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孫軍正:流程管理的基本原則
2016-01-20 75563

流程管理的基本原則

執行力專家孫軍正

一、    關注顧客,緊盯戰略

“顧客是上帝,顧客是我們的衣食父母”,經常在企業看到這樣的口號,但真正落實的不多。關注顧客需求,為顧客創造價值,企業才有發展前景。實施流程管理的企業,設計流程從顧客需求出發,并賦予員工相應的權利,方可真正滿足顧客需求。海底撈發現顧客不滿意,員工有給客戶免單的權利,“讓離炮聲最近的人做出決策”,方可更好滿足顧客需求。

企業誕生就是一種戰略選擇,戰略不是選擇做什么,而是選擇不做什么。流程是戰略落地的管道,實施流程管理的企業,設計流程應緊盯企業戰略,思考每一個流程為實現企業戰略貢獻了什么價值,否則設計流程就會失去目標,失去了目標,設計流程就是盲人摸象。

 

二、    系統思考,統籌規劃

系統思考是一種能力,實施流程管理的企業應思考流程與戰略、組織、授權分權、制度、績效考核、企業文化等方面的如何進行銜接,統籌規劃,方有成功的可能性。如果把流程管理孤立開來,就會頭重腳輕,得不償失。沒有系統思考,就沒有流程管理。

 

三、    老板帶頭,全員參與

實施流程管理老板必須帶頭打破等級觀念,信任員工,發揮全體員工的主觀能動性,人的思維無限,人的潛力無限。實施流程管理,既需要強勢的老板推動,也需要全體員工的積極參與,二者相輔相成,缺一不可。實施流程管理,老板帶頭是關鍵,全員參與是保證。

 

四、    責任共擔,工具規范

流程管理需要每個崗位各司其職,擔負起應有的責任。員工為什么不負責,大多數時候是因為管理者沒有給員工賦予責任。員工是個個都是“珍珠”,實施流程管理將“珍珠”串起來,管理者與員工實行責任共擔,“項鏈”才會璀璨奪目。如果是“鐵路警察,各管一段”,串起來也毫無意義。

實施流程管理,需要統一繪圖軟件,包括流程圖編號、符號、格式,流程說明文件格式,表單格式等,尤其是實施ERP的企業更是如此。你用Word畫圖,他用Viso畫圖,最后肯定亂套。

 

五、    不斷優化,持續改進

實施流程管理,至少每年對所有流程進行一次全面評審、優化,評價每個流程對實施企業戰略的貢獻,用數據說話。流程優化無時不刻都要進行,當發現員工或同行有好的做法,會議形成的決議等情況之時,都應考慮是否需要對本企業流程進行優化。實施流程管理,只有不斷優化,才能實現持續改進,否則就會原地踏步。

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