第一條 辦公用品范圍

辦公用品包括復印紙、硒鼓、墨盒、軟盤、光盤、電源插、筆記本、記事貼、筆（簽字筆、記號筆、圓珠筆、鉛筆等）、卷宗、膠帶、圖釘、曲別針、大頭針、橡皮、訂書機、膠水、電池等、信封、信紙、文件袋等。

第二條 管理方法

各部門根據年初預算計劃，制定辦公用品預算，并提交財務部保管。

辦公室負責對辦公用品的協調管理和發放。根據使用功能和價值建立領用記錄，以備財務部進行部門費用統計。每年12月底前需盤點一次，核對辦公用品數量和領用情況，制作統計報表并轉交財務部。

財務部負責對辦公用品領用帳目的統計，并在年終將辦公用品預算和實際使用帳目提交董事長審核。

第三條 辦公用品的集中采購

公司計劃內的辦公用品均采用集中采購的方式；每月25日前，辦公室根據辦公用品庫存和辦公用品需求預測，制定辦公用品采購計劃。經主管領導審核辦公用品采購計劃批準后，按照計劃進行采購。

第四條 辦公用品的分散采購

分散采購適用于計劃外的臨時性的辦公用品需求；分散采購由領用人員提出申請，部門經理簽字批準，領用人員（或其他人員）自行采購后憑相應單據到辦公室驗收簽字后，財務部負責報銷，未經辦公室簽字不予報銷；辦公室需按月匯總各部門的分散采購數據，并在年底匯總到統計報表一起上交給財務部。

第五條 統一辦公用品的標識

對于紙杯、稿紙等大量使用、可以標注企業標識的辦公用品，由相關專業部門統一設計標識，經董事長審核批準后，由指定部門進行監制采購，交由辦公室統一發放。

第六條 辦公用品的發放

每月5日辦公室按照當月辦公用品采購計劃對采購進行驗收；每月6日各部門指定人員到辦公室領回本部門用品，每月驗收和發放日期遇到休息日則順延。

各部門臨時增加的辦公用品需求，經部門經理簽字同意后，由辦公室及時發放。

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