第1章 總則
第1條 為了加強(qiáng)信息系統(tǒng)的硬件管理，保持企業(yè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本辦法。
第2條 本辦法適合信息部與各用戶部門涉及使用企業(yè)信息系統(tǒng)的相關(guān)人員。
第3條 本辦法所指的硬件是指計(jì)算機(jī)的可視部分及周邊設(shè)備，包括打印機(jī)、掃描儀、存儲(chǔ)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
第2章 硬件采購
第4條 硬件設(shè)備的購買申請(qǐng)由使用部門提出并填制“硬件設(shè)備請(qǐng)購單”，“硬件設(shè)備請(qǐng)購單”的內(nèi)容應(yīng)包括：硬件設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、總額、主要制造廠商以及購置原因等。
第5條 “硬件設(shè)備請(qǐng)購單”由所在部門經(jīng)理審核后提交至信息部經(jīng)理審批，單件設(shè)備價(jià)格在5萬元以上或總批量價(jià)格在10萬以上的應(yīng)提交至信息總監(jiān)和總經(jīng)理審核審批。
第6條 總經(jīng)理審批簽字后送交采購部進(jìn)行采購。
第7條 購買的硬件必須經(jīng)信息部相關(guān)人員檢測，以確認(rèn)其符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，若不符合則由采購人員聯(lián)系廠家退換。
第8條 購買回的硬件需注意保存好其使用說明書、驅(qū)動(dòng)程序及保修書。
第9條 經(jīng)檢測完好的硬件由信息部人員統(tǒng)一貼上標(biāo)簽。
第10條 所貼標(biāo)簽內(nèi)容：
1．硬件名稱、編號(hào)；
2．硬件購買日期；
3．硬件使用部門、人員或保管人。
第3章 硬件的使用
第11條 企業(yè)的硬件設(shè)施由授權(quán)人員使用，未經(jīng)授權(quán)人員一律不得使用。
第12條 使用硬件時(shí)禁止在硬件周圍抽煙、吃零食、嗑瓜子等，以防對(duì)硬件造成污染或損傷。
第13條 未經(jīng)允許禁止移動(dòng)硬件的位置，移動(dòng)硬件時(shí)需得到信息部的批準(zhǔn)并在信息部的監(jiān)督下移動(dòng)，否則造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第14條 任何人禁止更換硬件上的標(biāo)簽與硬件的部件，發(fā)現(xiàn)后將按公司相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第4章 硬件的保管、報(bào)修、維護(hù)
第15條 使用部門需指派專人對(duì)硬件進(jìn)行保管，沒有指派專人的，視部門經(jīng)理為保管人。
第16條 硬件保管人因離職、調(diào)動(dòng)等發(fā)生變化時(shí)，信息部工作人員要及時(shí)更新信息。
第17條 當(dāng)硬件出現(xiàn)問題時(shí)，及時(shí)聯(lián)系信息部人員，禁止私自修理、拆卸硬件。
第18條 信息部人員應(yīng)對(duì)出現(xiàn)問題的硬件進(jìn)行檢查并聯(lián)系廠商進(jìn)行維修。
第19條 修理或維護(hù)過的硬件由信息部修理或維護(hù)人員與保管人共同填寫并保存“硬件維護(hù)記錄表”，信息部人員需將此條信息記入《硬件管理檔案》并定期由信息部經(jīng)理及運(yùn)營總監(jiān)審核。
第20條 信息部人員應(yīng)定期對(duì)硬件進(jìn)行檢查和維護(hù)，以確保其性能穩(wěn)定。
第21條 硬件設(shè)備因老化、損耗及其他原因報(bào)廢時(shí)，由信息部工作人員進(jìn)行檢測后填寫“硬件報(bào)廢單”，經(jīng)審批通過后進(jìn)行報(bào)廢處理，同時(shí)將信息記入檔案。
第5章 附則
第22條 本辦法由信息部會(huì)同公司其他有關(guān)部門進(jìn)行解釋。
第23條 本辦法配套辦法由信息部會(huì)同公司其他有關(guān)部門另行制定。
第24條 本辦法自 年 月 日起實(shí)施。
（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）
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