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劉敏興:學好時間管理的報酬 
2016-01-20 57914

   俄國有句諺語:「不幸者與愚者常比鄰而居」。常抱怨命不好的怨天尤人者,其實是昧于自己的怠惰所造成的后果。怠惰的人不能掌握住自己的人生,沒有明確的人生目標。就算不是怠惰、不幸者,若原本就無為、淡泊而不愿管理時間,終將變成無能及無趣。因為太過無為、淡泊,即可能成為不珍惜時間的人;日子過得愈閑散,錯失的良機也就愈多。如果正確的運用時間管理,會獲得哪些「報酬」呢?

一、避免壯志未酬之憾,能早日達成目標

就算年輕,也不能存者「日子還長」、「等一下再說」的心態。也許「等一下」就來不及了,還是「把握現在」最為踏實。

時間管理是最踏實的把握現在,將當下充分運用以達成短程目標后,再累積為中程目標及長程目標。如此不但能如預期的達成目標,還可能提早達成。時間管理者比未管理時間者,或比自己在未管理時間之前能達成更多的目標,也勇于追求目標。對于時間管理者而言,心想事成不僅是種希望或祝福,更是可以預期的事實。

二、避免情緒低潮或體力透支,能樂在生活,樂在工作


如果厭惡工作或生活,使自己在混日子的慢性自殺中度過,就得趕緊停下來冷靜思考,以便重新調整。否則必因情緒低潮及生活失調,而使自己愈陷越深,最終難以自拔。自己在未學習時間管理之前,曾因工作、學業及家庭三方面無法克盡職責,而承受不了壓力,覺得十分煩悶,做什么事都提不起勁,也易于厭倦。幸好及時重新調整、分配時間,才擺脫了情緒低潮。

若要工作、生活樂在其中,就必須行中庸之道,也就是松緊適度。使自己既有方向感、成就感,又不覺得負荷過多、糾纏不清。

三、避免驚惶失措,能從容不迫、悠然自得


時間安排不當時,容易因忙而亂,因亂而手足無措,以致多做多錯。學習時間管理就是為了使自己從容不迫,甚而悠然自得。能化繁為簡、忙中有序的人,才有資格被稱為能者多勞。


時間管理者能時時保持冷靜、清醒,知道自己正在做什么,以及下一步要做什么,且知道為什么要這么做,不會亂沖亂撞或走一步算一步。被稱為「大忙人」不一定是句贊語,除非你忙得很有貢獻,否則只是支無頭蒼蠅——瞎忙,看來可憐!

四、避免拖延所造成的后果及壓力,能恰如其分、面面俱到


事情一旦積壓,心理負擔就跟著加重,終因負不起責任而承受不了別人的責備。若能將生活、工作及學業等各種事務,立刻做好或安排適當的時間處理,就會覺得無事一身輕。


善于及時處理且能解決問題者,生活必定平衡,且有更多的時間休閑、充實自我,與家人相處,是個面面俱到的人。學好時間管理之后,不僅自己受惠,家人、同事、上司、客戶及朋友等均能獲益,使人對我們產生負責任、有信用的好印象。若人人學好時間管理,就像大機器中的小零件個個都是「零故障」,或像接力賽中的選手個個強棒,就能使大家都放心,并且一起成功。

五、避免空虛無力感,能建立目標、實現自我


同樣的時間在時間管理者看來,意義卻不同,它的價值及品質更高。時間管理者不容許空虛、乏味感入侵,不任著自己沮喪無力或等待命運安排,會爭取自己的權利,如:選擇權、決定權、自由權及快樂權等。也就是說良好的時間管理者會成為有自信的人,能開發潛能、自我實現。
 

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