
執行力是國有企業管理最基本的功能和最突出的特征,也是國有企業正常經營運轉的保障。要使國有企業經營管理活動順利有效地進行,必須通過紀律管理來明確各項經營決策執行的原則和過程,要懂得紀律管理在整個企業生產經營中的重要性。
一、執行力和紀律管理的基本理論
1.執行力的定義
執行力就是把企業管理者的決策內容轉變為現實的活動,是指國有企業的員工將領導決策付諸于實施,達到企業預定經濟目標的活動。執行是為了實現企業某一決策目標,要使企業經營決策得以順利實施,依賴于堅強有力,富有效率的執行力。
2.紀律管理與執行力的關系
企業經營活動無論是從生產、到銷售,還是到服務一系列環節組成,各個環節都離不開企業的紀律管理,“無規律不成方圓”,因此說,紀律管理是執行力的保證,執行力的提升有賴于紀律管理的有效實施。國有企業在近幾十年的發展過程中為促進我國國民經濟的增長做出了巨大的貢獻,這與國有企業的規范化紀律管理密切相關。規范化紀律管理主要包括國有企業的廉潔制度管理、員工紀律管理團隊建設、紀律文化環境的建設、企業生產管理、質量管理、財務管理、信息管理等方面。
二、國有企業紀律管理對執行力的影響
1.約束員工行為,提升員工的素質
成功的企業把執行力可以分成三個層次,即高層管理的執行者、中層管理的執行者、普通員工執行者。通過紀律管理,提升了國有企業員工的素質,具體體現在以下幾個方面:
通過紀律管理使得國有基層員工具備了職業化與專業能力、標準化與應變能力、專注化與細節能力,他們對工作更加專注,同時由于紀律方面的限制也使他們注重細節、提高了他們的忠誠度與創造能力。例如:紀律管理不讓員工隨便脫崗,有事請假等,對員工的行為起到了約束的作用,同時,從薪酬激勵方面,無故曠工的扣發工資等制度也對員工的行為起到了一定的激勵作用。
通過紀律管理使得國有企業管理者的具備了較強的決策能力、領導能力等,同時也對國有企業管理者的行為進行約束。例如,紀律管理要求國有企業領導必須參與到執行過程中:首先,領導者在制定計劃的時候應征求所有員工——包括那些負責生產的人的意見,然后再根據組織的實際能力來確定具體的目標。其次,企業的領導者應該向執行人員提出更多的實際操作過程中可能遇到的問題,比如說他們將如何在預定時間內提高自己的存貨周轉率、降低成本并達到公司的質量要求?良好的企業領導者在執行的過程中,為了確保執行決策的有效實施,都會嚴謹地對項目進行跟進,以確保負責執行計劃的員工能依照原定進度完成企業的經營目標,并找出缺乏紀律與行動不匹配的問題,同時也能理清各項具體細節,讓企業各運作單位的步伐協調。
員工是國有企業決策的實施者,也是決策的執行者,而紀律管理不僅是員工行為的一個標尺,同時它也更好更有效地促進了員工的發展,使他們不斷的進取,不斷的提高自身素質,從而提高了他們決策的執行能力。
2.形成強有力的執行文化氛圍
企業組織文化氛圍是員工對企業內部環境所感覺到的某種特性或特質。國有企業的紀律管理可以從兩方面來形成強有力的執行文化氛圍,一方面是通過各項規章制度的規定,另一方面可以從“軟文化”著手,來影響員工的價值觀。執行文化氛圍不是企業中某一成員偶爾的感覺,而是國有企業內部所有成員共有的總的感覺,如對企業紀律管理規則的感覺,對領導風格的執行感覺,對工作平價手段和獎懲制度的執行感覺。這種感覺一旦趨于穩定或形成共識,就會對企業員工的日常行為和價值觀產生強烈的影響,從而有利于國有企業管理者各項決策的貫徹執行。
所以說,國有企業紀律管理對企業執行文化的形成具有深遠的影響力,紀律管理與企業執行文化、企業內部環境之間有著各具特色的匹配關系。國有企業管理者在紀律管理方面首先要明確的是:企業的紀律管理和文化氛圍是否相匹配。這是確保國有企業經營運行取得良好績效的基本前提。只有把國有企業紀律管理的各項規定與企業文化氛圍的建設兩者相結合,才能形成更為有力的執行文化,以此影響每一位員工的價值觀和行為。
3.有利于建立國有企業規范化管理執行標準
通過紀律管理來強化企業規則,使員工按照企業的規律辦事。推行國有企業紀律管理可以明確工作流程、工作職責、主要權力、績效考核的指標和標準等等。國有企業改革的方向是數據化、標準化,建立國有企業紀律管理也要建立基層的管理規范,包括營銷、技術、品質、計劃、生產、人力資源、財務等管理規范。例如:“355”式工作法,是一種紀律規范管理工作法,以生產、技術、管理相統一,責權利相結合,程序化、標準化、科學化為基本特征的綜合性管理方法。定崗就是以勞動定額和安全技術操作規程為依據,詳細制定操作工作的范圍、操作內容、操作程序、工作量的大小,通過對員工的崗位紀律管理進行定崗分析,達到比較合理的崗位定員。定責就是按照生產工藝的職能、職責要求,分解到各個崗位,各個環節。規范化紀律管理工作法使員工具有強烈的時間意識、標準意識、程序意識和競爭意識,以此充分調動職工的積極性的一種紀律管理方法。因此說,國有企業紀律管理規定有利于建立規范化的執行標準,來衡量企業對員工的工作執行行為進行評價。
總結:
國有企業是國民經濟的命脈,國有企業的穩定不僅制約著企業本身的發展和效益,而且也關系到我國經濟的可持續發展,影響著市場經濟秩序的穩定。為此,中國實戰紅色管理創始人、中國紅色管理研究院院長孫軍正老師認為,通過紀律管理來規范國有企業的經濟行為和管理行為,提高企業的執行力具有著重要的意義。本文重點分析了國有企業紀律管理對執行力的影響,包括約束員工行為,提高員工素質;形成強化有力的執行文化;有利于建立國有企業執行化標準等。
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