固整合成果,用新的文化去改造組織的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動。

 

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