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孫軍正:正面績效面談3大要點
2016-01-20 115951

很多管理者認為,既然是正面的績效表現,績效面談就容易很多了。只要多加表揚,氣氛和諧其樂融融即可。其實并不盡然,不能單憑一個"好,以后繼續發揚"就把面談流于形式。在這里,管理者要謹記正面績效面談的3大要點,讓你的表揚也很專業。

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  對于正面的績效面談,有三點要特別注意: 

  1、真誠

  真誠是面談的心理基礎,管理者在面對員工的時候,既不可過于謙遜,更不能夸大其詞。通過績效面談,管理者要讓員工真實地感受你確實是滿意他的表現,你的表揚確實是你的真情流露,而不是"套近乎",扯關系,同時,通過面談也要讓員工感受到你確實是在幫助他們進步,而不是走形式,應付了事。只有這樣,員工才會把你的表揚和建議當成激勵,在以后的工作中更加賣力,通俗地說,你的表揚和溢美之詞一定要"值錢",不是什么都表揚,也不是隨時隨處都表揚,而是在恰當之處表揚,表揚要真誠,發自肺腑。

  2、具體

  我們知道,籠統地說一個人表現很好,沒有任何價值,這樣的話誰都會說,員工不會從中獲得任何有價值的信息。因此,在表揚和激勵員工的時候,一定要具體,要對員工所做的某件事有針對性地提出你的表揚。比如,員工為了趕一份計劃書而加了一夜的班,這時你不能僅僅說員工加班很辛苦,表現很好之類的話,而是要把員工做的具體事特別點出,比如:"小王,你加了一夜的班趕計劃書,領導對你的敬業精神很贊賞,對計劃書的編寫很滿意,結構很清晰,邏輯很嚴謹,體現了你的文字水平和理解能力。"這樣,小王就會感受到不僅加班受到了表揚,而且計劃書也獲得了通過,得到了賞識,相比較,后面的話可能對小王更有激勵作用。

  3、建設性

  管理者對員工的績效表現提出自己的意見和建議的時候,不能僅僅指出了問題就停止了,那樣對員工沒有任何幫助。所以,管理者在指出員工績效表現存在改善空間的時候,也一定要給出自己的改進建議。比如:"小王,我發現你的時間管理技能需要提升,在過去的一個績效周期內,你有5次不能按時完成工作計劃,導致工作被動,因為你的計劃延期,使得工作流程多次中斷,其他部門對你的工作也有一些抱怨,我想你在時間管理方面的技能需要提升。我這里剛好有一個時間管理的課件,我回頭發給你,你可以自己學習一下,如有疑問可以直接找我交流。另外,我也請你列一個時間管理技能提升計劃,我們可以一起來做好這個工作,我的任務就是幫助你獲得提升,所以不要有什么顧慮,需要幫助盡管和我說,我發現了問題也會直接給你指出來。希望在很短的時間里,你可以學會時間管理的技巧,學會合理安排時間,把時間用在關鍵的地方。"

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