《時間管理》經典格言

作為中國銀行浙江省分行一位新行員，2017年4月8日，我有幸參加了中國銀行業最佳導師、中國最具專業性品牌講師、中國培訓最具號召力講師、中國執行力十強講師、銀行業績倍增系統創始人、北京華夏科瑞管理咨詢有限公司董事長孫軍正博士在杭州主講的《時間管理》課程，收獲很多，現把課程中的經典格言摘錄如下，與大家分享。

同樣的時間里，總有人能夠取得更大的產出，獲得巨大的成功，為什么我們卻不可以？

有的人將時間變成效率、變成金錢、變成豐碩的成果，而多數人卻只是憑空慨嘆時光飛逝，為什么反差如此之大？

時間的四項獨特性：

⑴ 無法蓄積。時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節流。

⑵供給毫無彈性

時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。

⑶無法取代

任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。

⑷無法失而復得

時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失，則會永遠喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。

每天我們有24小時，每小時由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，總計就是8.64萬秒。

擁有這樣的一筆財富，我們怎么可以視而不見？又怎么可以隨意處之？

時間管理所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“管理者的管理”。

所謂“時間的浪費”，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。所謂“管理者的管理”——你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。

未被意識到的6種時間浪費：

效率不彰的時間浪費-做事的時間可縮短而實際上未被縮短。

不珍惜小額時間的時間浪費-用于等待的時間（等人、等車、等電話），因為時間短（少于半小時），一般人都以空等來度過。

情緒不佳的時間浪費-事情不順利或失敗時，我們會生氣、惋惜、愧疚、后悔，若不及時控制這些消極情緒，及早轉換心情，會在情緒上浪費許多時間，從而拉長了做事的時間。

不專心的時間浪費-若做事一直不能靜心，易被瑣事分散注意力，時間就會很快流逝，結果一事無成。

包攬工作的時間浪費-干涉及指導他人（別人并未向你求助），或將他人的工作任務攬到自己身上，結果把自己累得半死，同時也剝奪了他人嘗試及修正的機會。

隨意出借時間的浪費-當他人請求幫忙時，許多人既不甘為人跑腿，又擔心說“不”會“得罪”人，只好任人掠奪自己的時間。

時間管理的誤區：

誤區之一：工作缺乏計劃

誤區之二：組織工作不當

誤區之三：時間控制不夠

誤區之四：整理整頓不足

誤區之五：進取意識不強

昨天是一張已被注銷的支票

明天是一張尚未到期的本票

今天則是隨時可運用的現金。請善用它。世界上所有的成就都是“現在”所塑造的

5步完成個人時間規劃：

步驟1：收集任務毫無遺漏地記錄下所有的工作

步驟2：整理任務區分出不能付諸行動的任務（參考資料、日后可能需要處理及垃圾）、可行動的任務（立即處理的任務、下一步行動）

步驟3：管理任務清單對參考資料的管理主要通過文檔管理系統進行；對下一步行動：委派他人去做的工作、延遲處理且沒有具體完成日期的未來計劃、下一步工作任務及要求

步驟4：回顧與檢查通過每周檢查來更新所有清單，并對未來一周的工作進行計劃

步驟5：開始行動環境-時間-精力-重要性

-一般的人專注于投入，中下水平的人專注于活動，表現最佳的人專注于成就，不斷自省：別人期待我實現的成果是什么？別人期待我產生的成果數量是多少？

充分利用時間

-以結果為導向來集中精力管理時間，一心一意完成管理者期望的工作。

運用時間管理技能

保持成就感和滿足感

提高時間效率的7項練習：

謹記“自我形象決定表現”：將自己視為絕對出色的時間管理者和自我管理者

謹記“新習慣的養成需要重復練習”

做出時間承諾

改變阻礙進步的時間管理惡習

培養新的時間管理習慣：集中精力處理最有價值的事情，并訓練自己每天堅持這樣做

采用“試對法”而非“試錯法”：從失敗中吸取教訓，學會如何成功

相信自己是出色的時間管理者

—行為者的信念會變成現實。信念越強烈，信念轉變為現實的速度就越快。

世上最可怕的事就是，比你聰明的人，比你還努力。世界上更可怕的事情是，出身比你好的人，比你聰明，而且還比你努力。世界上最最可怕的事情是，出身比你好的人，比你聰明努力，還比你有遠見。