文/六維績效管理模式創始人孫軍正
在幫助企業實施360度績效考核的過程中,我們發現360度評估的結果就只能使用一次,無法運用到以后的如何培養和使用上,從而失去了很多寶貴的信息。六維績效管理模式創始人孫軍正認為,針對這種問題,企業可以采取以下好的辦法來解決。
1、根據五步法設計360評估題目
第一步 建立勝任力模型。
第二步 對勝任力模型中的能力進行定義
第三步 描述每個能力在企業中的日常行為表現
第四步 確定評價的等級
第五步 形成360度的評價表定
2、問卷發放
要想提高信息的準確性、員工的參與程度,需要注意三個問題:首先是尋求員工對此項工作的支持。其次是讓熟悉被評價者的人來進行評價。最后,為了得到更真實的信息,360度評估一般采用匿名的方式,但為了后面的分析更有針對性,建議在發放問卷時,要求評價者表明與被評價者的關系。譬如:同事、本人、上級、下級或其他。
3、信息分析
員工評估以后,人力資源部門的一項重要工作是對這些信息進行分析,建議這種分析能從以下幾個角度來進行:首先是針對勝任力模型的各種能力間進行比較,找出該候選人的優勢和劣勢;其次是針對相同的能力,比較不同人的評價間的區別,譬如個人與下屬的評價差別、個人與上級的判別;最后,可以對比一下候選人的評分在所有候選人中的位置,以及與公司現在人員的評分的比較。
4、信息評估和運用
人力資源部門形成個人報告后,建議將其下發給被評價者本人和直接上級,同時可以進行以下幾項工作:第一項工作,要求本人和直接上級共同討論和分析該份報告,找出其中的問題,共同分析其中的原因。
第二項工作,要求本人和直接上級共同制訂培訓計劃。如果發現被評價者存在組織能力差的話,那么就可以共同討論如何通過培訓的方式進行改進和提高,向人事部門提出有針對性的培訓需求,有計劃地提高該員工的能力水平。
第三項工作,制訂后備發展計劃。針對一些有發展潛力的員工,通過360度評估找出其不足的地方,通過制訂個人發展計劃,有目的性進行重點培養,為下一步干部的使用提前打下基礎。
總之,360度評估是一種重要、行之有效的一種評估方法,使用失敗的原因不在于方法本身,而是在于使用方法的方式出現了問題,如何你能正確使用360度評估,你會發現它能給企業的管理帶來意想不到的作用。
合作代理:
中華講師網著名講師孫軍正老師隆重推出“六維績效管理模式系列課程”。現誠尋各地代理機構,以公開課、內訓及管理咨詢項目等方式,幫助本土成長型企業做大做強。聯系方式詳見孫軍正老師中華講師網博客中的“聯系方式”,將由孫老師助理對接溝通。