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    劉敏興:與別人的時間取得協作
    2016-01-20 57666

     


    時間管理的六項基本原則之五:與別人的時間取得協作


    上帝創造了人類,但隨著人類的增多,上帝開始擔憂,他怕人類的不團結,會造成世界大亂,從而影響了他們穩定的生活。


    為了檢驗人類之間是否具備團結協作、互助互幫的意識,上帝做了一個試驗:他把人類分為兩批,在每批人的面前都放了一大堆可口美味的食物,但是,卻給每個人發了一雙細長的筷子,要求他們在規定的時間內,把桌上的食物全部吃完,并不許有任何的浪費。


    比賽開始了,第一批人各顧各的,拼命地用筷子夾取食物往自己的嘴里送,但因筷子太長,總是無法夠到自己的嘴里。因為你爭我搶,造成了食物極大的浪費。上帝看到此,搖了搖頭,為此感到失望。


    第二批人類一上來,并沒有急著要用筷子往自己的嘴里送食物,而是兩個人一組面對面,一個人先用自己的筷子夾取食物送到對面人的嘴里,然后對面的人又用筷子夾取食物送到那個人的嘴里,就這樣,每個人都在規定時間內吃到了整桌的食物,而且絲毫沒有造成浪費。第二批人不僅僅享受了美味,還獲得了更多彼此的信任和好感。上帝看了,點了點頭,為此感到希望。


    這個故事對我們的啟示是:任何人類的組織,不論大小,都有其周而復始的節奏性、周期性;而我們作為社會或是團體組織中的一員,毫無疑問地要與周邊部門或人發生必然的聯系。在這種情況下,我們需要互相尊重對方的時間安排,也就是說要與別人的時間取得協作。


    認清并適應組織的節奏性與周期性是成功的要素。你也許擁有全世界最偉大的廣告構想,但是如果你在各公司都已經做完廣告預算后才提出你的構想,你可能就不會有太好的運氣,可能要等到幾個月后,你的構想才會被慎重考慮,甚至可能會一不小心被扔到垃圾桶里去!

            
    同樣地,當我們需要到某一部門去參觀學習,也需要提前與該部門人員進行預約,雙方共同達成一個有關時間、地點、人員安排等等的約定。否則,突如其來的打擾會令對方措手不及,甚至有可能將你拒之門外!


    大家想想,我們是不是也在經常抱怨外部的打擾(電話、來訪等)、突發事件!既然如此,我們是不是也應該站在對方的角度考慮問題,嚴格要求自己,提前做好計劃與安排,與他人的時間取得協作,少一份慌亂,多一份從容!


     

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