第1章  總則

第1條  為了加強(qiáng)信息系統(tǒng)的硬件管理，保持企業(yè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本辦法。

第2條  本辦法適合信息部與各用戶部門涉及使用企業(yè)信息系統(tǒng)的相關(guān)人員。

第3條  本辦法所指的硬件是指計(jì)算機(jī)的可視部分及周邊設(shè)備，包括打印機(jī)、掃描儀、存儲器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

第2章  硬件采購

第4條  硬件設(shè)備的購買申請由使用部門提出并填制“硬件設(shè)備請購單”，“硬件設(shè)備請購單”的內(nèi)容應(yīng)包括：硬件設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、單價(jià)、總額、主要制造廠商以及購置原因等。

第5條  “硬件設(shè)備請購單”由所在部門經(jīng)理審核后提交至信息部經(jīng)理審批，單件設(shè)備價(jià)格在5萬元以上或總批量價(jià)格在10萬以上的應(yīng)提交至信息總監(jiān)和總經(jīng)理審核審批。

第6條  總經(jīng)理審批簽字后送交采購部進(jìn)行采購。

第7條  購買的硬件必須經(jīng)信息部相關(guān)人員檢測，以確認(rèn)其符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，若不符合則由采購人員聯(lián)系廠家退換。

第8條  購買回的硬件需注意保存好其使用說明書、驅(qū)動程序及保修書。

第9條  經(jīng)檢測完好的硬件由信息部人員統(tǒng)一貼上標(biāo)簽。

第10條  所貼標(biāo)簽內(nèi)容：

1．硬件名稱、編號；

2．硬件購買日期；

3．硬件使用部門、人員或保管人。

第3章  硬件的使用

第11條  企業(yè)的硬件設(shè)施由授權(quán)人員使用，未經(jīng)授權(quán)人員一律不得使用。

第12條  使用硬件時(shí)禁止在硬件周圍抽煙、吃零食、嗑瓜子等，以防對硬件造成污染或損傷。

第13條  未經(jīng)允許禁止移動硬件的位置，移動硬件時(shí)需得到信息部的批準(zhǔn)并在信息部的監(jiān)督下移動，否則造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

第14條  任何人禁止更換硬件上的標(biāo)簽與硬件的部件，發(fā)現(xiàn)后將按公司相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第4章  硬件的保管、報(bào)修、維護(hù)

第15條  使用部門需指派專人對硬件進(jìn)行保管，沒有指派專人的，視部門經(jīng)理為保管人。

第16條  硬件保管人因離職、調(diào)動等發(fā)生變化時(shí)，信息部工作人員要及時(shí)更新信息。

第17條  當(dāng)硬件出現(xiàn)問題時(shí)，及時(shí)聯(lián)系信息部人員，禁止私自修理、拆卸硬件。

第18條  信息部人員應(yīng)對出現(xiàn)問題的硬件進(jìn)行檢查并聯(lián)系廠商進(jìn)行維修。

第19條  修理或維護(hù)過的硬件由信息部修理或維護(hù)人員與保管人共同填寫并保存“硬件維護(hù)記錄表”，信息部人員需將此條信息記入《硬件管理檔案》并定期由信息部經(jīng)理及運(yùn)營總監(jiān)審核。

第20條  信息部人員應(yīng)定期對硬件進(jìn)行檢查和維護(hù)，以確保其性能穩(wěn)定。

第21條  硬件設(shè)備因老化、損耗及其他原因報(bào)廢時(shí)，由信息部工作人員進(jìn)行檢測后填寫“硬件報(bào)廢單”，經(jīng)審批通過后進(jìn)行報(bào)廢處理，同時(shí)將信息記入檔案。

第5章  附則

第22條  本辦法由信息部會同公司其他有關(guān)部門進(jìn)行解釋。

第23條  本辦法配套辦法由信息部會同公司其他有關(guān)部門另行制定。

第24條  本辦法自     年     月     日起實(shí)施。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）