1、主動溝通危機源頭(危機影響發起人、媒體、受害者)
2、全面了解背景原因
3、迅速提出解決方案
最好是能夠給出解決問題的期限(以天為單位)
4、選擇新聞發布的最有效名稱
正確的名稱可以幫助公司把握主動權,傳播企業的親和力,有效表達公司實事求是面對危機并真誠與媒體溝通的態度,以贏得記者的同情與支持,并為以后進一步的溝通打好基礎,確保對社會輿論的引導。
5、新聞發布會
(1)首先選擇積極要求采訪的媒體,這批記者對危機事件與公司都抱以極大的興趣,準備就此大寫特寫,這一部分記者是公司要迅速溝通的重點。
(2)積極邀請與公司有著長期、良好合作關系的媒體
(3)對于外地媒體,妥善接待、積極滿足要求
(4)確定新聞發言人,具有出色的溝通能力、反映能力、形象氣質良好、職位上具有一定高度
(5)提供敏感問題的標準“問題與答案”
在危機期間對于敏感問題的回答至關重要。統一標準答案不僅可以使公司對來自媒體的提問有一個充分的準備,而且保證對外傳遞的信息準確無誤。
(6)迅速開通熱線電話。
(7)準備文件資料, 提供少而精的資料作為本次新聞發布會的新聞內容(公司聲明、情況介紹、處理辦法、處理進度、終結時間)
(8)嚴格會前演練。
處在危機的敏感時期,新聞發布會的成功于否至關重要,稍有差錯,將會給公司帶來更大的不利影響。反復推敲細節,進行特別演練。保證新聞發布會萬無一失。
(9)外地記者由專人接待,大報小報、年輕與資深記者一視同仁。
(10)對未被邀請而來的記者單獨登記,并做到及時溝通,態度熱情、誠懇。
(11)始終掌握會議主動權,引導媒體輿論。
6、發布會后
(1)滿足額外采訪需求。
(2)做好會后一切安排,如交通食宿等實際問題
(3)協調未出席記者。
對那些未出席本次發布會的記者,在會后第一時間予以聯系,將當日聲名以其他方式發給各大媒體。
(4)會后媒體監控與溝通
繼續開通咨詢熱線,集中處理與本次危機事件有關的后續新聞采訪,持續不斷地向媒體通報事件動態進展,并在與媒體積極的溝通過程中,向其傳遞積極合作的態度,廣交朋友。
(5)妥善解決問題
不僅“表明態度”和“信息發布”,而且做到站在“受害者”的立場,制定明晰的處理思路,最大程度的做好“善后”工作,以保護和安慰“受害者”,“一對一”的化解“危機”,同時也要針對公司狀況采取有效措施,以避免危機的再次發生。