1、明確目標（提出問題）：
管理者應該關注“一些”每個人都能把握清晰的目標，把精力集中在三四個目標上，是最有效的資源利用方式，組織中的人也需要一些明確的目標，這是組織正常進行的關鍵；管理者必須為自己的組織設定一些順序清晰而又比較現實的目標，這將對公司的整體績效產生非常重要的影響。為了明確目標順序，需要徹底改變為自己以往的視角。明確清晰的目標之后，下一步是簡化：能夠簡潔地闡述自己正在思考的問題和建議，讓每個人都能很好的理解、評估和執行，最終達成組織內部的共識；目標除清晰之外，還要可量化、可度量、可考核、可檢查，目標本身不能模棱兩可。
2、制定計劃：
執行任何任務都要制定計劃，把各項任務按照輕，重、緩、急列出計劃表，一一分配給部屬來承擔，自己看頭看尾即可。把眼光放在部門未來的發展上，不斷理清明天、后天、下周、下月，甚至明年的計劃上。在計劃的實施及檢討時，要預先掌握關鍵性問題，不能因瑣碎的工作，而影響了應該做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作，等于創造80%的業績。因此要用80%的時間解決20%重要的工作，用20%的時間來處理瑣事，我們應依這個原則來安排自己的日程。同時給下屬安排工作要有明確的時間表：要有開始時間，階段性進度，任務完成時間。否則世界上永遠也有完不成的任務。
3、指令明確而清晰：
有歧義或自己想當然的認為下屬已理解，后果是嚴重的。做為下屬在做任何一件事之前，一定要先弄清楚上司希望你怎么做，然后以此為目標來把握做事的方向。這一點很重要，千萬不要一知半解就開始埋頭苦干，到頭來力沒少出，活沒干少，但結果事倍功半，甚至前功盡棄。要清楚悟透一件事，勝過草率做十件事，并且會事半功倍。
所以，下屬在行動之前一定要確認上司是不是這個意思；做為管理者也要確認，下屬理解的是不是這么回事。得到確認之后再去執行會減少很多偏差。
4、提出方案：
我們在安排或布置工作時，我們剛提出任務或問題是不夠的，還需要提出解決方案，解決方案可視工作或問題的性質、難易程度等由上司提出、由執行者自行提出或相關人員一起研討提出。
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